La note de service est un document rédigé par l'entreprise pour communiquer des informations officielles aux salariés, relatives à la vie dans l'entreprise. En tant qu'employeur, vous pouvez être amenés à transmettre une information importante à vos salariés, de manière collective. Pour cela, vous devrez rédiger une note de service ou mettre en place un affichage obligatoire dans l'entreprise. A quoi sert la note de service? Qui est chargé de rédiger la note de service? Comment présenter une note de service? A quoi ressemble un modèle de note de service pour le personnel? PayFit répond à vos questions. Sommaire Pourquoi rédiger une note de service? La note de service est un outil de communication interne à l'entreprise, à destination d'un service de l'entreprise ou de tous les salariés. L'employeur, ou la direction de l'entreprise, rédige une note de service pour diffuser des informations que les salariés doivent connaître. Par exemple, l'objet de la note de service peut être de: rappeler les règles de sécurité dans les locaux de l'entreprise; faire part de l'arrivée ou du départ d'un salarié; informer de la fermeture ou de l'ouverture d'un service de l'entreprise (restaurant d'entreprise par exemple), de la mise à disposition des salariés d'un nouvel espace de travail; etc.
En général, la note de service est affichée dans tous les endroits communs de l'entreprise, sur les panneaux d'affichage prévus à cet effet: salle de repos, vestiaire, cantine, cuisine, hall d'accueil, etc… Elle sera aussi le plus souvent adressée à chaque chef de service afin que celui-ci puisse la porter à la connaissance de ses subordonnés et également procéder à un affichage temporaire de l'information. Tout savoir sur la note de service: Jureka Modèle de note de service
A la fin de la note, l'émetteur énonce un message qui exprime une idée d'ordre: ce message en fin de note de service est important pour accentuer l'application de l'objet de la note. La note de service doit expliquer clairement le sujet, et doit s'énoncer au mode impersonnel (ne pas utiliser de pronoms personnels Merci pour votre engagement, Romain M. ]
Envie de gagner du temps sur la paie? Qui est chargé de rédiger une note de service? Étant donné la teneur de la note de service, c'est la direction de l'entreprise, ou du moins, une personne située à une position hiérarchique supérieure aux destinataires de la note, qui est chargée de rédiger une note de service et de la transmettre aux salariés de l'entreprise. L'auteur de la note de service peut la diffuser de plusieurs manières: support papier remis en mains propres; affichage dans l'entreprise; courrier électronique. Existe-t-il des mentions obligatoires dans la note de service? Comme bon nombre de documents ( fiche de paie, par exemple), la note de service doit respecter un certain formalisme et comporter des mentions obligatoires. Ainsi, pour rédiger une note de service, il faut indiquer: l'expéditeur: généralement un supérieur hiérarchique; le destinataire: généralement un département de l'entreprise ou bien tous les salariés de l'entreprise; la date et le lieu; le numéro de la note de service; le contenu de la note: le message à faire passer; la signature de l'expéditeur.
Pourquoi une note de service? La note de service permet donc d'assurer la bonne transmission d'une information ou de directive de la part de la direction de l'entreprise à l'attention des employés. Outre son intérêt à transmettre une information exacte, exempte d'éventuelles disproportions dues aux rumeurs galopantes, la note de service peut aussi parfois être rendue obligatoire.
Il est très important de rédiger votre lettre avec soin. Le guide modele2lettre vous donne des conseils pour écrire un modèle de lettre Emploi & Vie professionnelle. Continuez la lecture cette page pour plus d'informations. Une note de service est un document court, mais formel utilisé pour la communication entre l'entreprise et ses employés. Les notes de service sont brèves, efficaces et faciles à naviguer. Elles peuvent jouer un rôle similaire en tant que communiqué de presse, mais l'exception est qu'une note de service est principalement destinée à un usage interne. Ces notes sont censées être un document à sujet unique. Elles peuvent être envoyées par e-mail ou envoyées par courrier inter-bureaux, mais, quelle que soit la forme, ce petit mémo suivra toujours un modèle organisationnel formel. Vous devriez accorder quelques points importants pour l'élaboration d'une note de service: Il est tout d'abord important de connaître votre destinataire ou votre public cible. En fonction de votre cible, le ton de votre mémo peut varier considérablement.
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