Elle doit avoir une « payback period » inférieure à trois ans grâce aux gains de productivité (workflow performants et élimination des manipulations des dossiers et des documents). Une expression des besoins lucide, cohérente et pragmatique doit amener à sélectionner la solution adaptée. Lucide: sur l'organisation existante et sur les objectifs à atteindre. Toutefois, l'ambition est nécessaire car la dématérialisation permet de concevoir de nouveaux processus et un nouveau mode de partage des informations. La mise en place d'une solution de dématérialisation des dossiers du personnel est facilitée si elle accompagne des évolutions organisationnelles. Cohérente: avec le SI et plus spécifiquement avec le SIRH. La solution de dématérialisation des dossiers du personnel est complémentaire des autres outils avec lesquels elle doit pouvoir dialoguer. L'expression des besoins doit également être cohérente avec la stratégie RH dans son ensemble. Pragmatique: pour l'analyse des dossiers, de leur contenu et de la charge d'initialisation (incorporation de l'existant).
Parmi ces documents, figurent: Les pièces qui concernent la carrière de l'agent: arrêtés de nomination, d'avancement, de promotion interne, de changement de position statutaire (détachement, mise en congé parental…) Le diplôme Les évaluations professionnelles Les formations suivies Les arrêtés de mise en congé (maternité, paternité, maladie…) En 2016, le décret du 3 août est venu renforcer cette logique de digitalisation des processus RH en organisant la dématérialisation des bulletins de paie dans la fonction publique d'État, la rendant effective au 1er janvier 2020. Depuis, les bulletins de paie de chaque agent concerné sont ainsi mis à sa disposition sur l'Espace Numérique Sécurisé des Agents Publics de l'État (ENSAP). Il est à noter que les fonctions publiques territoriales et hospitalières ne sont, quant à elles, soumises à aucune obligation. Ce décalage entre les différents niveaux de maturité digitale dans la fonction RH est à l'origine de la « feuille de route SIRH 2022 », conçue dans le cadre du programme Action publique 2022.
À travers celle-ci, l'État encourage les collectivités à rattraper leur retard en matière de transformation digitale de la fonction RH. Dématérialiser les processus RH pour répondre aux enjeux principaux de la fonction publique La feuille de route SIRH 2022 liste plusieurs objectifs: « Les capacités des systèmes d'information en termes de dématérialisation constituent un levier essentiel de modernisation. La dématérialisation permet en effet de faciliter le partage et l'échange d'informations et de documents, d'envisager de nouveaux usages et amène à revoir les processus et les organisations dans une optique de rationalisation et de simplification […] des données publiques » 2. Concrètement, pour les services RH, la dématérialisation des documents RH et des processus est tout d'abord synonyme de productivité. Elle permet ainsi de mettre fin à un certain nombre de tâches répétitives et chronophages: impression des documents, mise sous pli, affranchissement, classement manuel dans les dossiers des agents… À la clé, plusieurs heures de travail économisées chaque mois au sein de l'équipe RH et une capacité à se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée pour les agents.
La dématérialisation des dossiers du personnel Dématérialiser les dossiers du personnel consiste à mettre en place un système numérique en remplacement des documents papiers. C'est donc le résultat du passage des documents papiers aux documents numériques. La dématérialisation des bulletins de paie, la gestion des congés et absences, la gestion des entretiens annuels, etc. Les avantages de la dématérialisation des dossiers du personnel Ils sont nombreux et divers. On peut, tout de même citer quelques uns. Meilleure gestion des données du collaborateur La dématérialisation RH permet un meilleur suivi de la carrière d'un employé, depuis son arrivée jusqu'à la fin de son contrat. Elle permet, d'ailleurs une mise à jour instantanée du dossier. Un accès depuis n'importe où et sur n'importe quel support La dématérialisation RH offre la possibilité d'accéder aux données du personnel depuis n'importe quel emplacement et sur n'importe quel support. Ceci est faisable grâce à la possibilité d'archivage en mode cloud.
