C'est pourquoi la plateforme de digitalisation de l'intérim Troops a mis en place une fonctionnalité de relevé d'heures en fin d'année 2021. Elle permet aux intérimaires de compléter leur relevé d'heures sur l'application mobile ou sur ordinateur. Le relevé d'heures est signé électroniquement par l'intérimaire. Il est alors transmis à l'agence d'intérim et transféré automatiquement dans le logiciel de paie, connecté à Troops. Ce qui évite les ressaisies manuelles et les erreurs. Cela permet un gain de temps non négligeable pour les agences de travail temporaire pour qui l'édition des bulletins de paie peut s'avérer un véritable casse-tête chinois! Troops permet une automatisation des bulletins de paie des intérimaires Le paramétrage de la plateforme de digitalisation de l'intérim Troops permet d'automatiser la génération des feuilles de paye, notamment sur les heures à majorer: heures supplémentaires ou heures de jour/heures de nuit. Par exemple, par défaut, Troops considère les horaires de jour de 7 h à 22 h.
Si ces informations ne sont pas renseignées par l'intérimaire, l'entreprise peut les remplir. Remplir la feuille de pointage Les heures sont à renseigner au format heure/minute (ex. : 8 h 30), mais vous avez la possibilité de changer le format en centième d'heures (ex. : 8, 5) via l'onglet "Mon compte". Ce choix est sauvegardé sous forme de cookie, vous devez donc les accepter pour cette option. Sélectionnez ensuite les options à renseigner qui vous intéressent. La sauvegarde de vos justificatifs Les intérimaires ont la possibilité de sauvegarder leurs justificatifs ou tout autre document relatif à la semaine (notes de frais, tickets d'essence, etc. ). Ces documents ne sont visibles que par l'intérimaire, l'entreprise et l'agence de la semaine en question. La sauvegarde ou la validation du RH Vous pouvez sauvegarder les informations saisies chaque jour en cliquant sur: Vous aurez alors la possibilité de le récupérer le RH dans l'onglet "Relevé d'heures" puis dans le tableau "Récapitulatif des relevés d'heures", "RH sauvegardé".
Faire un relevé d'heures complet à la main est chronophage et source d'erreurs dans le travail temporaire. Comment remplir ce relevé d'heure intérim plus facilement? En l'automatisant! La digitalisation du relevé d'activités permet aux agences d'intérim de gagner beaucoup de temps en facilitant l'édition des bulletins de salaire pour les intérimaires. A quoi sert le relevé d'heures dans l'intérim? Les travailleurs intérimaires sont rémunérés en fonction d'un forfait heure ou journalier. Cela dépend du type de mission et du contrat signé entre l'entreprise utilisatrice et l'ETT (Entreprise de Travail Temporaire). Tous les mois, les intérimaires doivent remplir un relevé d'heures et un relevé d'activités afin que l'agence intérim puisse éditer leur bulletin de salaire. Le document de relevé d'heures est transmis à l'intérimaire par son consultant ou son chargé d'affaires au début de sa mission. Il peut être au format papier ou saisi dans un tableur, mais il est de plus en plus digitalisé via une application.
Ce relevé d'heures de travail est rempli directement par l'intérimaire ou l'entreprise utilisatrice. Il doit comprendre Le nombre d'heures travaillées par jour Les « accessoires de salaire » qui correspondent aux paniers repas, au remboursement éventuel de l'hébergement, aux indemnités de transport Les primes ou autres compléments de salaire Ce relevé d'heures intérim est indispensable pour éditer le bulletin de salaire. Il doit être signé par l'entreprise utilisatrice et par la personne intérimaire. Si la mission dure plusieurs semaines, l'intérimaire doit remplir son relevé d'heures toutes les semaines. Si un intérimaire a travaillé pour plusieurs entreprises différentes dans le même mois, il doit remplir une fiche de relevé d'heures différente pour chacune de ces entreprises. Comment remplir le relevé d'heure intérim pour gagner du temps et éviter les erreurs? Une saisie manuelle des relevés d'heures peut engendrer des erreurs alors que, dans beaucoup de cas, une saisie automatique peut être enregistrée lorsque la même mission est effectuée d'une semaine sur l'autre.
Pour être certain d'être en conformité avec le droit du travail, vous pouvez également faire appel à Side pour gérer de A à Z vos contrats courts.
Si le jour férié a été travaillé, la vérification des relevés d'heures se passe de la même façon que pour les autres journées de mission: les intérimaires enregistrent les heures et l'entreprise utilisatrice doit les valider Sur Side, la validation des heures se fait directement depuis la plateforme entreprise. En revanche, si le jour férié est chômé, il n'y a rien à valider. L'intérimaire peut-il refuser de travailler un jour férié? Dans le cas où ce jour est un jour de travail prévu au contrat et que les salariés permanents travaillent, un intérimaire ne peut pas refuser de travailler. Si celui-ci ne se présente pas lors de cette journée il sera considéré absent, la journée ne sera pas payée ni facturée et des sanctions pourront être envisagées si cette absence se révèle injustifiée. Les jours fériés chômés L'employeur doit-il payer un jour férié chômé? Même lorsqu'il est chômé, le jour férié est systématiquement dû aux intérimaires dès lors qu'il s'agit d'un jour de travail habituel et qu'il est compris entre la date de début et la date de fin d'un contrat ou qu'il est compris entre deux contrats similaires, et ce sans condition d'ancienneté.
Exemple: Dans le cas où une mission se termine la veille du jour férié et reprend le lendemain, celui-ci est tout de même dû à l'intérimaire. Il est donc préférable de ne pas interrompre la mission à cause du jour férié si elle doit se poursuivre par la suite. Le jour férié non travaillé est-il dû si le contrat commence le lendemain du jour férié? Si une mission démarre le lendemain d'un jour férié qui n'a pas été travaillé (et que cette mission n'est pas le prolongement d'une mission arrêtée la veille du jour férié), alors le jour férié n'est pas considéré comme compris dans le contrat. Il n'est donc pas dû à l'intérimaire. Que se passe-t-il si le jour férié chômé a lieu sur une journée de repos? Dans le cas où le jour férié a lieu sur une journée habituellement chômée (Exemple: samedi ou dimanche), alors celui-ci n'est pas payé et donc n'est pas facturé par l'entreprise de travail temporaire. Que se passe-t-il si le jour férié chômé a lieu pendant une période d'absence? Le jour férié non travaillé n'est pas non plus payé ni facturé s'il tombe pendant une semaine de congés ou bien une période d'arrêt (Exemple: arrêt maladie).
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