Tâches et fonctions d'une secrétaire En quoi consiste le travail d'une secrétaire?
L'organe constitué autour du secrétaire général est souvent appelé le secrétariat général ou plus simplement secrétariat.
Adaptabilité, initiative, discrétion font partie des principales qualités du secrétaire. Sans oublier une orthographe parfaite et une mémoire infaillible. Le secrétaire doit être polyvalent. Il faut pouvoir passer rapidement d'une activité à l'autre, par exemple suspendre la rédaction d'un rapport pour prendre un appel téléphonique important. Prise de notes, saisie du courrier, réception et envoi de messages téléphoniques ou électroniques, organisation de réunions, accueil, stockage d'informations (traitement de texte, tableur) et tenue d'agendas... la liste de ses tâches est longue. Technique d'accueil et organisation de secrétariat - Enseignons.be. De plus, c'est souvent le premier interlocuteur des personnes extérieures à l'entreprise; il doit donc aimer communiquer. Les secrétaires spécialisés sont recherchés: secrétaire médical ou secrétaire juridique en particulier.