Copropriété Publié le 08/06/2018 Le procès verbal est le document relatant toutes les décisions prises par l'assemblée générale des copropriétaires. Il est l'élément fondamental permettant le fonctionnement de la copropriété. Procès verbal de carence assemblée générale copropriété des immeubles bâtis. Compte tenu de l'importance du procès verbal, la loi a prévu un certain formalisme prévu par l'article 17 al. 1 du décret du 17 mars 1967, qui, à défaut d'être respecté, permet de le contester et ce faisant de remettre en cause les décisions prises. Que doit contenir le procès-verbal d'AG pour ne pas être contesté? Le procès-verbal doit contenir: La date de la convocation Les questions figurant à l'ordre du jour Les copropriétaires présents ou représentés La date de la réunion et le lieu, l'heure d'ouverture et de clôture de séance Le procès-verbal étant le document relatant les décisions prises, il est nécessaire que ce dernier mentionne précisément le souhait des copropriétaires. C'est la raison pour laquelle, il doit contenir pour chaque résolution les éléments suivants: L'objet de chaque question Le résultat du vote (avec impérativement le décompte des voix ainsi que la mention des opposants et abstentionnistes) Quelles sont les sanctions de l'inobservation de ce formalisme?
Le président du conseil syndical peut alors convoquer une assemblée générale pour pourvoir à son remplacement. En cas de carence du syndic, le président du conseil syndical ne peut agir que si le règlement de copropriété prévoit une telle disposition. C'est donc uniquement en cas « d'empêchement » qu'il peut convoquer une assemblée générale. A défaut, il fallait passer par la voie judiciaire et demander au président du tribunal de grande instance la désignation d'un administrateur provisoire. Depuis la loi MACRON: tout copropriétaire peut agir en cas d'absence de syndic. L'article 88 de la loi dite MACRON n° 2015-990 du 6 août 2015 a modifié l'article 17 de la loi du 10 juillet 1967 en y ajoutant un alinéa. Le procès-verbal de l'assemblée générale – De Syndic. Celui-ci dispose que lorsque la copropriété est dépourvue de syndic, « l'assemblée générale peut être convoquée par tout copropriétaire, aux fins de désigner un syndic. » Cette disposition très large permet donc maintenant à tout copropriétaire qui considère que la présence d'un syndic est nécessaire (ou que son absence est préjudiciable) d'en choisir un et de le proposer à l'assemblée générale (ainsi que son contrat).
Le procès-verbal d'assemblée a pour objet de refléter les débats et consigner les résolutions adoptées. Il est établi par le secrétaire de séance au fur et à mesure des débats. Il est contrôlé et signé, éventuellement sous forme électronique (art. 1316-4 al. 2 du Code civil), à la fin de la séance par le président de séance, le secrétaire et les scrutateurs. Il peut aussi, pour des raisons pratiques évidentes, être établi ultérieurement après transcription fidèle en cours de séance du texte des résolutions et du résultat des votes (article 17 al. 1 du décret n° 67-223 du 17 mars 1967). Procès verbal de carence assemblée générale copropriété. Exemple de procès-verbal d'assemblée générale des copropriétaires Il n'est pas nécessaire que le procès-verbal reproduise l'intégralité des débats, mais il doit en présenter un résumé précis. Le procès-verbal doit impérativement mentionner le texte de chaque résolution et, sous celui-ci, le résultat de chaque vote. Il précise les noms et nombre de voix des copropriétaires qui se sont opposés à la décision, ceux qui se sont abstenus et relate les éventuelles réserves formulées (article 17 al.
Le syndic est donc tenu de rédiger soigneusement le procès-verbal pendant l'assemblée générale. La vigilance est par conséquent de rigueur car les éventuelles erreurs ne peuvent être rectifiées a posteriori. Le procès-verbal d'origine prévaut! Envoi du procès-verbal Enfin, le syndic a encore l'obligation de consigner les décisions de l' assemblée générale dans le registre de l'ACP – qui se trouve au siège de l'ACP – ainsi que de remettre le procès-verbal à tous les copropriétaires dans un délai de 30 jours suivant l'assemblée générale. Quelles sont les modalités de notification d’un procès-verbal d’assemblée générale ? | L'immobilier par SeLoger. Ce délai est important, car chaque copropriétaire a le droit de contester certaines décisions dans les 4 mois suivant l'assemblée générale. Navigation de commentaire
Cette résolution est adoptée à (indiquer la majorité obtenue). S'opposent à cette décision M , M . S'abstiennent M , M . DEUXIÈME RÉSOLUTION Quitus est donné au syndic pour sa gestion au cours de l'exercice écoulé. TROISIÈME RÉSOLUTION Après examen du budget prévisionnel présenté et des documents comptables y afférents, l'assemblée approuve ledit budget prévisionnel. Copropriété : AG et COVID : procès-verbal de carence, nouvelle convocation, majorités de vote. S'opposent à cette décision M , M QUATRIÈME RÉSOLUTION L'ordre du jour étant épuisé et personne ne demandant plus la parole, la séance est levée à heures. Le président Le secrétaire Les scrutateurs Pour utiliser et personnaliser ce modèle de courrier de procès-verbal d'assemblée générale des copropriétaires, il vous suffit de faire un « Copier & Coller » du texte de cet article dans votre traitement de texte ( Microsoft Word ou Writer d'Open Office). Vous pouvez également télécharger gratuitement notre modèle au format PDF, ici: Modèle de procès-verbal d'Assemblée – format PDF.
Durant toute assemblée générale, le syndic doit établir un procès-verbal reprenant l'ensemble des décisions. Ce procès-verbal doit toutefois satisfaire à certaines conditions et formalités. Procès verbal de carence assemblée générale copropriétés. Contenu du procès-verbal Rédigé par le syndic, le procès-verbal de l' assemblée générale est un résumé des décisions prises à l'assemblée générale. Vu sa grande importance, il doit respecter certaines formalités.