II. Possibilité de procéder aux notifications et mise en demeure par voie électronique L'article 64 du décret du 17 mars 1967 disposait qu'en principe, les notifications et mises en demeure en matière de copropriété devaient être faites par lettre recommandée avec demande d'avis de réception ou par télécopie avec récépissé. Toutefois, la notification des convocations ainsi que celle de l'avis mentionné à l'article 59 (information des copropriétaires des procédures) peuvent valablement résulter d'une remise contre récépissé ou émargement. Le décret du 21 octobre 2015 a supprimé la possibilité d'adresser les notifications et mises en demeure par télécopie avec récépissé. Il a ajouté en revanche la possibilité d'adresser les notifications et mise en demeure par voie électronique selon les conditions et modalités que ce décret a instituées aux nouveaux articles 64-1 à 64-4 du décret du 17 mars 1967. S'agissant du point de départ du délai que la notification et la mise en demeure par lettre recommandée avec demande d'avis de réception font, le cas échant, courir, l'article 64 du décret du 17 mars 1967 la fixe au lendemain du jour de la première présentation de la lettre recommandée au domicile du destinataire.
L'alinéa 1er de l'article 3 du décret du 2 février 2011 précise que « lorsque l'expéditeur, avec l'accord du destinataire non professionnel, a demandé la distribution par voie électronique, le tiers chargé de l'acheminement du courrier informe le destinataire, par courrier électronique, qu'une lettre recommandée électronique va lui être envoyée et qu'il a la possibilité, pendant un délai de quinze jours à compter du lendemain de l'envoi de cette information, de l'accepter ou de la refuser ». Selon le nouvel article 64-3 du décret du 17 mars 1965, ce délai courra à compter du lendemain de la première présentation de la lettre recommandée électronique imprimée sur papier avec demande d'avis de réception au domicile lorsqu'il est fait application des articles 4 et 5 du décret du 2 février 2011, soit lorsque l'expéditeur ou le destinataire non professionnel ont demandé la distribution de la lettre recommandée électronique imprimée sur papier. 5) Application de la notification par voie électronique en présence d'un administrateur provisoire ou lorsque l'assemblée générale est convoquée par le président du conseil syndical ou par un copropriétaire Le nouvel article 64-5 du décret du 17 mars 1967 rend les articles 64-1 à 64-3 applicables lorsqu'un administrateur provisoire est désigné en application de l'article 29-1 de la loi du 10 juillet 1965 ou lorsque l'assemblée générale est convoquée par le président du conseil syndical ou par un copropriétaire dans les conditions définies aux articles 8 et 50 du décret.
Article extrait du site, version consolidée au 21 0ctobre 2015 pour le Décret 67-223 du 17 mars 1967 Toutes les notifications et mises en demeure prévues par la loi du 10 juillet 1965 susvisée et le présent décret sont valablement faites par lettre recommandée avec demande d'avis de réception. Le délai qu'elles font, le cas échéant, courir a pour point de départ le lendemain du jour de la première présentation de la lettre recommandée au domicile du destinataire. Ces notifications et mises en demeure peuvent également être valablement faites par voie électronique dans les conditions et selon les modalités fixées aux articles 64-1, 64-2, 64-3 et 64-4. Toutefois, la notification des convocations prévues au présent décret ainsi que celle de l'avis mentionné à l'article 59 ci-dessus peuvent valablement résulter d'une remise contre récépissé ou émargement. Commentaires: Cet article a complètement été modifié par le décret 2015-1325 du 21 Octobre 2015 Le site de la Vente en l'état futur d'achèvement
En synthèse, désormais, les notifications électroniques sont tout à fait possibles, mais le copropriétaire doit les avoir acceptées au préalable. En outre, le copropriétaire peut à tout moment rétracter son accord, pour peu qu'il respect les formes applicables.
A plus forte raisons, il peut se limiter à consentir de recevoir les appels de fonds sur sa boîte mail, sans pour autant valider que les notifications ou mises en demeure lui soient envoyées électroniquement. Ce point est intéressant car il confirme que les pouvoirs publics ont donné un droit au copropriétaire qui au final est le seul à décider de l'étendue de son consentement qui ne peut en aucun cas être influencé par le syndic. Précisons tout de même qu'en cas d'imprécision sur l'expression du consentement, le syndic pourra de bonne ou de mauvaise foi considérer qu'il s'applique à tous les documents, impliquant une vigilance du copropriétaire sur la rédaction de son accord après avoir bien réfléchi si le jeu en vaut la chandelle. En effet, en faisant faire des économies à la copropriété sur les frais d'affranchissement, il devra prendre à sa charge les impressions des documents. A méditer.