» Cette comptabilisation directe dans les comptes d'achats concernés est courante dans les petites entreprises qui ont généralement des frais accessoires d'un montant très peu élevé. L'inconvénient de ce mode de comptabilisation est l'impossibilité de séparer les frais accessoires des achats concernés. Or, le Plan comptable général ou PCG précise aussi que lorsque l'entreprise choisit cette option, les frais accessoires d'achat doivent faire l'objet d'une information en annexe des comptes annuels. Un suivi des frais de port est donc nécessaire sauf lorsque ces frais ne sont pas considérés comme significatifs. Exemple Une entreprise achète des marchandises pour 1 000€. Le poids des marchandises oblige à faire appel à un transporteur. Coût du transport 100€ Hors taxes. Numéro de compte Libellé Montant Débit Crédit Débit Crédit 607000 Achat de marchandises F1234 Fournisseur Y 1100€ 445660 Achat de marchandises F1234 Fournisseur Y 240€ 401xxx Achat de marchandises F1234 Fournisseur Y 1340€ Comptabiliser les frais de port en frais accessoires et utiliser le compte 608xxx: la seconde méthode Ce mode de comptabilisation est celui qui permet d'obtenir le plus de détails dès la lecture de la balance des comptes.
Lorsqu'ils sont à inclure dans le coût d'entrée de l'immobilisation, ils doivent figurer dans le compte de la classe 2 « Immobilisations » concerné et être amortis au même titre que le prix d'achat du bien. A défaut, ils doivent figurer dans le compte 6241 « Transports sur achats ». En fiscalité, les mêmes règles s'appliquent. Conclusion: le traitement comptable des frais de port supportés par une entreprise dépend de la nature du bien en question. S'il s'agit d'achats et d'approvisionnement, ils seront comptabilisés dans un compte 624, un compte 60 ou un compte 608. Pour les immobilisations, les frais de port sont à inclure dans le coût d'entrée s'ils sont directement attribuable à l'acquisition ou à la mise en état de fonctionnement du bien. A propos de Thibaut Clermont Thibaut CLERMONT, mémorialiste en expertise-comptable et fondateur de Compta-Facile, site d'information sur la comptabilité.