Assemblée générale supplémentaire en cours d'année pour un sujet particulier En plus de l'AG annuelle, il est tout à fait possible de convoquer une assemblée supplémentaire, même sans caractère d'urgence. L'objectif est alors de statuer sur un sujet spécifique inscrit à l'ordre du jour. Le syndic, le conseil syndical ou encore les copropriétaires peuvent convoquer cette AG. Par exemple, il peut s'agir d'une demande de travaux de rénovation dans un lot privé soumis à un accord de la copropriété. Assemblée générale spéciale réservée à certains copropriétaires Certaines décisions ne concernent qu'une partie des copropriétaires. Cela peut concerner des sujets qui touchent à des parties communes spéciales dont les dépenses d'entretien sont à la charge d'une seule partie de l'immeuble. Dans ce cas, il est possible de convoquer une assemblée générale spéciale, avec les copropriétaires concernés. Engagez votre résidence dans la transition énergétique Quelles sont les conditions pour convoquer une AG extraordinaire?
Il en était ainsi dans une affaire ou un copropriétaire demandait au syndic « de prendre conseil auprès d'un avocat de la copropriété et de lire en assemblée sa réponse sur ce point précis ». D'évidence, il ne s'agissait pas d'une question susceptible de faire l'objet d'un vote (V. CA Colmar, 12 juin 2008, n° 2A07/01295: JurisData n° 2008-368054 Les formalités relatives à l'inscription de la question à l'ordre du jour L'ordre du jour soumis à l'assemblée générale est établi par le syndic en concertation avec le conseil syndical. Depuis le 1er septembre 2004, la règle applicable à cette question a été modifiée. (article 10 du décret de 1967): « A tout moment, un ou plusieurs copropriétaires, ou le conseil syndical, peuvent notifier au syndic la ou les questions dont ils demandent qu'elles soient inscrites à l'ordre du jour d'une assemblée générale. Le syndic porte ces questions à l'ordre du jour de la convocation de la prochaine assemblée générale. Toutefois, si la ou les questions notifiées ne peuvent être inscrites à cette assemblée compte tenu de la date de réception de la demande par le syndic, elles le sont à l'assemblée suivante.
Le syndic peut reporter à l'assemblée générale suivante si l'ordre du jour lui a été notifié trop tardivement pour l'inscrire à la première assemblée. La Cour d'Appel de Versailles a notamment jugé que c'est en fonction de la date d'envoi de la notification de la tenue de l'Assemblée Générale que doit être apprécié si l'envoi de la question par un copropriétaire est tardif. Les demandes d'inscription d'une question à l'ordre du jour doivent être envoyées à la personne ayant convoqué l'AG par lettre recommandée AR. ( article 64 du décret de 1967) C'est donc au juge qu'il reviendra d'apprécier si la question a été envoyée dans un délai trop court pour permettre son inscription à l'ordre du jour. Le syndic ne peut pas décider de manière discrétionnaire de ne pas inscrire une question à l'ordre du jour. Le refus par le syndic de porter à l'ordre du jour les questions complémentaires ne vicie pas l'ensemble des décisions prises par l'assemblée générale si ces dernières n'ont pas de rapport avec les questions complémentaires (Cass.
Le délai de 21 jours est calculé à partir du lendemain de la réception de la convocation par les copropriétaires. Le syndic de copropriété, le conseil syndical ou un copropriétaire peuvent convoquer d'autres assemblées générales durant l'année. On parle alors d'assemblées générales extraordinaires (AGE). Comme pour une assemblée générale ordinaire, le syndic de copropriété doit respecter un délai de 21 jours pour envoyer les convocations avant la tenue de l'AGE. Une assemblée générale peut être convoquée en urgence avec des délais plus courts. La loi prévoit un "délai raisonnable" mais ne précise pas de motifs précis de convocation. En cas de litiges avec les copropriétaires, c'est le juge qui évalue "l'urgence" de la convocation. Certaines résolutions pourront se faire invalidées en cas d'abus. On parle d'assemblée générale urgente. Pour être valable, la convocation d'assemblée générale doit être écrite mais peut très bien être envoyée par lettre recommandée électronique. Cela permet de réaliser des économies notamment sur les frais d'envoi.