Ces frais sont les mêmes pour toutes les structures. Ils ne varient pas en fonction du chiffre d'affaires ou du niveau de production. Dans ces frais, nous retrouvons par exemple, le loyer, les primes d'assurance, les honoraires de l'expert-comptable, le salaire du personnel administratif Les frais généraux variables: contrairement aux charges fixes, cette catégorie de frais varie en fonction de la production. Dans ces frais, nous retrouvons par exemple la matière première, la sous-traitance, la consommation d'énergie les fournitures de fabrication Les frais généraux semi-variables: dans cette catégorie, les dépenses sont mixtes et se composent d'une partie fixe et d'une partie variable. À titre d'exemple, dans cette catégorie nous avons un abonnement qui est fixe avec des consommations qui fluctuent d'un mois sur l'autre. Les principaux frais généraux en comptabilité Dans le cadre de la comptabilité budgétaire, chaque poste de frais généraux doit être analysé par les dirigeants. Pour une meilleure estimation, cette analyse peut se faire, soit sur la base d'une comparaison des données dans le secteur d'activité de l'entreprise soit sur le calcul du taux de marge.
C'est le cas de l'eau, du gaz, de l'électricité. Ces types de frais généraux sont particulièrement intéressants à auditer dans la mesure où ils vont varier avec la surface occupée, le nombre de collaborateurs, la performance énergétique du bâtiment; Les frais généraux prennent en compte également la taxe professionnelle, la taxe foncière mais aussi les différents impôts locaux. Les impôts sur les sociétés sont également à prendre en compte; Le coût des employés administratifs est généralement repris dans le calcul des frais généraux. Ils n'ont pas d'impact direct sur la production de l'entreprise. Le salaire et les cotisations sociales liées à ce dernier le sont également pourvu qu'ils ne soient pas liés directement au chiffre d'affaires; Toutes les entreprises disposent d'une assurance responsabilité civile professionnell e (normalement oui même si c'est plus fortement conseillé qu'obligatoire). Cela fait partie des frais généraux au même titre que les autres éléments cités dans cet article; Les logiciels informatiques entrent dans le calcul, mais aussi les éventuels frais postaux et téléphoniques, les travaux d'entretien et de réparation, les vêtements de travail, les frais bancaires, les fournitures d'équipement; L' aspect publicitaire et marketing, souvent considéré à tort comme annexe, doit intégrer les frais généraux.
Frais généraux de vente et de distribution Il comprend les frais généraux de vente et de distribution encourus lors de la commercialisation et de l'expédition des produits et comprend les frais de transport, etc. Frais généraux de recherche et développement Ces frais généraux sont généralement engagés pour le développement d'un nouveau produit ou processus. Ils ne sont pas identifiables pour être facturés sur un produit ou une ligne de service spécifique de l'entreprise. Les exemples incluent le coût de la matière première utilisée dans la recherche, le coût du personnel consacré à la recherche, etc. Répartition des frais généraux Il s'agit d'un processus en deux étapes qui comprend: # 1 - Sélection du centre de coûts approximatif Cela implique une analyse des frais généraux pour la sélection vers le centre de coûts approprié. Cela dépendra de plusieurs facteurs, dont le niveau de contrôle requis et les informations disponibles relatives à sa nature. # 2 - Détermination Cette étape implique une analyse pour déterminer les frais généraux, qui peuvent être affectés à chaque centre de coûts, et implique la répartition des coûts et la répartition des coûts.
Les cadeaux de toute nature (les cadeaux offerts aux clients, partenaires et employés de l'entreprise). Les dépenses de réception comme les frais de restaurant et les frais de spectacle liés à la gestion de l'entreprise. Automatisez votre comptabilité à petit prix Dans quels cas votre entreprise doit-elle communiquer un relevé de frais généraux? D'abord, l'obligation est liée au régime fiscal de votre entreprise. Elle concerne: Les entreprises imposables à l' Impôt sur le revenu (IR) dans la catégorie des BIC et soumis au régime réel d'imposition, c'est-à-dire dont le chiffre d'affaires annuel ne dépasse pas les 818 000 euros pour les activités de commerce et de 247 000 euros pour les activités de prestations de service. Notons que ces entreprises doivent transmettre des relevés de frais généraux seulement pour les cadeaux de toute nature et pour les frais de réception. Cela exclut les rémunérations des personnes les mieux payées, les frais de déplacement et les dépenses relatives aux véhicules ou immeubles non liées à l'exploitation de l'activité.
Les frais généraux sont les coûts engagés par une entreprise dans le cadre de ses activités quotidiennes, ils diffèrent des frais de vente et des frais administratifs. Combinés, les frais de vente, les frais administratifs et les frais généraux (VGA) constituent les frais d'exploitation d'une entreprise. Des exemples de frais généraux incluent le loyer, les services publics, les frais postaux, les fournitures et l'équipement informatique. Dans l'état des résultats d'une entreprise, on classe les frais généraux en tant que dépenses indirectes car ils ne contribuent pas directement à la fabrication d'un produit ou à la prestation d'un service. Il s'agit de coûts fixes, car ils restent généralement stables, même lorsque les volumes de production changent. En savoir plus sur les frais généraux L'extrait ci-dessous indique où les frais généraux apparaissent dans l'état des résultats d'une entreprise et comment on les utilise pour calculer les coûts totaux et le bénéfice avant intérêts et impôts.
Les exemples incluent le coût des matériaux indirects, de la main-d'œuvre indirecte et des dépenses indirectes. Cela varie d'une entreprise à l'autre, et ils sont un élément indispensable associé au bon fonctionnement de l'entreprise. Ils varient en fonction du niveau de production (frais généraux variables), ou ils peuvent être totalement indépendants du niveau de production (frais généraux fixes) ou d'un mélange des deux (coût semi-variable). Il est vital pour une entreprise de surveiller de près ce coût et des efforts doivent être faits pour le maintenir à un niveau bas, car cela lui donne la possibilité de fixer le prix de ses produits plus efficacement afin de rester compétitif supérieur à ses concurrents. Exemple de calcul des frais généraux Certains des exemples de frais généraux incluent les frais de publicité, les frais d'assurance, le loyer, les services publics, l'amortissement, les frais de détérioration, les frais de poste et de papeterie, etc. Comprenons la même chose à l'aide d'un exemple numérique: ABC Limited a engagé des frais généraux totaux de Rs 120000 et a consacré 24000 heures de travail direct (10 travailleurs employés 48 heures par semaine pendant 50 semaines au cours de l'année) dans une production de ses trois lignes de produits A, B et C. ABC est essayer de travailler coûte une de sa gamme de produits A.
Comme précisé plus haut, les frais généraux recouvrent les charges externes (ou services extérieurs), mais aussi les impôts et taxes, les charges de personnel, les charges de gestion courante, les charges financières. En pratique, il peut être difficile de distinguer les frais généraux des immobilisations. Ainsi, par exemple, les frais d'acquisition de titres et participations peuvent, sur option, être rattachés au coût d'acquisition des titres ou comptabilisés en charge. L'option choisie est en principe irrévocable. De même, concernant les frais d'acquisition d'immobilisations, les droits de mutation et d'enregistrement (voir notre sujet sur la fiscalité de l'entreprise individuelle), les honoraires notariaux, les commissions versées par un intermédiaire peuvent être compris dans les charges déductibles de l'exercice ou rattachées au coût d'acquisition et amortissable sur sa durée d'utilisation. Concernant enfin les matériels et outillages de faible valeur, l'administration fiscale admet parfois par souci de simplification que ceux-ci sont à intégrer dans les frais généraux.