Ainsi, c'est tout le « dossier salarié » qui est susceptible d'être digitalisé: contrat de travail, attestation employeur, dossier de compétences, fiche de poste, évaluation annuelle, bulletin social individuel, certificats de formation … En plus du dossier du personnel, il est judicieux de mettre en place un système dématérialisé pour traiter les nombreux autres documents RH. Par exemple, le Service RH aura tout intérêt à dématérialiser le règlement intérieur, les lettres d'information et les éventuels mots du président. Ils seront ainsi plus facilement accessibles pour tous les salariés de l'entreprise. D'ailleurs, en matière d'accessibilité, les documents RH sont stockés électroniquement dans des bases de données bien protégées. Bien souvent, ces dernières prennent la forme d'un coffre-fort numérique, dont l'accès est personnel à chaque salarié concerné. Pourquoi dématérialiser les documents RH? Vous vous demandez s'il s'avère vraiment pertinent de dématérialiser les documents RH au sein de votre entreprise.
Accueil Offres d'emploi Infirmier Infirmier(e) (IDE) Toute La Suisse Numéro d'offre: 948137 Pronoxa Ressources Humaines Sarl Rue du Tertre 4, 2002 Vaud CDD 24/05/2022 L'offre Description du poste: Nous cherchons pour un foyer de psychiatrie adulte situé dans le canton de Vaud un-e infirmier-ère pour un poste temporaire de 3 mois, avec possibilité de poste fixe. Emploi infirmier canton de vaud carte. Vos avantages: Poste varié et intéressant avec un rôle autonome important Horaires continus très bonnes conditions salariales et sociales Profil recherché: Vous avez une formation d'infirmier-ère Vous avez idéalement une première expérience en psychiatrie ou un intérêt particulier pour ce domaine Vous êtes disponible de suite Nous pouvons obtenir des permis de travail uniquement pour les personnes de nationalité européenne. De plus, seuls les diplômes européens sont reconnus. Pays du lieu de travail: Suisse Ville: Neuchâtel
Participer à l'élaboration et à la mise à jour des...... Wednesday 27 April 2022 00:00 Infirmier·ère chef·fe de service d'anesthésiologie et des domaines o... 100% Rennaz - Vaud - Hôpital Riviera-Chablais Infirmier·ère chef·fe de service d'anesthésiologie et des domaines opératoires à 80%-100%. Emploi - Infirmier-ère veilleuse en maison de retraite - Suisse - Vital RH CDI- Numéro d'offre : 957290. Les missions principales de ce poste, en collaboration avec le·la médecin·e chef·fe de service d'anesthésiologie et des domaines opératoires, sont:. Promouvoir les soins infirmiers et le travail en interdisci...... Thursday 05 May 2022 00:00 Rennaz | Source: Hôpital Riviera-Chablais Infirmier-ère à 100% Lausanne - Vaud - Hirslanden Clinique Bois-Cerf Vous serez également amenée à effectuer des remplacements dans les services de chirurgie. Infirmier-ère, vous bénéficiez d'une expérience professionnelle confirmée en médecine et/ ou en chirurgie orthopédique. Vous bénéficierez de conditions d'emploi attractives avec, notamment, des opportunités de...... Thursday 12 May 2022 00:00 Similaire: Infirmier-ère à 100% Infirmier-ère Chef-fe Unité de Soins Hospitalier Psychiatrie de la Personne Agée Prilly - Vaud - Centre Hospitalier Universitaire Vaudois Vous veillez à l'introduction, l'encadrement et le développement professionnel des collaborateurs, et assurez la communication.
INFIRMIER EXPERT EN SOINS INTENSIFS H/F - SUISSE - MEDI EMPLOI AIDE SOIGNANT EN BLOC OPERATOIRE H/F - SUISSE - MEDI-EMPLOI Aide soignant spécialisé en Bloc Opératoire / ATSSO h/f CDI - 60 à 100% Des établissements publics et privés recherchent des aides spécialisés en bloc opératoire souhaitant s'investir au sein d'équipes pluridisciplinaires...
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