Tout d'abord, il est préférable de rappeler la valeur légale d'un état des lieux numérique par rapport à un état des lieux standard: l'article 3 du décret de la loi ALUR du 30 mars 2016 indique bien qu'un état des lieux peut se faire de manière totalement numérique et qu'il a la même valeur aux yeux de la loi qu'un état des lieux en version papier. Sommaire: Etat des lieux numérique: comment ça marche? Quels avantages de l'état des lieux dématérialisé? Combien coûte un état des lieux numérique? Quelles alternatives à l'état des lieux électronique? Il existe désormais des logiciels d'état des lieux sur tablette, le plus encore réalisés par des professionnels tels que les diagnostiqueurs immobiliers ou gestionnaires de biens. Fiche état véhicule Départ/Retour : le document indispensable à toute location. Le mandataire du propriétaire fait ainsi le tour du logement avec le locataire et note sur sa tablette une description précise des éléments de chaque pièce du logement et associe des photographies à l'état des lieux. A la fin, le locataire appose sa signature de façon électronique sur la tablette et un document PDF d'état des lieux est généré à destination de l'ensemble des parties.
La fiche d'état dématérialisée, un gain de temps et d'efficacité Il y a plusieurs étapes à suivre pour bien réaliser l'état des lieux de vos véhicules. Dans un premier temps, vous vous devez de bien préparer la voiture louée pour son check-in. Par bien préparer, on entend s'assurer que tous les équipements nécessaires sont bien mis à disposition (kit anti-crevaison, triangle et gilet jaune, documents du véhicule) mais surtout, effectuer des vérifications en profondeur avant chaque location. Louer avec un phare qui ne fonctionne pas, ou un bruit de roulement suspicieux, on oublie! La checklist pour un état des lieux de véhicule irréprochable. Ensuite, pour mettre tout le monde d'accord, le mieux est de prendre des photos lors de l'état des lieux. Le souci est que si vous réalisez l'inspection avec une fiche d'état papier, bon courage après pour y joindre les photos. Avec une application mobile d'état des lieux, par contre, vous pourrez remplacer les croix sur le papier par des photos et directement intégrer des commentaires dans l'appli. En plus de ça, l'état des lieux pourra automatiquement être relié au contrat de location correspondant.
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Publié le 24 mai 2022 Partager sur: Document clé à joindre au contrat de location, l'état des lieux protége aussi bien le locataire que le propriétaire. Il permet de comparer le logement au début et à la fin de la location, de déterminer les éventuelles réparations à réaliser et de les répartir justement entre propriétaire et locataire. Si l'état des lieux est négligé, sachez qu'une mauvaise prise en compte de celui-ci peut être à l'origine de nombreux conflits. Formulaire état des lieux pour véhicule de location. Une bonne raison de revenir ensemble sur son intérêt et sur ses modalités de mise en place. Pourquoi établir un état des lieux? - L'état des lieux, décrit l'état du logement loué vide ou meublé et de ses équipements au jour de l'arrivée de son locataire. - Etabli sur support papier ou sous forme électronique, il est remis à chacune des parties au moment de sa signature. - Lorsque le locataire viendra à quitter le logement, un nouvel état des lieux sera réalisé ( l'état des lieux de sortie). - La comparaison des deux états des lieux permettra alors de déterminer si une remise en état est nécessaire et qui, du locataire ou du propriétaire, devra la prendre en charge.