Governance, Resilience, IAM, PAM, DLP, SIEM, SOC Explosion du volume de données Office 365 depuis le début de la pandémie. Et craintes accrues des utilisateurs. Qui attendent plus de protection. Deux entreprises sur trois (65%) ont uniquement recours aux fonctionnalités intégrées à Office 365 pour sauvegarder et récupérer leurs données Office. Or, selon la plupart des répondants de l'étude menée par Centropy (1 828 décisionnaires informatiques évoluant dans des entreprises qui comptent 50 employés ou plus, aux États-Unis, en EMEA et en APAC) pour le compte de Barracuda Networks, beaucoup s'en plaignent. En cause, l'évolution de nos façons de travailler. Le travail à distance s'appuie fortement sur SharePoint, OneDrive et Teams. L'utilisation de Teams, en particulier, pose problème du point de vue de la conservation des données. Plus de 80% des participants souhaitent disposer d'une solution de sauvegarde qui prenne en charge Teams ainsi que les fichiers partagés. Ils souhaitent également qu'Office 365 propose un stockage illimité.
Crainte des malwares, des pertes de données, mais aussi volonté de garder un certain niveau de réversibilité vis-à-vis de ce choix du Cloud, de multiples raisons poussent les entreprises à opter pour ces solutions. « Le premier usage, c'est la migration d'une plateforme Exchange on-premise vers Office 365 » explique Samy Reguieg, directeur France d'Acronis. « Il faut d'une part sauvegarder pour ensuite migrer et une solution complémentaire aux outils Microsoft constitue une vraie aide. Une solution dédiée permet de bien définir ce qui doit être sauvegardé sur la plateforme Office 365: dossiers Exchange online OneDrive, SharePoint Online… On définit le type de sauvegarde souhaité pour chaque service. » Même si les fournisseurs de Cloud garantissent la fiabilité de leur service de stockage, une entreprise peut avoir besoin de revenir sur les données stockées à une date ultérieure, une fonction de restauration précieuse au quotidien.
Les stratégies initiales de sites et de groupes qui peuvent être associées aux étiquettes sont les suivantes: confidentialité, appartenance des utilisateurs et stratégie d'accès aux périphériques non gérés. En savoir plus sur. Au-delà de Office 365 D'autres outils de productivité tels que Microsoft Power BI, un leader du libre-service et de l'intelligence économique d'entreprise, prennent désormais également en charge les politiques de classification, d'étiquetage et de protection. Il est facile d'appliquer une étiquette de sensibilité aux artefacts Power BI – y compris les tableaux de bord et les rapports qui sont créés à partir d'une ou de plusieurs sources de données, contribuant ainsi à assurer une protection persistante des données – même s'ils sont exportés vers un format de fichier tel qu'Excel, comme fichier exporté hérite de l'étiquette de sensibilité et des paramètres de protection associés. De plus, l'intégration avec Microsoft Cloud App Security permet un niveau de contrôle supplémentaire – par exemple, la possibilité de bloquer l'exportation de données sensibles si l'utilisateur accède à partir d'une machine non gérée.
Dans tous les cas, chaque base de données de boîte mail est associée à quatre copies qui sont réparties sur plusieurs centres de données, ce qui garantit que les données sont protégées contre les défaillances logicielles, matérielles et même en cas défaut du data center lui-même. Sur ces quatre copies, trois sont configurées comme hautement disponibles. La quatrième copie est configurée comme une copie asynchrone de la base de données. Bien que les DAG soient un très bon mécanisme de récupération après sinistre, ils ne sont pas conçus pour la sauvegarde et la restauration typiques où vous pourriez avoir besoin de récupérer une boîte aux lettres, un courriel ou une pièce jointe spécifique. La copie asynchrone de la base de données à lieu tous les 14 jours et on ne peut l'empêcher de sorte que toute modification ou suppression accidentelle ou malveillante est appliquée même à la base de données décalée. De plus, selon Microsoft même, "les DAG ne sont pas destinés à la récupération de boîtes aux lettres ou d'éléments de boîtes aux lettres individuels.
La classification est obligatoire à la création/modification d'un document, qu'il soit en ligne ou en local sur le poste Types de fichiers classifiables: seuls certains types de fichiers prennent en charge la classification, en particulier les documents du pack Office et les PDFs (cf. Types de fichiers pris en charge par le client d'étiquetage unifié Azure Information Protection (AIP)) Collaboration avec des utilisateurs invités: les invités sur le tenant Microsoft 365 de l'entreprise peuvent déposer un document sur le cloud sans le classifier car ils n'ont pas de licence AIP (Azure Information Protection) sur le tenant. S'ils utilisent la classification avec AIP dans leur propre entreprise, les niveaux de confidentialité définis ne seront pas les mêmes. Conclusion L'hébergement des données sur le cloud génère à juste titre des inquiétudes pour les entreprises. Cependant, grâce à la classification et aux mesures associées, ces données bénéficieront pour certaines de plus de protection.
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