Objectifs: le résultat se calcule sur une période: l'exercice comptable. À la fin de l'exercice comptable, un inventaire doit être effectué pour donner une image fidèle de la situation de l'entreprise. En quoi consiste cet inventaire? Pourquoi clôturer un exercice comptable? La prise en compte des stocks et de l'amortissement. 1. L'inventaire a. Définition de l'inventaire L'inventaire est, pour l'entreprise, une obligation légale. Celui-ci doit être effectué à la fin de l'exercice comptable. L'inventaire consiste: - à recenser les actifs physiques (immobilisations, stocks) de l'entreprise; on parle alors d'inventaire physique; - à vérifier l'exactitude des montants inscrits en créances, dettes et trésorerie. Exercice comptable et inventaire- Terminale- Gestion et finance - Maxicours. b. Rôle de l'inventaire L'inventaire et la clôture des comptes sont justifiés par: - la nécessité de calculer et de communiquer un résultat pour la période étudiée, - de déterminer la valeur des capitaux propres de l'entreprise à la fin de l'exercice. La clôture des comptes permet de présenter des comptes annuels qui doivent donner une image fidèle des opérations de l'entreprise.
- Les écritures de regroupement d'inventaire en vue de la détermination du résultat: ces écritures d'inventaires permettent ensuite d'établir la balance après inventaire. - L'établissement des documents de synthèse: principalement le résultat, le bilan et diverses annexes. Les travaux d'inventaire concernent principalement: - Les immobilisations: le comptable doit passer les écritures d'amortissement, de dépréciation et de cession des immobilisations de l'entreprise. - L'évaluation des stocks. - La dépréciation de certains actifs en particulier les créances. - Les provisions. - Les opérations de régularisation. Une fois les travaux d'inventaires terminés, le comptable peut clore l'exercice et solder les différents comptes. Inventaire | Définition et Déroulement | La réglementation. Il peut ensuite ouvrir une nouvelle période comptable et affecter le résultat. Ne sont abordés sur ce site que les travaux d'inventaire les plus courants et simples. Ces travaux peuvent être bien plus complexe dans une grande entreprise!
bilan ci-contre). Enregistrement provisions, impôt/société Testez-vous en complétant le bilan. Opération 22: On craint d'avoir à payer 30 K€ au titre d'un procès. Il convient de savoir que l'on décide, par prudence, d'enregistrer en comptabilité ce risque. Opération 23: Le 31 déc., on rembourse 20% de l'emprunt de 2 000 K€ contracté lors de l'Op. 2. On paye aussi les intérêts au taux de 10% l'an. On rembourse donc 20% x 2 000 = 400 d'emprunt plus les d'intérêts de 2 000 x 10% = 200. Opérations d inventaire comptabilité st. Opération 24: Toutes les opérations ayant été passées, on calcule l'impôt sur les sociétés (IS) dû à l'État (33, 33%) et payable dans les 3 mois. Bilan 4 à compléter Corrigé Opération 22: On craint d'avoir à payer 30 K€ au titre d'un procès. Par prudence il paraît bon d'indiquer que l'on a une dette « probable » de 30 à devoir à un tiers; l'actif ne bougeant pas par cette opération, système des vases communicants oblige, c'est donc autant que l'on ne peut donner aux actionnaires. Ces – 30 sont appelés dotations aux provisions.
« Les comptes doivent être réguliers, sincères et donner une image fidèle du patrimoine, de la situation financière et du résultat de l'entreprise ». Il faut aussi tenir compte de la fiscalité, très présente dans le système comptable français. Partie 1: Les principes comptables Principe de continuité de l'exercice « Pour l'établissement des comptes annuels, le commerçant, personne physique ou morale est présumé poursuivre son activité ». Si ce n'était pas le cas, il faudrait tenir compte d'opérations spécifiques telles que: indemnités diverses à payer au personnel; pénalités pour rupture de contrat avec es tiers réintégration de provisions Principe d'indépendance des exercices La durée de chaque exercice est en général de douze mois. Les travaux d'inventaire en comptabilité. En fonction de la date d'arrêté des comptes choisie par l'entreprise, il se peut que le premier exercice soit inférieur à douze mois. Dans ce cas, l'arrêté des comptes peut être fait sur une durée plus longue. Cette durée est portée sur les documents officiels « bilan » - durée de l'exercice en nombre de mois – L'exercice comptable ayant douze mois, les comptes qui en découlent doivent comporter tous les éléments s'y rapportant et uniquement ceux-ci.
Dans la plupart des cas, cette évaluation donnera lieu à une cessation de l'activité de l'entreprise pour une durée variable. Pour que cette démarche soit réellement efficiente certains principes comme l'exhaustivité, la précision des feuilles de comptages et la séparation rigoureuse des tâches pendant le déroulement. L'inventaire, un outil efficace L'utilisation de l'inventaire est primordial tout au long de la vie d'un commerce ou de tout autre firme générant des profits. Service, produit, créances, et dettes, chaque ligne du document produit permettra d'avoir une vision globale à l'heure du bilan annuel. En matière de comptabilité, il rend possible l'estimation du coût moyen unitaire pondéré d'une marchandise. Opérations d inventaire comptabilité et gestion des organisations. À cet effet, l'inventaire est très efficace pour corriger mais aussi revoir la gestion de certains actifs. La compilation de ces données permettra ainsi: de constater l'amortissement réalisé durant une période donnée la régularisation des charges et des achats la variation des stocks la perte ou disparition de certains produits À l'aide de cet examen minutieux, le gérant de la firme aura une véritable photographie chiffrée du patrimoine de son entreprise à un moment T.
En effet, on l'a déjà dit, les tiers sont toujours prioritaires sur les actionnaires. Opération 23: Le 31 décembre, on rembourse 20% de l'emprunt de 2 000 K€ contracté lors de l'Op. On paye aussi les intérêts au taux de 10% l'an. Le plan de remboursement proposé par le banquier se présentera schématiquement comme suit: On rembourse donc 20% x 2 000 = 400 d'emprunt augmentés d 'intérêts de 2 000 x 10% = 200 en fin de cette première année. La banque diminue donc de 600 au total et l'emprunt de 400; quant aux 200 c'est une charge (perte à caractère financier appelée « charge financière ») pour les actionnaires. Opération 24: Enfin, toutes les opérations ayant été passées, on calculera l'impôt sur les sociétés (IS) dû à l'État (33, 33%) et payable dans les 3 mois. L'IS est égal à 33, 33% du compte « actionnaires/ gestion » (Résultat) qui est égal, après calcul, à 900; L' IS est donc de 900 x 33, 33% = 300. On doit 300 à l'État, et donc c'est autant en moins pour les actionnaires au titre de l ' IS.