Le refus d'approbation des comptes annuels traduit généralement un désaccord des associés sur certains aspects du fonctionnement de la société, ou encore leur défiance à l'égard des mandataires sociaux. Quelle qu'en soit la cause, le refus d'approbation n'a en lui-même aucune incidence majeure sur le fonctionnement de l'entreprise. Qu'est-ce que la procédure d'approbation des comptes annuels? L'approbation des comptes annuels est une formalité comptable obligatoire aussi bien pour les sociétés pluripersonnelles (SARL, SAS, SCI …) que pour les sociétés unipersonnelles ( SASU, EURL). Cette approbation porte sur les comptes sociaux qui se composent des documents suivants: Le bilan; Le compte de résultat; L'annexe. Prorogation du délai d’approbation des comptes en SAS. La procédure d'approbation des comptes suppose la convocation des associés ou actionnaires de la société en assemblée générale ordinaire (AGO). Cette assemblée doit se tenir chaque année, dans les 6 mois à compter de la date de clôture de l'exercice social. L'approbation des comptes annuels est une formalité destinée à informer les associés ou les actionnaires de l'état financier de la société, dans un souci de transparence.
Cette information sur la solvabilité de la société est nécessaire à son bon fonctionnement. Pour permettre aux associés de se prononcer sur les comptes, le dirigeant met à leur disposition, avant la tenue de l'assemblée, un certain nombre de documents: L'inventaire; Les comptes sociaux; Le rapport de gestion; Le rapport du commissaire aux comptes, s'il existe. Une fois réunis, les associés décident d' approuver, de modifier ou de refuser les comptes sociaux. Ils se prononcent également sur l'affectation du résultat. Quand et pourquoi doit-on faire approuver ses comptes ?. Bon à savoir: un procès-verbal retranscrit les décisions prises lors de cette assemblée générale. Il est ensuite remis au greffe, et son dépôt marque la fin de la procédure d'approbation des comptes. Qu'est-ce qu'un refus d'approbation des comptes annuels? Le refus d'approbation des comptes correspond à la situation dans laquelle la majorité requise pour approuver les comptes sociaux et affecter le résultat de l'exercice n'a pas été atteinte. Les associés désapprouvent les comptes qui leur sont présentés lors de l'assemblée générale.
Il convient de noter que cette formalité est payante. En effectuant les démarches auprès du greffe du tribunal de Paris, il faudra débourser 32, 22 euros (frais postaux inclus). Le tarif variera d'un département à l'autre. FAQ Quelles sont les sanctions prévues lors d'un défaut d'approbation des comptes annuels? Refus d approbation des comptes annuels sarl du. Le défaut d'approbation de comptes annuels est lourdement sanctionné comme l'indique le Code de commerce; à savoir les sanctions: Civiles et commerciales d'une part; Pénales d'autre part. Selon les articles R. 247-3 du Code de commerce et 131-3 du Code pénal, le non-respect de cette obligation peut conduire à un versement d'une amende de cinquième classe d'un montant de 1 500 euros. Cela peut aller jusqu'à 3 000 euros en cas de récidive. Comment contester les comptes annuels? Ce refus marque généralement la défiance des associés à l'égard des dirigeants sociaux, ce qui peut entraîner une démission ou une révocation. Dans ce cas, il n'y a pas lieu de convoquer une nouvelle assemblée générale ni d'effectuer un dépôt à la greffe du tribunal de commerce.