Une autre différence est relative au contrat de travail. Ainsi, la suppression d'un véhicule de fonction entraîne une modification de contrat de travail, que le salarié peut refuser. Ce qui n'est pas le cas pour le véhicule de service. Enfin, sur le plan salarial, seul le véhicule de fonction est considéré comme un avantage en nature qui est soumis au paiement de charges sociales et entre dans le calcul de l'impôt sur le revenu du conducteur. A qui incombent l'entretien et la maintenance du véhicule? Utilisation d'un véhicule de l'entreprise à des fins personnelles : faute grave ? Par Bertrand Wambeke, Avocat. L'employeur prend en charge l'intégralité des frais d'entretien et de maintenance de son parc. L'employeur peut choisir de déléguer l'entretien du véhicule de société ou de fonction à son salarié. Dans ce cas, il doit d'abord l'en avoir informé explicitement.
Établir une charte de mise à disposition de véhicules professionnels permet d'organiser la politique de l'entreprise en matière de gestion de flotte automobile. L'application de cette charte rendra votre gestion efficace et viable sur le long terme puisque les avantages à en tirer sont nombreux (réduction des dépenses, optimisation de l'utilisation de la flotte, meilleure communication et productivité accrue, etc. ) pour vos Collaborateurs et pour vous, Gestionnaire de Parc. En côtoyant au quotidien des Gestionnaires de Parc, Feu Vert Entreprises vous accompagne par le biais de cet article dans la création de votre propre charte de mise à disposition de véhicules professionnels. Pour quelles raisons mettre en place cette charte? Pour qui? Moodle note de service utilisation véhicule de société se. La charte de mise à disposition d'un véhicule de fonction est un document transversal au sein d'une entreprise puisqu'elle concerne l'ensemble des services. En effet, elle s'adresse à tous les Collaborateurs susceptibles de bénéficier ou possédant d'ores-et-déjà d'un véhicule de société.
Il a cependant été jugé qu'un employeur qui accepte tacitement un usage abusif ne peut licencier son collaborateur pour faute grave. Il en va de même dans le cas où il apprend l'utilisation d'un véhicule de service à des fins personnelles et que le délai de prescription de 2 mois est passé. Pour se protéger des abus, l'employeur peut établir une charte d'utilisation du véhicule de service et la faire signer par le collaborateur qui dispose de la voiture de société. Il existe des modèles similaires au modèle de charte d'utilisation du véhicule de fonction. Moodle note de service utilisation véhicule de société plan. Bon à savoir: Une voiture de société utilisée de manière abusive (en dehors des heures de travail, pour des trajets à titre privé) peut être requalifiée par les services fiscaux. Qui est responsable quand le véhicule de service est utilisé à des fins personnelles? En tant que propriétaire de ses véhicules d'entreprise et titulaire des cartes grises, l'employeur a pour obligation de souscrire une assurance pour les véhicules de service, comme pour les voitures de fonction.
Contrairement au véhicule de fonction, la voiture de service ne peut pas être utilisée dans le cadre de la vie privée, mais seulement pendant les heures de travail. Voiture de service: principe La voiture de service prêtée par l'entreprise à un salarié concerne uniquement les déplacements liés directement à son activité professionnelle. De ce fait, elle doit être rapportée à l'entreprise après le travail. Toutefois, certains employeurs acceptent que leurs collaborateurs utilisent la voiture de service pour les trajets domicile-travail. Contrairement à la suppression du véhicule de fonction par l'entreprise à son salarié, qui représente une modification du contrat de travail, le retrait de la voiture de service à un collaborateur n'entraîne qu'une indemnité pour compenser les frais de déplacements professionnels. La voiture de service fait partie de la flotte de véhicules de l'entreprise. À ce titre, elle peut être achetée ou louée par l'entreprise. Exemple d’information en cas de géolocalisation des véhicules des salariés | CNIL. Différence entre véhicule de service et voiture de fonction La voiture de fonction est considérée comme un avantage en nature, car le collaborateur peut l'utiliser dans le cadre de la vie privée.
(NB: la mise en place d'un système de géolocalisation peut également se fonder, par exemple, sur le respect d'une obligation légale ou réglementaire imposant la mise en œuvre du dispositif en raison du type de transport ou de la nature des biens transportés ou encore sur la sûreté ou la sécurité de l'employé lui-même ou des marchandises ou véhicules dont il a la charge). Moodle note de service utilisation véhicule de société le. Catégories de données: Identification de l'employé: nom, prénom, coordonnées professionnelles, matricule interne, numéro de plaque d'immatriculation du véhicule; Données relatives aux déplacements des employés: données de localisation issues de l'utilisation d'un dispositif de géolocalisation, nombre de kilomètres parcourus, historique des déplacements effectués. Destinataire des données: la personne chargée de la gestion du personnel. ( NB: la société ABCD étant une TPE (moins de dix salariés), elle ne dispose pas de plusieurs services. Dans une société plus importante, il pourrait y avoir plusieurs catégories de destinataires des données comme, par exemple: Les personnels qui coordonnent, planifient ou suivent les interventions.