#1 Le recueil des besoins Et voilà qu'elle arrive: cette pointe d'excitation à l'heure d'ouvrir le recueil des besoins en formation de votre entreprise. Il faut dire que le recueil des besoins, c'est un peu le pétrole 🛢️ du service formation: de la donnée brute que l'on va raffiner en arbitrant, en confrontant avec les objectifs de l'entreprise et des métiers. Inutile de vous dire ( utile en fait) que la qualité de cette donnée brute aura une forte influence sur la réussite de votre plan de formation. Posons tout de suite les bases du débat, : pour le recueil des besoins, vous préférez faire un recueil unique annuel 📅 ou un recueil au fil de l'eau 🔁? Là, 2 écoles 🏫 s'opposent, les classiques qui planifient un recueil unique annuel📅, généralement lors du dernier quadrimestre de L'année N pour N+1 et les progressistes qui déploient un recueil au fil de l'eau 🔁, en fonction des besoins contextuels. 1. Les classiques qui planifient un recueil unique annuel📅, généralement lors du dernier quadrimestre de L'année N pour N+1 Les classiques sont des adeptes d'une méthode historique ayant largement fait ses preuves.
Nous ouvrons notre nouvelle série d'articles destinés aux professionnels du web avec l'un des points les plus fondamentaux de la réussite d'un projet: le recueil des besoins client. Vous devez en effet bien comprendre les attentes de votre client pour pouvoir lui proposer les solutions qui répondront le mieux à ses objectifs. Si cette étape est généralement faite en amont de la signature du devis (je l'espère pour vous! ), certains points ont pu être survolés un peu rapidement ou d'autres ont pu évoluer depuis votre accord. Il est donc essentiel de mener une nouvelle phase de recueil au lancement du projet (ne serait-ce que pour s'assurer que tout le monde est bien sur la même longueur d'onde). Je vous recommande d'ailleurs d'effectuer cette opération de vive voix pour éviter toute confusion et pouvoir échanger plus librement sur le sujet. Posez les bonnes questions Le meilleur moyen d'obtenir des informations reste encore de poser des questions, la difficulté étant de poser les bonnes.
Critère qualité n°4: la compréhension du sujet Un autre critère qualité du recueil des besoins est le niveau de compréhension que j'ai du sujet en sortie d'entretien. Je peux le noter, par exemple, de 1 (très faible compréhension) à 5 (très bonne compréhension), tout en ayant à l'esprit que croire avoir compris est fondamentalement différent d'avoir réellement compris. Attention à la surévaluation! Par conséquent, comment puis-je faire cette distinction afin d'évaluer au plus juste? Voici quelques techniques qui, je l'espère, vous aideront: Durant l'entretien, mon interlocuteur a ponctué chacune de mes reformulations / questions de clarification par un « oui, c'est ça » clair et net et j'ai méticuleusement noté les reformulations validées afin de ne pas les perdre ou les déformer lors de la phase de rédaction. Pour illustrer les fonctionnalités les plus complexes ou structurantes et les concepts métier spécifiques (hors vocabulaire commun), je peux mettre en face une définition et un ou plusieurs exemples, voire des contre-exemples.
» en plus de qui, ainsi que « avec quoi? » en plus de quoi. Voilà nos 9 questions! Et pour bien assimiler son fonctionnement, imaginez que vous vous appelez Caius Septimus et que Jules César vous charge de construire un aqueduc à Barbegal, en Gaule Narbonnaise. En répondant à toutes ces questions, vous êtes assuré d'avoir mis votre projet sur la bonne voie. 1) Pourquoi? Quel est le facteur déclenchant du projet? Il peut y en avoir plusieurs, par exemple: la cité s'est beaucoup développée et il y a des pénuries d'eau dans certains quartiers une caserne militaire a été implantée pour défendre la ville, ce qui nécessite d'abreuver de nombreux chevaux (le reste de la Gaule ne va pas s'envahir toute seule, rappelez-vous) 2) Quoi? Il s'agit du cadre, des objectifs à atteindre: quadrupler le débit d'eau actuellement amené jusqu'à la cité la construction d'une meunerie pour moudre le blé des nombreux champs nécessaires à la croissance de la cité Le pourquoi est distinct du quoi. Le quoi, ce sont les objectifs matériels à atteindre: on peut les quantifier, on peut leur fixer des dates limites, on peut contrôler leur avancement.