Mais elle peut également être émise par le client lui-même afin de prouver le règlement conformément à l'alinéa 2 de l'article 1353 du Code civil cité précédemment. La facture acquittée par le fournisseur Le fournisseur est celui qui va émettre la facture à payer. On l'appelle également le créancier. La facture matérialise la créance du fournisseur qui est justifiée soit par la fourniture de services soit par la vente de produits. Il s'agit d'un document comptable qui contient un certain nombre de mentions obligatoires, notamment le délai de paiement. En tant que fournisseur, tu peux éditer une facture acquittée à la demande d'un de tes clients ou simplement dans le cadre de ton processus comptable. Pour cela, tu dois attendre que le règlement de la facture soit crédité sur ton compte bancaire. Puis, tu ajoutes les mentions obligatoires indiquées plus haut sur la facture existante. Attention, tu ne dois pas en créer une nouvelle, mais partir de la facture existante afin qu'elle conserve le même numéro.
La facture acquittée doit être bien gardée. S'il y a un quelconque litige, ce document représente une preuve et une justification de votre bonne foi. Selon l'article 1353 du Code Civil, la personne demandant l'exécution d'une obligation doit en apporter la preuve. De façon réciproque, l'individu qui se dit libéré doit apporter une justification du règlement ou du fait qu'il a effectué l'extinction de son obligation. Selon le code civil, la charge de la preuve incombe au demandeur. Cela signifie que ce dernier devra apporter la preuve de l'existence d'une facture acquittée. Par conséquent, une telle facture est une preuve que peut recevoir un tribunal. Retenez que la facture acquittée est un moyen de preuve si vous êtes victime d'un litige. Quelles sont les autres méthodes pour attester de l'acquittement d'une facture? Si vous êtes dans une situation où le fait de renseigner l'acquittement d'une facture ne peut pas se faire, nous vous recommandons de vous tourner vers les alternatives de la facture acquittée.
Je souhaite obtenir une facture acquittée de mon séjour, à qui dois-je m'adresser? Pour toute demande concernant une facture acquittée ou toute question relative à la facturation de votre séjour, nous vous invitons à formuler votre demande, sur place, directement à la réception de l'établissement concerné. Per qualsiasi domanda relativa a una fattura pagata o alla fatturazione del soggiorno, vi invitiamo a farne richiesta direttamente in loco presso la reception della struttura in questione. Le bénéficiaire de la garantie doit dans ce cas apporter la preuve du dommage de garantie par des photos, par une description concluante ainsi que par une facture acquittée. In questo caso, il beneficiario della garanzia deve dimostrare il danno coperto da garanzia mediante fotografie, una descrizione dettagliata e una fattura firmata per quietanza. Une fois le contrôle du caractère complet (aspect technique) effectué avec succès et la facture acquittée, votre dossier est considéré comme complet et un numéro d'enregistrement vous est attribué.
Ce qu'il faut retenir: Une facture acquittée n'est pas obligatoire. Il ne faut pas créer une nouvelle facture mais éditer la facture à payer afin de conserver le même numéro. Elle sert de justificatif de paiement et peut être produite devant les tribunaux en cas de litige. Pour être valable juridiquement, elle doit comporter des mentions obligatoires. Elle peut être éditée par le fournisseur (créancier) ou le client (débiteur). Il faut attendre que le règlement soit crédité sur le compte bancaire du fournisseur pour l'éditer (ou débiter du compte bancaire du client si c'est lui qui l'édite). Elle doit être conservée au sein des documents comptables de l'entreprise. Elle simplifie la comptabilisation des factures. Pourquoi choisir un logiciel de facturation pour émettre tes factures acquittées? Il répond aux exigences de la nouvelle réglementation anti-fraude TVA. Il te garantit l'édition de factures comportant l'ensemble des mentions obligatoires. Il te permet d'émettre rapidement et facilement des factures à payer et de les éditer lorsqu'elles sont acquittées.
Une simplification comptable La conservation des factures est obligatoire. Elle sert notamment de preuve en cas de litige. L'attestation du paiement et de sa date, elle, n'est pas obligatoire. Cependant, c'est une démarche de simplification comptable. En effet, l'indication de la date du paiement sur chaque facture permet une classification des documents comptables plus simple et plus rapide. Fournisseur et facture acquittée Le fournisseur est la personne qui émet la facture et qui en attend le paiement à la date demandée. À la réception du paiement, c'est-à-dire au moment du crédit de son compte bancaire, le fournisseur indique ce paiement sur la facture correspondante. La comptabilité Le fait d'attester qu'une facture est acquittée permet de simplifier la comptabilisation de cette facture. Dans le cadre d'une comptabilité de trésorerie, l'indication de la date de paiement sur la facture est indispensable pour une bonne organisation. L'envoi au client Une facture acquittée peut être envoyée au client pour lui certifier de son paiement du montant intégral.