L'article 17 de la loi du 10 Juillet 1965 définit son rôle et sa nomination: La Loi Macron ajoute les textes en bleu Article 17: Nomination du Syndic Les décisions du syndicat sont prises en assemblée générale des copropriétaires; leur exécution est confiée à un syndic placé éventuellement sous le contrôle d'un conseil syndical.
La difficulté majeure était pour le président de séance de « juger » si la résolution avait substantiellement été modifiée pour considérer le vote « pour » en « contre », avec toutes les conséquences juridiques et pratiques que cela peut susciter sur les prises de décisions. Une situation très complexe qui a justifié que le vote par correspondance ne soit pas entré en vigueur et que l'ordonnance « Copropriété » ait modifié les règles. A présent, l'article 35 de l'ordonnance a modifié l'article 17-1 A de la loi du 10 juillet 1965 en prévoyant que si au cours de l'assemblée générale la résolution est amendée alors le vote par correspondance favorable est assimilé à un vote « défaillant ». Cela implique deux conséquences: D'une part le vote « pour » n'est pas pris en compte. Le copropriétaire qui a voté par correspondance sur cette résolution peut être en mesure de contester judiciairement la résolution pour demander sa nullité. Voici donc la nouvelle rédaction de l'article 17-1 A qui rappelons-le entrera en vigueur le 1 er juin 2020 après qu'un texte réglementaire définisse le formulaire à remplir: […] Les copropriétaires peuvent, par ailleurs, voter par correspondance avant la tenue de l'assemblée générale, au moyen d'un formulaire établi conformément à un modèle fixé par arrêté.
A défaut d'une telle convocation, le président du tribunal de grande instance, statuant par ordonnance sur requête à la demande de tout intéressé, désigne un administrateur provisoire de la copropriété qui est notamment chargé de convoquer l'assemblée des copropriétaires en vue de la désignation d'un syndic. Article 17-2: Syndic non professionnel – Tout syndic non professionnel, bénévole ou coopératif, doit être copropriétaire d'un ou plusieurs lots ou fractions de lots dans la copropriété qu'il est amené à gérer.
La loi ELAN a introduit un nouvel article 17-1 A dans la loi du 10 juillet 1965 qui autorise le vote par correspondance. Ce dispositif doit permettre à un copropriétaire de prendre part au vote sans assister à l'assemblée générale en remplissant au préalable un formulaire exprimant son vote « pour », « contre » ou « abstention » pour chacune des résolutions soumises à l'ordre du jour. Ce formulaire doit être envoyé au syndic avant la tenue de l'assemblée générale afin que les votes soient comptabilisés. Ceci étant, la loi ELAN a prévu un encadrement qui posait de nombreuses difficultés juridiques, impliquant une réforme du dispositif avant même qu'il entre en vigueur. L'ordonnance « Copropriété » du 30 octobre 2019 a modifié ce dispositif en prévoyant de nouvelles règles. Voyons ce que l'ordonnance a prévu en matière de vote par correspondance, puis les difficultés qui subsistent. I. Amendement = défaillant La loi ELAN avait prévu que si au cours de l'assemblée générale la résolution avait évolué de manière substantielle, alors le vote « pour » exprimé par correspondance devait être considéré comme défavorable.
Pour un syndic professionnel ou un syndic bénévole (non professionnel) rémunéré, un contrat de mandat les liant au syndicat des copropriétaires doit être joint à la convocation de l'assemblée générale et qui fera l'objet d'un vote lors en séance. Mais attention, cette possibilité de convoquer une assemblée générale suivant les dispositions de l'article 17 alinéa 4 de la loi du 10 juillet 1965 ne s'applique pas lorsque la désignation du syndic était à l'ordre du jour de l'assemblée générale et qu'il n'a pas été nommé pour défaut de majorité suivant l'alinéa 3 de cet article. Dans ce dernier cas la désignation du syndic s'effectue obligatoirement par voie judiciaire.