Il existe de nombreux outils et applications pour mettre en place une conférence téléphonique entre plusieurs personnes. De appels vidéo à l'audio-téléconférence, il n'a jamais été aussi simple de démarrer avec la conférence téléphonique gratuite. Nous avons précédemment illustré comment utiliser Zoom pour organiser une réunion. Dans cet article, nous discuterons de plusieurs programmes et applications supplémentaires pour vous permettre de choisir le meilleur service de conférence téléphonique pour vos besoins. Skype a été acheté par Microsoft en 2011 et a depuis apporté des modifications importantes à ses fonctionnalités, à son interface utilisateur et à ses fonctionnalités. Si vous n'avez pas de compte Skype, créez-en un maintenant. La version gratuite de Skype est disponible sur les tablettes, les PC, les Mac et les smartphones et vous permet de: Parlez face à face avec jusqu'à 25 personnes. Envoyez des messages instantanés. Ajoutez jusqu'à 50 participants à une discussion de groupe.
Cliquez sur l'icône vidéo ou audio pour appeler les personnes que vous avez invitées à démarrer votre réunion. Planifier une réunion Skype sur mobile Téléchargez le application mobile sur le site Web de Skype. Connectez-vous ou créez un nouveau compte Skype si vous n'en avez pas déjà un. Robinet Nouveau chat. Choisir Nouveau groupe. Saisissez un nom pour votre groupe. Si vous souhaitez ajouter une photo pour votre groupe, appuyez sur le Image puis la coche. Appuyez sur le Éditer bouton pour choisir une couleur; puis appuyez sur la flèche droite pour confirmer. Ajoutez des contacts en appuyant sur la flèche droite. Utilisation Chercher pour localiser les invités dans votre liste de contacts. Robinet Terminé pour créer votre groupe, puis commencer à discuter. Créez des vidéoconférences gratuites avec Talky pour jusqu'à six personnes en quelques étapes seulement. Il n'est pas nécessaire de créer un compte et aucun paiement ou téléchargement n'est requis. Pour configurer une conférence téléphonique avec Talky: Choisissez et insérez un nom pour votre conférence depuis la page d'accueil.
#téléphoniedentrepriseagile Des conférences téléphoniques sans coût supplémentaire Des conférences téléphoniques en quelques clics Tout d'abord, nous avons tous eu besoin un jour de mettre en place, de façon planifiée ou non, des conférences téléphoniques. Et si un de vos collaborateurs pouvait apporter un plus à la conversation en cours? Vous souhaitez réunir plusieurs partenaires, plusieurs responsable de services pour travailler sur l'élaboration d'un projet commun? Des employés adeptes du télétravail? La mise en place de solutions d'audioconférences permet une réduction instantanée des coûts liés aux déplacements (gains de temps liés au temps de transports…). De plus, limiter les déplacements d'une ou plusieurs personnes permet de diminuer votre bilan carbone. Grâce à Sipleo et la fonctionnalité « conférence téléphonique » vous pouvez optimiser le temps de chacun. En effet, en accélérant les processus de décision et en offrant une solution rapide et souple, Sipleo est la réponse pour amener plus de proximité entre les participants.
En tant qu'organisateur de la conférence téléphonique, ai-je besoin de composer le numéro avant les participants? Non, notre système avancé de conférences téléphoniques connaît automatiquement les participants grâce au code d'accès, même si vous êtes en retard. Il est bien évidemment professionnel d'être le premier participant en salle de conférence afin d'accueillir les participants et de les présenter les uns aux autres si besoin. Une annonce est-elle faite lorsqu'un participant arrive dans la conférence téléphonique ou la quitte? Oui, dès qu'un participant arrive dans la conférence téléphonique, une annonce indique: « Un nouveau participant est arrivé dans la conférence téléphonique. » Une annonce retentit également lorsqu'un participant quitte la conférence: « Un participant a quitté la conférence téléphonique. » Puis-je enregistrer ma conférence téléphonique? Grâce à, vous pouvez enregistrer vos conférences gratuitement! Il vous suffit d'appuyer sur # 9 pour démarrer l'enregistrement.
Téléconférence Gratuite: Accroître l'efficacité en entreprise A côté de ces nouvelles utilisations, on trouve toujours les cas classiques d'organisation de réunions téléphoniques en entreprise: Réunion hebdomadaire entre collaborateurs Négociation fournisseur-client Réunion entre les sites d'une entreprise Suivi de gestion de projet Gestion de situations de crise: les responsables peuvent se réunir, où qu'ils soient dans le monde En effet, combien de décisions pourraient être prises simplement par téléphone, sans avoir à vous déplacer? Adopter le réflexe réunion téléphonique entraîne mécaniquement des avantages matériels, immatériels et stratégiques: Avantages matériels La réduction des coûts se traduit par une diminution des frais de voyage et d'hébergement. Une meilleure productivité s'obtient par moins de temps passé dans les transports et les hôtels. Vous disposez de plus de temps pour travailler efficacement au bureau. Avantages immatériels La communication au sein des équipes est améliorée puisque les personnes échangent leurs idées plus fréquemment.
Quand vous avez confirmé la modification, le message personnel est activé.
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