Notre plan de nommage est le terme complet ou abrégés, la date, la précisions s'il y a et une version si besoin tout ça séparer de tiret.
Mais c'est quand on change de matériel ou quand on décide de ranger ou d'organiser différemment ses dossiers ou tout simplement de les copier sur un disque dur externe ou un cloud qu'arrive la difficulté! La règle de base est la suivante: rester homogène, utiliser toujours le même système de nommage de fichiers pour tous les documents, et aux besoins établir une charte de nommage et un plan de classement. Sinon dans le détail: voici 10 points à respecter absolument. C'est parti! Votre fichier doit bien sûr comporter un nom unique S'il s'agit d'un tableau de bord par exemple qui se répète chaque mois, vous avez principalement deux solutions: Faire une identification avec une date. Utiliser le format de date AAAAMMJJ. Commencer par l'année permet de maintenir les documents dans un ordre chronologique. Ainsi le document le plus récent se retrouvera toujours en fin de liste. Faire une identification avec une incrémentation. Pour l'incrémentation: utiliser toujours le même nombre de chiffres (soit 00 ou 000) pour assurer leur bon ordre séquentiel lors de leur affichage et de leur tri.
classification; confidentiality = private SLA = 24hours Classifie une ressource selon son utilisation et les stratégies qui y sont appliquées. Comptabilité department = finance program = business-initiative region = northamerica Permet à une ressource d'être associée à des groupes d'une organisation à des fins de facturation. Partenariat owner = jsmith contactalias = catsearchowners stakeholders = user1;user2;user3 Fournit des informations sur la façon dont les utilisateurs (en dehors de l'équipe informatique) sont liés à la ressource ou affectés par celle-ci. Objectif businessprocess = support businessimpact = moderate revenueimpact = high Aligne les ressources sur les fonctions métier pour mieux prendre en charge les décisions relatives aux investissements. En savoir plus Pour plus d'informations sur le nommage et l'étiquetage dans Azure, consultez: Conventions d'affectation de noms pour les ressources Azure. Consultez ce guide afin de connaître les conventions de nommage recommandées pour les ressources Azure.
Les règles à mettre en place Sensibiliser aux plans de classement et de nommage des fichiers Modalités pédagogiques: Cours magistral Retour d'expérience Échanges entre les participants et avec l'intervenant
La seule contrainte est d'être significatif, de ne pas dépasser 6 caractères et d'être unique. Donc, s'il est nécessaire d'avoir des groupes spécifiques au dossier Audits internes de la bibliothèque Rapports d'activités du site DRH, cela donnerait par exemple: DRH RAPACT _ AUDINT Lecture DRH RAPACT _ AUDINT Collaboration etc. Élément ou Document Pour des raisons liées au caractère sensible des données de l'organisation (Laboratoire pharmaceutique) et pour des raisons historiques (ancien système basé sur Lotus Domino), les autorisations sont fréquemment données au niveau du document. Pour s'adapter à cette contrainte forte et pour nommer les groupes de sécurité SharePoint, la codification est la suivante: CODESITE CODELISTE CODEDOC AAAAAAAA où: CODEDOC: Nom court du document ou de l'élément. Notamment, le nom court du document est généré comme un nom court de fichiers (nommage 8dot3). Dans une invite de commande, les noms courts sont visibles grâce à l'instruction DIR /X. Si le document qui s'intitule Produit a comme nom court (par exemple).