A l'heure actuelle cependant, l'absence du registre au 30 septembre 2017 n'entraîne pas de sanction. On pourra cependant la considérer comme un indice du non-respect de la réglementation. SOYEZ VIGILANTS L'élaboration complète d'un Registre Public d'Accessibilité (RPA) ne se limite pas à la simple mise à disposition d'un support papier. Comme évoqué précédemment, le registre doit contenir aussi de nombreux éléments techniques et administratifs. Attention cependant! De nombreuses offres de prestations de mise en place de RPA plus ou moins floues circulent. Que ce soit sur internet ou par téléphone, elles vous proposent des prix très bas, mais ne permettent absolument pas de constituer un registre complet et encore moins réglementaire… Soyez vigilants, et demandez le détail de la mise en place et/ou de la méthode à votre prestataire, un exemple de dossier, et, surtout, ne vous engagez pas sans avoir pris conseil auprès de Valoxy, votre expert-comptable, au +33 (0) 3 20 39 33 47 Pour en savoir plus, consultez les articles que nous avons sélectionnés pour vous.
Le Registre public d'accessibilité Depuis octobre 2017, les établissements recevant du public doivent disposer d'un registre public d'accessibilité. Ce registre comprend, entre autres: Le détail des prestations fournies au sein de l'établissement; Des documents détaillant l'accessibilité de l'établissement aux personnes handicapées; Le cas échéant, un agenda d'accessibilité programmée (ou AdAP) détaillant les actions de mise en accessibilité telles que les travaux; D'autres pièces présentant la formation des personnels qui seront chargés de l'accueil des personnes handicapées. Il est obligatoire pour tout établissement recevant du public, quelle que soit la catégorie. Ce registre doit en outre être consultable par tout le monde, sur place ou bien en ligne. Il peut être nécessaire de mettre à jour son registre public d'accessibilité. Cela peut, par exemple, être le cas si les travaux n'ont pas été achevés. En effet, les travaux de mise en accessibilité peuvent être échelonnés sur plusieurs années encore.
Il peut aussi être établi en version numérique (mise en ligne sur un site Internet, par exemple). Que doit-il contenir? Le registre doit regrouper: la description complète des prestations proposées par l'ERP la liste des pièces administratives et techniques relatives à l'accessibilité des personnes souffrant de handicap au sein de l'établissement les justificatifs des actions de formation des personnels chargés de l'accueil des personnes handicapées.
Nom et coordonnées de l'établissement. Pour un même site, le nom de l'établissement à renseigner pourra correspondre à: Si le site comprend un seul ERP: nom de l'unité pédagogique s'il n'y en a qu'une ou nom du groupe scolaire, s'il y a plusieurs unités pédagogiques. Pour le cas ci-dessus, seul la première ligne doit contenir un nombre d'ERP (établissement principal). Si le site comprend plusieurs ERP: nom de l'unité pédagogique si elle correspond à un ou plusieurs ERP distincts ou nom du site si un même ERP accueille plusieurs unités pédagogiques; Pour le cas ci-dessus, les champs surlignés en jaune doivent être remplis: Pour les établissements scolaires multi-sites (annexes), il est préférable de compléter et de mettre à disposition du public un registre par site. Si l'établissement scolaire comprend plusieurs ERP, il est souhaitable de repérer chacun d'eux par un numéro (1, 2 etc. ) ou une lettre (A, B, etc. ) sur un plan de masse de l'établissement et de joindre ce plan au registre.
Les différents documents administratifs composant le registre (attestations d'accessibilité, Agenda d'accessibilité programmée (Ad'AP), bilans des travaux, arrêtés préfectoraux accordant les dérogations…) peuvent s'avérer difficiles à comprendre. C'est pourquoi il est conseillé de réaliser une fiche de synthèse en raisonnant par type de prestations et grandes familles de handicaps. Un modèle de fiche de synthèse a été réalisé par la Délégation ministérielle à l'accessibilité (DMA). Petite particularité, cette fiche est pré-rédigée en langage « facile à lire et à comprendre » (FALC) pour être accessible aux personnes handicapées mentales ainsi qu'aux personnes dyslexiques, malvoyantes ou maîtrisant mal la langue française. Au personnel d'accueil Le registre constitue une aide précieuse pour recevoir dans les meilleures conditions tous les visiteurs handicapés. Le registre intègre notamment une plaquette présentant le comportement à adopter face aux différents handicaps que peuvent présenter les usagers.