Le cabinet de conseil en investissements financiers H. Tax Planners utilise les solutions de gestion des documents électroniques de l'éditeur Novaxel pour la gestion de ses clients investisseurs. Les investisseurs particuliers de la société de conseils H. Tax Planners bénéficient des solutions de gestion électronique des documents de l'éditeur Novaxel. Les 7 collaborateurs du cabinet conseil utilisent la solution Novaweb proposée par la société Ricoh et utilisée avec les copieurs de la marque. Les dossiers des clients sont désormais accessibles à tous quel que soit le moment et où qu'ils soient. « Si un client appelle, nous sommes en mesure de retrouver en quelques secondes une information grâce à la très grande souplesse d'accès de l'outil de GED » confirme Nathalie Lagréou, responsable administration & finance du cabinet et administratrice de la GED. Novaxel s'implante aussi à Londres - Distributique. « Nous avons clairement divisé par deux au moins le temps de traitement et d'accès aux informations. La vitesse donne l'impression aux collaborateurs de travailler beaucoup plus confortablement tout en étant plus productifs.
« Nous sommes amenés à rédiger des actes à partir de documents transmis entre autres par les notaires ou par les clients; la GED couplée au logiciel OCR apporte une valeur ajoutée indispensable pour sécuriser la rédaction et retrouver facilement et rapidement un document juridique rédigé avec une clause particulière il y a 3 ans, par exemple, » explique Gilles Mallet. BENEFICES L'arrivée de la solution de GED a été parfaitement bien vécue par toute l'équipe: il est facile de s'y retrouver car l'organisation de l'armoire virtuelle est la même que celle qui existait en version physique. « Nous avons strictement reproduit notre organisation physique dans celle de la GED. Novaxel pour mac book. Nous avons transposé tout ce schéma à quelques contraintes près, mais cela était relativement simple car nous étions déjà très bien organisés, » commente Gilles Mallet. Deux principales bibliothèques ont donc ainsi été créées dans NOVAXEL: l'une nommée « commercial » et l'autre « direction ». L'accès aux informations étant sécurisé, seuls le directeur et l'assistante disposent d'un accès à la bibliothèque « direction » contenant les informations clés de l'entreprise, administratives, RH, etc. De la même manière, bien qu'elle puisse accéder à la bibliothèque « direction », la secrétaire ne verra pas le dossier RH.
Révolu le temps de feuilleter des livres pour suivre ses héros de bandes dessinées dans leurs aventures [ Gestion electronique des documents: Faxmind Server Logiciel Windows. Lire l'article Office Lire l'article Voir toutes les actualités. Infos pratiques Proposer un logiciel Annoncer sur logitheque. Newsletter Hebdomadaire Notre sélection de logiciels et l'actualité High-Tech. Post navigation
La solution est téléchargeable sur le site en cliquant sur le logo doré « offre spéciale ».
Quelques récentes références: Ordre des médecins, Fédération Française Echecs, CNRS, la Française de Gastronomie, ATFPO, Futuroscope, préfecture de Rennes, chèques déjeuner, Calberson. L'offre de la société est puissante grâce à des modules de workflow, de LAD avec gestion des codes barres et innovante avec la consultation des dossiers sur son iPhone. L'intégration des certificats électroniques délivrés par ChamberSign, en fait la première « GED de Confiance ». Novaxel est membre de l'association « Réseau Entreprendre Rhône-Alpes » -. NOVAXEL lance sa solution NOVAXEL pour SAGE 100. NOVAXEL propose également une version privée et gratuite de son logiciel de GED, « Novaxel Family », disponible sur, la boutique de la GED. Contacts presse Novaxel Martine Joulia-Cubizolles Directrice Générale Tél. 04 78 30 62 41 Email: Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. -- Contact Presse: Actual Public Relations Delphine Boutrin 01 41 10 41 15 Profil du diffuseur: Communiqué envoyé le 21.
Dans la colonne Rayon, faites un clic droit et sélectionnez Ajouter. Dans la Boîte de saisie d'un Classement, saisissez le nom du nouveau rayon de l'armoire? " par exemple PIERRE-MARIE? " et cliquez sur l'option OK:Votre armoire contient désormais l'équivalent d'une étagère. 3 Les rayons contiennent des classeurs. Vous pourriez en créer un pour y ranger, par exemple, les factures de cantine. Novaxel pour mac et. Pour cela, faites un clic droit dans la colonne Classeur et sélectionnez Ajouter. Dans la Boîte de saisie d'un Classement, tapez le nom du nouveau classeur? " par exemple CANTINE. Cliquez sur OK: 4 Il ne vous reste plus qu'à créer votre premier dossier, que vous rangerez dans votre classeur. Ce dossier contiendra un ensemble de documents, par exemple pour une période donnée. Ainsi, pouvez-vous créer un dossier qui contiendra toutes les factures de cantine de votre enfant pour l'année un clic droit dans la colonne Dossier et sélectionnez Ajouter. Dans la partie Boîte de saisie d'un Classement, saisissez le nom du nouveau dossier? "