Elle sera remise à jour après la phase de diagnostic et régulièrement tout au long du projet. Nous conseillons de formaliser une première version très rapidement en vous aidant des outils 3, 4, 5 et 6 (Internalisation ou externalisation, Aptitude au changement, stratégie de changement, grille de cadrage, ) Comment l'utiliser? Grille de cadrage de la conduite du changement a lire. Étapes Remplissage du haut de la feuille de route. Dans un premier temps et à l'aide des informations en votre possession, remplissez la stratégie de changement envisagée, l'évaluation de l'aptitude au changement, le budget prévu et les intervenants pressentis. Remplissage du bas de la feuille de route. Sur un planning, reprenant les grandes phases du projet, nous proposons de définir les actions envisagées pour les trois grands leviers de la conduite du changement (communication, formation et accompagnement) mais également ce qui relève du pilotage de l'action de conduite du changement. Pour cela vous pouvez vous aider des outils que vous avez préselectionné dans l'outil de cadrage ( cf.
Pour aller plus loin Pour plus de détails sur le cadrage d'un projet, une production ANAP est disponible sur ce sujet: Note de cadrage simplifiée pour un projet d'informatisation. Vous êtes actuellement sur la page consacrée à Kit "Conduite du changement" (Kit de productions). Vous êtes perdu?
Qu'il s'agisse d'un changement de processus, de système, de fonction ou de structure organisationnelle, une conduite du changement ne peut réussir que si elle repose sur un état des lieux précis. Téléchargez notre livre blanc pour une conduite du changement réussie Analyser la situation de départ Avant d'être digital ou organisationnel, le changement est d'abord culturel. Comprendre le système culturel de l'environnement dans lequel s'insère le changement, c'est d'ailleurs l'étape préalable à tout projet de conduite du changement selon David Autissier et Jean-Michel Moutot. Cela permet d'identifier des leviers sur lesquels s'appuyer mais aussi de contourner les résistances. Concrètement, la conduite du changement varie d'un pays à un autre (différences linguistiques, culturelles, etc. Internalisation ou externalisation de la conduite du changement ?. ), d'une structure à une autre (startup, TPE, PME, grand groupe, etc. ), d'un secteur d'activité à un autre, d'un contexte à un autre et tout simplement d'une organisation à une autre. Quelles sont les clés d'une analyse réussie dès lors?
L'idée, c'est de générer de l'enthousiasme: de la mise en œuvre du projet à son aboutissement, tout le monde a un rôle à jouer! Les outils doivent être là pour accompagner les équipes efficacement: l'humain est sans doute ce qui prime dans le changement... La boîte à outils de la conduite du changement… et celle de la gestion de projet C'est bien souvent le premier pas à faire lorsqu'on se lance dans un projet: bâtir le projet au sein duquel on trouve la conduite du changement. Le plan d'action de conduite du changement. Différents outils de formalisation existent: ceux pour modéliser les phases, ceux pour tester le projet par questionnaire et ceux, bien évidemment, pour communiquer et expliquer ce qu'on attend de chacun. Voici quelques exemples, pêle-mêle. Un série d' instances de décision stratégique sur le projet (COPIL) et de suivi opérationnel de sa mise en œuvre (COPROJ). Une grille d'analyse des risques. Un atelier de cadrage spécifique à l'entreprise pour bien définir les besoins de changement, leur degré, leur localisation précise dans l'organigramme.
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