Pour qu'une telle dynamique puisse se mettre en place et que tous les membres de l'équipe puissent se préparer mentalement à la démarche, il faut que la fréquence soit rapprochée. L'idéal est de tenir la réunion de manière quotidienne. A défaut, la fréquence n'excèdera pas la semaine. Plan De Production Hebdomadaire Et Réunion D'affaires Quotidienne. Par conséquent, les réunions mensuelles ne permettront jamais de créer la dynamique attendue, et ce pour une raison simple: vous souvenez-vous de manière précise de ce que vous avez réalisé le mois dernier ainsi que des problèmes que vous avez rencontrés? La réponse est évidente: non! Tout simplement parce que nous sommes noyés d'informations et d'interactions multiples. Au démarrage de la démarche, le manager peut expliquer l'objectif de la réunion et la manière de s'y prendre s'en oublier la contrainte de temps. A la fin des premières réunions, il pourra faire le point sur le respect des règles de fonctionnement, ce qui invitera les participants à s'améliorer dans l'utilisation de leur temps de parole ou les dispersions lors de la discussion d'un problème par exemples.
De la même manière, les points n'intéressant qu'une partie du groupe seront débattus par la suite et à part. Si besoin, notez les sujets qui seront discutés après le stand-up. Cela évite d'oublier et permet à chacun de visualiser que sa demande a bien été prise en compte, même si elle n'est pas discutée plus largement sur le vif. Prendre des notes Les post-it sont des outils judicieux. L'avantage: faciles à utiliser, déplacer et identifier par codes couleur, ils limitent la possibilité d'en écrire des tartines et favorisent les informations essentielles. Les 12 types de réunion les plus fréquents - Beekast. Le système Kanban (illustré ci-dessus) est tout à fait indiqué: issue de l'industrie automobile japonaise, la méthodologie "Kanban" - étiquettes en Japonais - permet de visualiser rapidement l'état d'avancement d'un projet. Dans le cadre d'une équipe agile, chaque tâche - ou "user story " - est matérialisée par un post-it qui sera déplacé de la colonne "to do" - à faire - à la colonne "done" - fait - en passant par la colonne "in progress" - en cours - ou bien encore "testing" - en phase d'essai - en fonction de son stade d'avancement.
Une interface d'administration est accessible pour les administrateurs et chefs d'équipe afin d'obtenir une vision d'ensemble de leur périmètre. Cette application est pensée pour pouvoir maintenir la méthodologie en toute circonstance, même en cas de travail à distance. Les rituels d'animation en version digitales sont stratégiques dans l'industrie 4. 0. Vous ne devez pas les négliger, à fortiori en période de crise. Réunion quotidienne de production tv. Le digital contribue à maintenir le lien entre les équipes et une méthodologie d'amélioration continue au service de la performance, même dans un contexte difficile et instable. De plus, il modernise l'image de l'entreprise. N'hésitez pas à consulter notre Livre Blanc à ce sujet, et à nous contacter si vous avez besoin d'informations complémentaires.
Si les indicateurs se détériorent alors que tous remontent des informations positives, cela signifie qu'un dysfonctionnement est en train de perturber le bon déroulement du travail mais qu'il n'a pas encore été clairement identifié. Il faut donc être attentif pour l'identifier. Référentiel des pratiques Agiles. La remontée des problèmes – 2ème sujet de l'ordre du jour – est une étape importante car elle permet de partager des difficultés, de réfléchir ensemble aux solutions en se servant des expériences de chacun. Cette dynamique permet de développer une posture d'équipe apprenante et de resserrer les liens entre ses membres. Ce n'est plus le chef qui, seul, est le gestionnaire des problèmes mais l'ensemble de l'équipe qui peut mettre à profit ses expériences, sa réflexion et sa créativité. C'est également l'équipe qui sera récompensée en voyant les problèmes trouver une solution. Partant du principe Kaizen qui veut que "ce sont ceux qui font qui savent", cette étape de la réunion est celle qui permet de reconnaître la contribution de chacun au développement de l'activité du service.