En cas d'inexécution du dépôt des comptes annuels dans le délai imparti, les sociétés s'exposent à des sanctions. Une prorogation du délai de 6 mois pour approuver les comptes peut être accordée par le président du Tribunal de commerce sur requête du représentant légal de la société. Cette requête doit être présentée de préférence avant l'expiration dudit délai. Infogreffe recommande d'exposer dans la requête les raisons de cette demande ainsi qu'une estimation du délai supplémentaire demandé. En pratique, une entreprise qui a clôturé ses comptes au 30 décembre 2021 (majorité des entreprises) a l'obligation de tenir son assemblée générale avant le 30 juin 2022. Elle aura donc ensuite jusqu'au 31 juillet 2022 pour déposer ses comptes (dépôt papier) ou 31 août 2022 (dépôt électronique). Pourquoi externaliser la mission de dépôt des comptes annuels? Généralement, le dépôt des comptes annuels intervient pour la plupart des entreprises et donc pour la majorité des cabinets d'expertise comptable qui effectuent cette mission, 2 ou 3 mois après la fin de la période fiscale.
Les petites associations et fondations peuvent tenir une comptabilité simplifiée et déposent leurs comptes annuels auprès du greffe du tribunal de commerce. Tarifs pour 2016 Le montant à payer par les associations et les fondations pour le dépôt de leurs comptes annuels dépend du mode de dépôt. Un dépôt par internet est en principe la règle, un dépôt sur papier l'exception. Depuis le 1er janvier 2016, les ASBL, les AISBL et les fondations tenues au dépôt de comptes annuels paient les tarifs suivants en euros: • via internet sous la forme d'un fichier structuré (xbrl): 80, 15 euros • via internet sous la forme d'un fichier PDF: 143, 80 euros • via la poste ou au guichet sur papier: 150, 82 euros • dépôt rectificatif: 77, 92 euros. Ces montants comprennent la TVA de 21% sur les frais de publicité ainsi que la contribution aux frais de fonctionnement de la Commission des Normes comptables (CNC). Pas de majoration tarifaire en cas de dépôt tardif Le conseil d'administration des grandes et très grandes associations soumet les comptes annuels et le budget à l'approbation de l'assemblée générale au plus tard dans les six mois qui suivent la date de clôture de l'exercice comptable.
La Banque nationale de Belgique a pour habitude de publier dans la première moitié de décembre les tarifs applicables en vue la publication de comptes annuels pour l'année suivante. Ces tarifs sont liés à l'indice des prix à la consommation, de sorte que le dépôt de comptes annuels coûtera à nouveau quelques euros de plus en 2022 qu'en 2021. Micro-sociétés utilisant un modèle micro Il existe en Belgique trois modèles de comptes annuels. Le modèle à utiliser dépend de la taille de la société. La plus petite forme de société est la micro-société. Pour être qualifiée de micro-société, une société doit remplir les conditions suivantes: la société n'est pas une société filiale ou une société mère; à la date de bilan du dernier exercice clôturé, la société ne dépasse pas plus d'un des critères suivants: o nombre de travailleurs, en moyenne annuelle: 10 o chiffre d'affaires annuel (hors TVA): 700 000 euros; et o total du bilan: 350 000 euros. Si donc votre société ne dépasse aucun de ces critères ou si elle n'en dépasse qu'un seul, vous pouvez déposer un modèle micro.
Après l'approbation de leurs comptes annuels, les sociétés commerciales non cotées sont tenues de les déposer au greffe du tribunal. Les plus petites peuvent opter pour la confidentialité totale ou partielle de leurs comptes annuels déposés au greffe. Les personnes concernés Sont soumises à cette obligation de publicité: les sociétés par actions (SA, SCA et SAS) (Code du commerce, article L. 232-23), les SARL et EURL (Code du commerce, article L. 232-22), les SNC dont tous les associés indéfiniment responsables (Code du commerce, article L. 232-21): des sociétés à responsabilités limitées ou des sociétés par actions ou des sociétés en nom collectif ou en commandite simple dont tous les associés indéfiniment responsables sont des sociétés à responsabilités limitées ou par actions. Sont également concernés: les sociétés dont le siège est situé à l'étranger qui ont ouvert un établissement en France. Elles doivent déposer les documents comptables qu'elles ont établis, fait contrôler et publier dans l'état où elles ont leur siège.
68 €(avec dépôt de comptes consolidés) - Ces tarifs sont en vigueur en date du 1er janvier 2021 Répartition du montant exigé pour cette formalité Emoluments du Greffe (HT) Débours / Frais postaux TVA INPI BODACC Tarif (TTC) 11, 17 € 1, 24 € 2, 48 € 5, 45 € 25 € 45, 34 € Dépôt des comptes des exercices précédents par correspondance: - Suite à première relance adressée par le greffier du tribunal de commerce, joindre un chèque de 48. 18 € comprenant les frais de relance de 2, 84 € (sans dépôt de comptes consolidés) ou de 93. 52 € (avec dépôt de comptes consolidés). - Suite à seconde relance adressée par le greffier du tribunal de commerce, joindre un chèque de 51. 02 € comprenant les frais de relance de 5. 68 € (sans dépôt de comptes consolidés) ou de 96. 36 € (avec dépôt de comptes consolidés). Dépôt des comptes du dernier exercice clôturé au guichet: - Joindre à la formalité un chèque de 43, 85 € (sans dépôt de comptes consolidés) ou 87. 7 € (avec dépôt de comptes consolidés) 0 € 2, 23 € 43, 85 € Dépôt des comptes des exercices précédents au guichet: - Suite à première relance adressée par le greffier du tribunal de commerce, joindre un chèque de 46.