Le concept d'urbanisation des Systèmes d'information a été largement expliqué et illustré dans plusieurs ouvrages, aussi cet article se concentrera sur l'aspect concret et pragmatique d'une telle démarche visant à optimiser la gestion du SI. Il existe différentes façons d'aborder l'urbanisation, l'ensemble de ces dernières concourent d'emblée à la cartographie de l'Entreprise selon un empilement de couches prédéfinies. Les concepts de l'urbanisation quant à eux, tendent vers un découpage logique du SI. Cette vision d'ensemble va supporter les décideurs dans leurs choix stratégiques en soulignant les impacts et effets de bord associés aux changements. Ainsi les orientations et évolutions du Système d'Information seront anticipées, planifiées et intégrées à l'environnement existant. La cartographie au service du Modèle Entreprise L'étape essentielle demeure la cartographie du SI. Elle permet d'apprécier et d'évaluer la situation actuelle selon différents axes. La Cartographie Applicative vise à établir un catalogue recensant le patrimoine applicatif de l'entreprise en soulignant les interactions entre applications ou composants d'applications, leur description ainsi que les données échangées.
Urbanisation des systèmes d'informations: quelle méthode pour quels bénéfices? Un bon système d'information doit répondre aux besoins des métiers de l'entreprise. Quand ce n'est pas (ou plus) le cas, une démarche d'urbanisation s'impose. Pour cela, bénéficiez des conseils de nos experts en informatique. Par le service urbanisation des systèmes d'information, nous permettons de faire évoluer les systèmes d'information de nos partenaires afin qu'ils soutiennent et accompagnent efficacement leurs missions tout en permettant d'anticiper les transformations technologiques. Au fil des années et de l'accroissement de leurs activités, les entreprises sont sollicitées par les mutations rapides de la demande des clients et la masse d'informations à gérer. Si elles veulent être performantes, elles doivent viser à simplifier les systèmes d'information (SI) et à optimiser l'emploi des ressources nécessaires à leur fonctionnement, tout en leur permettant de devenir plus réactives et plus flexibles vis-à-vis de l'évolution des métiers et de leur environnement.
On parle de cohérence forte et de couplage faible. Dans cette approche, il est possible de travailler indépendamment ou presque avec chaque direction métier, suivant des étapes courtes destinées à produire des résultats rapidement. Réactivité et agilité sont alors possibles, à condition d'avoir notamment des compétences de gestion de projets adaptées (méthode agile). Les applications métiers sont reliées par des mécanismes de « bus de données ». Dans la plupart des cas, un dispositif d'informatique décisionnelle est également construit et enrichit au fil des déploiements d'applications. Schéma récapitulatif d'une approche urbanisée Les 4 avantages d'une approche urbanisée du Systèmes d'Informations 1 — Chaque fonction de l'entreprise peut choisir ce qu'elle considère comme étant la meilleure solution logicielle pour elle-même et pour ses propres performances. 2 — Une évolution du Système d'Informations est désormais permise, en faisant cohabiter les applications existantes avec les nouvelles applications.
Urbanisation du Système d'Information Pour réussir dans un contexte économique et technologique en pleine mutation, les entreprises doivent se mettre en condition d'adapter leur système d'informations de manière efficiente. Ces adaptations nécessitent bien souvent des mutations en profondeur de l'entreprise comme du système d'informations. Elles sont souvent complexes à mettre en œuvre, chronophages et coûteuses. Un des principaux enjeux de l'entreprise réside donc en sa capacité à transformer rapidement son système d'informations, de manière efficiente en créant de la valeur. La démarche d'urbanisation doit permettre de définir l'architecture d'entreprise (organisation des processus, architecture fonctionnelle, applicative et technique) initiale et cible ainsi que son plan de transformation. L'aboutissement de la démarche devant permettre à l'entreprise d'avoir un système d'information agile, organisé et aligné avec la stratégie de l'entreprise. L'objectif d'une démarche d'urbanisation consiste donc à établir le lien entre la stratégie de l'entreprise et le Système d'Information afin que celui-ci devienne une vraie source de valeur ajoutée.
• Dimension fonctionnelle: positionnement des fonctionnalités offertes par le SI pour supporter les processus métier. • Dimension applicative: description de l'ensemble des éléments du système informatique implémentant les services urbanisés sous forme d'éléments logiciels. • Dimension technique: description de l'infrastructure de fonctionnement des éléments logiciels du système informatique. Des bénéfices réels pour chaque couche de l'entreprise L'urbanisation aboutit à une structuration du SI permettant d'en améliorer les performances et l'évolutivité. Si en pratique, cette démarche est relativement lourde à mettre en place, ses principaux bénéfices sont nombreux: • Evolutivité, cohérence et modularité du SI; • Adaptation du SI aux changements des processus métier; • Optimisation du fonctionnement des processus; • Partage des fonctionnalités métier permettant de limiter la portée des maintenances; • Déploiement d'une gouvernance des données de référence; • Indépendance vis-à-vis de la technologie; • Organisation du SI sur la base d'une vision, de référentiels et de règles partagés par tous (zone, quartier, îlot, blocs).