05 Mar, 2021 Trois étapes pour digitaliser mon rapport de ronde de sécurité. Catégorie / Applications métiers Étiquettes: Sécurité Par Matthieu Richard La confiance n'exclut pas le contrôle! Bien que très utile, au format papier, le rapport de ronde de sécurité n'est pas un outil précis en soi. En effet, ce compte rendu peut être complété à l'avance par les rondiers. Globalement, cet outil ne permet pas de suivre précisément et en temps réel le travail effectué. Cette absence de traçabilité peut jouer en votre défaveur dans la relation professionnelle. A l'aide de l'outil, Kizeo Forms, vous pourrez vous affranchir de tous les inconvénients inhérents aux rapports papier. Nous vous proposons dans cet article d'apprendre comment digitaliser en trois étapes votre rapport de ronde de sécurité avec Kizeo Forms: notre solution de digitalisation mobile. Rapport de ronde de sécurité de l'onu. Etape 1: ce qui se conçoit bien s'énonce clairement! La première étape est simple mais primordiale. Notez sur une page blanche toutes les informations qui vous seront utiles: Communiquez à vos rondiers via le formulaire mobile: L'adresse du site (rue, ville et/ou coordonnées GPS).
S'il l' accepte, le chauffeur contresigne le rapport de ronde. Il n'est alors pas tenu responsable de la ronde, mais demeure garant de tenir à jour le rapport et de signaler les défectuosités qu'il pourrait remarquer sur le véhicule pendant son utilisation. S'il la refuse, le chauffeur devra tout simplement refaire la ronde de sécurité du camion lourd.
Notre solution mobile peut permettre aux agents de sécurité d'envoyer des alertes s'ils sont en danger, de détecter si un agent a besoin d'aide et d'envoyer des alertes sur leur position et sur les endroits où des agents proches peuvent être envoyés. Le bouton d'urgence alerte instantanément le poste de commandement pour assistance La détection des impacts déclenche l'alarme si l'appareil tombe en cas de blessure potentielle La messagerie vocale instantanée (Push-to-talk - PTT) transforme le mobile des agents en talkie-walkie pour une communication instantanée avec le poste de commandement Planifier une démo Gestion du temps de travail Ne laissez jamais une instruction passer inaperçue grâce à notre système de gestion des consignes en temps réel. Rapport de ronde de sécurité du médicament. Envoyez instantanément vos consignes aux appareils mobiles de vos agents. Évitez les appels inutiles. Fournissez des instructions claires. Vous pouvez ensuite en vérifier la réception par votre équipe. Configurez vos instructions pour chaque client, site ou poste afin de garantir la communication d'informations spécifiques Mettez facilement à jour les consignes des agents et exigez un accusé de réception pour atténuer le risque d'ordre manqué Joignez des photos, vidéos ou un PDF pour communiquer vos consignes efficacement Planifier une démo Gestion des visiteurs Renforcez la sécurité de vos sites en empêchant les accès non autorisés grâce à notre logiciel de gestion des visiteurs.
Tous les événements terrain sont remontés au responsable qui accède en temps réel aux alertes et peut intervenir instantanément. En savoir plus sur les alertes en temps réel
Validez votre formulaire mobile avec un agent terrain. Une fois votre formulaire digital, créé, il vous restera à préparer votre rapport personnalisé « Ronde de surveillance » qui sera automatiquement envoyé aux clients et managers. Etape 3: rapport personnalisé PDF et scénarios d'e-mails Dans cette étape, il s'agit de structurer la mise en forme des données qui seront saisies par les agents de sécurité via votre formulaire numérique. Les informations saisies sur l'application mobile peuvent générer un document Word, Excel ou PDF. Il vous sera possible de personnaliser ce document avec l'en-tête de votre société, la police, le style de votre choix, etc. Kizeo Forms offre une grande liberté quant à la présentation de ce document. Par exemple, vous décidez de créer un rapport personnalisé au format PDF. Pour ce faire, rendez-vous dans les options de votre formulaire Ronde de surveillance depuis son espace de modification. Ensuite cliquez sur « Exports », « Ajouter » et Word: Téléchargez le modèle généré automatiquement par Kizeo Forms; ce dernier comprend l'intégralité des champs ##photo##, ##géolocalisation##, etc.. Rondes de sécurité : des systèmes de contrôle limités - SEKUR®. au travers de codes d'identification Apportez les modifications nécessaires afin de lui donner les couleurs de votre société comme: L'intégration de votre logo en en-tête, la saisie de votre adresse en pied de page, Réinsérez le document dans Kizeo Forms, Enregistrez le formulaire.
Ces rapports sont archivés au format pdf et peuvent être consultés en un double-clic depuis la liste des rondes effectuées. Assurez un suivi des anomalies constatées en cours de ronde Tout incident ou constat d'anomalie relevé sur le terrain peut être noté dans le lecteur rondier, choisi à partir d'une liste pré-enregistrée ou saisi manuellement par l'agent à l'aide du clavier virtuel embarqué dans l'appareil. Ces anomalies remonteront dans la base de données aux retours de ronde, en attente des opérations curatives, et permettront d'alimenter des données statistiques (exemple: nombre d'anomalies par ronde, par bâtiment, par mois,... ). Dans le cadre de la connexion avec GEMCEL, ces événements peuvent déclencher automatiquement l'ouverture d'un rapport d'anomalie dans la main courante, le gardant ouvert pour avoir la possibilité d'y saisir les mesures prises (par exemple: contact service technique, sécurisation des alentours, hiérarchie prévenue, etc... EXCELIUM - Rondes de sécurité. ), assurant une continuité dans votre dispositif de traçabilité.
La productivité des agents à portée de main grâce à une meilleure gestion des effectifs La productivité des agents à portée de main grâce à une meilleure gestion des effectifs Notre solution de gestion des effectifs est conçue pour augmenter la productivité et la responsabilisation des agents tout en vous offrant une visibilité sur les opérations quotidiennes. Notre solution mobile est un outil indispensable pour assurer la sécurité et la productivité des gardes.