Sans oublier les avantages induits de la numérisation des documents, leur sécurisation et l'usage de solutions cloud. Satisfaction d'une exigence client, quête de productivité et réduction des coûts de production sont des bénéfices bien compris par les entreprises, qui n'oublient pas que la facturation numérique répond aussi à la mise en conformité avec les obligations règlementaires en la matière! Réduire les coûts et les délais « Mes agents sont devenus des comptables 3. 0, le gain de temps est immense », se félicite François Desgardin, sous-directeur de la comptabilité à la Mairie de Paris. En une petite décennie, sous l'impulsion de la loi de modernisation de l'économie, la facturation électronique a profondément amélioré le processus de comptabilité et entraîné de précieux gains de productivité dans la sphère administrative comme pour les entreprises privées. Enjeux et bénéfices de la dématérialisation comptable. Gain de temps dans la gestion et surtout le paiement des factures, gain d'argent, mais aussi gain de sécurité ou gain « d'intérêt métier » dans l'activité comptable, etc. : autant d'avantages de la dématérialisation des factures.
e. Les documents de synthèse Les comptes de bilan comprennent les comptes de classe 1 à 5. Les comptes d'actif ont toujours un solde débiteur, à l'exception des amortissements et dépréciations. Les comptes de passif ont toujours un solde créditeur, à l'exception des reports à nouveau et résultats. Les comptes de gestion comprennent les comptes de classe 6 et 7. Les comptes de charges ont toujours un solde débiteur à l'exception des variations de stock de matières et marchandises. Les comptes de produit ont toujours un solde créditeur à l'exception des variations de stock de produits finis et en-cours de production. Dématérialisation des factures et gestion comptable et financière le. 3. L'articulation dans le PGI Dans le PGI, les documents sont chaînés, poussant plus loin la logique d'articulation des documents. Exemple Le devis devient bon de commande qui devient bon de préparation puis bon de livraison et enfin facture. Les données comptables et extracomptables sont intégrées automatiquement aux différents états. Ainsi le journal de vente provient du module de GRC (gestion de la relation client), le journal de paie est transmis par le module de GRH (gestion des ressources humaines).
Ces conditions obligent donc les entreprises à se procurer les outils informatiques capables au moins de lire ces factures fournisseurs puisqu'elles ne pourront plus les décliner d'ici 2020. Elles les encouragent à se doter également des solutions qui vont les aider à dématérialiser leurs documents comptables et leurs propres factures. Ensuite, il y a un ensemble de lois qui encadrent l'écriture d'une facture. La liste des critères à respecter est longue pour sortir un document légal. Dématérialisation des factures et gestion comptable et financière dans. Il est donc fortement recommandé de ne pas les effectuer manuellement à partir d'un outil de traitement de texte. Vous perdrez ainsi un temps considérable et vous éditerez alors des factures remplies d'erreurs (leur retirant ainsi toute valeur juridique). Ceci vous amènera à fausser votre gestion comptable. Il faut plutôt faire usage d'un outil de gestion électronique des documents, qu'il soit incorporé à un ERP, un CRM ou un outil de gestion de la comptabilité. Ainsi, vous avez l'assurance de gagner en temps et de toujours être à jour avec les dernières normes.
Retrouvez une transaction en quelques secondes grâce au moteur de recherche intelligent et identifiez tous les justificatifs manquants. En savoir plus "Ma comptable gère Regate au quotidien sur la partie comptable: les factures arrivent, elle les traite et elle les passe dans la comptabilité Cegid. Moi je me sers de Regate plutôt comme un outil de surveillance, ça me permet de surveiller où j'en suis dans mes différents budgets. " Olivier Giunti Président de Pausado Gardez le contrôle sur vos dépenses grâce aux budgets et demandes d'achats Pré-approuvez vos dépenses et suivez vos engagements pour rester au plus près de la réalité. Dématérialisation des factures et gestion comptable et financière anciere informatise. Sur Regate, vous pouvez configurer vos budgets par axe analytique, assigner un référent et suivre les dépenses qui s'y rapportent en temps réel. En savoir plus "Moi je me sers de Regate plutôt comme un outil de surveillance: ça me permet vraiment de surveiller où j'en suis dans mes différents budgets. L'outil est bien fait, l'interface est bien faite, elle est efficace.
Le potentiel de déploiement reste donc considérable. Trois grandes sources de complexité sont pointées du doigt par les professionnels: La difficulté d'intégration de la solution avec les applications de gestion existantes (40% des répondants), La lourdeur du processus de mise en œuvre (33%), Et le coût d'installation (31%). Dématérialisation et articulation des documents comptables - Maxicours. Par ailleurs le ROI apparaît difficile à mesurer: bien qu'elles observent des réductions de coûts, 68% des organisations déclarent ne pas être capables de mesurer les économies réalisées suite à la mise en place de leur solution de dématérialisation. Mobiliser largement pour atteindre les objectifs de la facturation numérique Si la DSI et la direction financière sont perçues comme étant à l'initiative de la transition, un tel chantier implique évidemment d'autres fonctions. C'est que la dématérialisation doit générer des bénéfices de différentes natures. Economiques, au travers de la réduction des coûts de production et de traitement des factures. Métiers, grâce à l'automatisation et aux outils associés.
Les différents documents comptables a. Les pièces justificatives La pièce justificative est la matière première de la comptabilité, c'est ce document sur lequel s'appuie l'enregistrement comptable. Les pièces justificatives utilisées en comptabilité sont: la facture (de vente ou d'achat), l'extrait de compte bancaire, le livre de caisse, le bulletin de salaire, etc. Les documents commerciaux suivants ne sont pas des pièces justificatives en comptabilité: le devis, le bon de commande, le bon de livraison, etc. b. Le journal Le journal (ou livre-journal) est un document dans lequel sont enregistrés, de manière opération et jour par jour. Pour chaque opération, le numéro de la pièce justificative doit être mentionné. Dématérialisation des factures et gestion comptable et financière. c. Le compte et le grand-livre Un compte est un tableau permettant de rassembler les différents flux sur un même élément. Ce tableau permet de calculer le total des emplois (ou débits) et le total des ressources (ou crédits). De plus le compte détermine un solde. Le solde peut être débiteur, créditeur ou nul.
Plus de temps de latence avant la transmission des pièces justificatives à l'expert-comptable… On est bien loin des boites à chaussures remplies de justificatifs que le chef d'entreprise pouvait apporter au cabinet! « Les 2 grandes nouveautés: la collecte automatique par le biais de la box des factures électroniques reçues par mail par nos clients ou directement sur des gros facturiers comme EDF etc.. En général ce sont les dernières factures que l'on a: les clients n'ont pas leurs codes, n'ont plus accès à leurs comptes etc… Je pense que c'est vraiment un argument supplémentaire à mettre en avant pour des clients qui ne seraient pas passés à la Box ou des cabinets qui hésiteraient: je pense que c'est un outil qui va faire gagner beaucoup de temps au quotidien. Un vrai gain d'efficacité et une simplification. » Sabine Charles, Cabinet d'Expertise comptable FIDALTIS Pour mieux vous guider: Service de dématérialisation: le nouveau « must have » pour vos clients Dématérialisation légale ou fiscale L'Europe et les états qui la composent se veulent moteur de la dématérialisation et imposent de plus en plus souvent des échanges électroniques, dans tous les domaines: comptable, fiscal ou social.