Savoir quelles sont les fournitures disponibles en stock. Tenir à jour un INVENTAIRE Tenir à jour des FICHES DE STOCK Éviter les équipements non entretenus, en panne, cassés, non rangés, etc. Éviter les ruptures de stock ou les sur-stocks, les abus et les gaspillages. Gestion du materiel dans une entreprise pdf 1. Assurer l'ENTRETIEN régulier (nettoyer, inspecter, maintenir dans un bon état, remettre à sa place après usage) Assurer un système régulier de SUIVI DES CONSOMMATIONS et d'APPROVISIONNEMENT 1 5 L' INVENTAIRE est la liste des équipements entreposés dans un certain endroit. Il doit comprendre au moins les informations suivantes: Inventaire réalisé le (date): contrôlé le (date): Localisation des équipements: 3 6 La FICHE DE STOCK enregistre pour chaque article consommable les quantités reçues et livrées et le total en stock (appelé aussi solde en stock). Elle doit comprendre au moins les informations suivantes: Nom de l'article: Code de l'article: Unité de conditionnement: Stock d'alerte: 4 7 On distingue quatre opérations principales dans la gestion du matériel: 1.
Étape 5: entretenir le matériel Le matériel informatique de l'entreprise doit être entretenu et réparé par des spécialistes. L'entreprise peut embaucher des techniciens en maintenance informatique à l'interne ou opter pour l'infogérance. La seconde option est plus avantageuse, car elle est moins coûteuse. Archives des gestion du materiel dans une entreprise pdf - Emploi-tunisie-travail. Elle consiste à signer un contrat de maintenance avec une entreprise tierce. Cette dernière programme des contrôles périodiques (mensuels ou trimestriels) pour s'assurer du bon fonctionnement du matériel informatique de l'entreprise. En cas de panne, il suffit de faire appel aux techniciens pour qu'il se déplace pour réparer le matériel concerné. Dans certains cas, les techniciens externes donnent les directives à suivre par téléphone pour régler temporairement ou définitivement une panne.
Mais sachez qu' une mauvaise gestion de flotte peut bel et bien entamer les objectifs de votre entreprise. Il suffit que vos véhicules aient des pannes subites, que vos livraisons connaissent des retards pour que vos différents associés commencent à douter de votre capacité à tenir vos engagements. Dans ces différents cas, il arrive généralement que les conducteurs soient les personnes accusées, à tort. Pourtant l'origine du problème est ailleurs. Ainsi, la gestion de flotte pourrait être une piste pour vous. À l'heure actuelle, une entreprise ne peut plus se contenter de gérer ses outils, ses machines et ses véhicules sur format papier ou encore excel. Informatiser son entreprise : par où commencer ?. En effet, la perte de temps et donc d'argent est énorme pour que vos responsables regroupent les informations des autres services. Ensuite, l'encodage et le traitement des données se fait manuellement, ce qui fait à nouveau perdre de nombreuses ressources. Enfin, une fois les données encodées, il est très rare qu'elles puissent être interfacées avec d'autres logiciels pour faciliter le travail d'autres services et donc améliorer la communication, réduire le risque d'erreur et augmenter la productivité.
Il doit être utilisé avec soin et entretenu.
COMMANDER = estimer les besoins et acheter le matériel 2. STOCKER = réceptionner, enregistrer, étiqueter et entreposer le matériel dans une réserve ou un magasin de stockage 3. DELIVRER = distribuer le matériel et enregistrer la distribution 4.