Accueil » Etudiants en compta » Les bases de la comptabilité » Les principes comptables » Règles liées aux créances et dettes en monnaie étrangère Publié dans la catégorie Les principes comptables Les comptabilisations liées aux créances et dettes en monnaies étrangères doivent être effectuées en respectant des règles précises. Voici un point sur les différentes règles à respecter par rapport aux créances et dettes en monnaie étrangère, en découpant l'étude suivant le type d'opération à comptabiliser. Règles pour les achats et ventes en monnaie étrangère L'enregistrement des achats et des ventes en monnaie étrangère doit être effectué en utilisant l'un des taux de change suivants: le taux en vigueur à la date de facture, le taux en vigueur du mois de comptabilisation de la facture, le taux en vigueur le jour de l'acceptation de la commande, ou le taux en vigueur estimé ayant servi de base aux négociations. Nous aborderons ci-dessous les règles liées à la comptabilisation des achats ou des ventes lorsqu'une avance ou un acompte a été préalablement versé ou reçu.
Ainsi les variations de changes propres aux titres, machines, achats et ventes de marchandises sont comptabilisées dans le compte initial. Les variations de cours considérées comme un risque financier sont, quant à elles, enregistrées dans le compte de différences de change et donc séparées du compte initial; elles représentent ainsi des charges et produits financiers. Concernant la clôture des comptes en devise étrangère, les logiciels de gestion du risque de change feront généralement le travail de calculer la différence de change à chaque bouclement, et ce, après avoir converti les montants en franc suisse et passé ces derniers en écriture de correction (gain ou perte de change). Comptabilisation des instruments de couverture de change Les gains et pertes qui incombent aux instruments de couverture de change sont inscrits de façon symétrique à ceux de l'élément couvert dans le compte de résultat. Ainsi, on trouvera les charges et produits des instruments de couverture dans le même poste ou, a minima, dans la même rubrique que ceux de l'élément couvert (résultat d'exploitation ou résultat financier par exemple).
4 minutes de lecture Lorsque votre entreprise possède des fournisseurs à l'international, les variations de taux de change peuvent vite complexifier le processus de comptabilisation de vos factures. Pas de panique, b-sharpe vous accompagne dans cette démarche administrative! Comptabilisation des montants en devises Quelles devises comptabiliser? Comme stipulé dans l'article 958d du Livre cinquième de la Loi fédérale complétant le Code civil suisse, une entreprise œuvrant à l'international est libre de tenir sa comptabilité aussi bien en monnaie locale (franc suisse), qu'en la monnaie la plus courante dans ses activités. Pour autant, si la devise utilisée n'est pas le franc suisse, il est important de préciser lors de la présentation des comptes annuels la conversion en contre-valeurs (exprimée en CHF) de l'ensemble des montants. Le calcul est alors effectué selon le cours moyen du mois de clôture, et le taux de conversion est indiqué dans l'annexe. Il est alors préférable de le commenter.
Les dettes en monnaies étrangères doivent être converties en euros. Les règles sont les mêmes règles pour les créances et les dettes. La conversion oblige à passer plusieurs écritures qui dépendent de la nature de la dette. Un emprunt bancaire en devises ne sera pas traité de la même manière qu'une dette fournisseur. Les différences de change devenues définitives sont comptabilisées en compte 656 ou en compte 756 lorsqu'elles concernent des dettes d'exploitation. Elles apparaissent dans le compte de résultat. À la clôture de l'exercice, les écarts de conversion actifs et passifs sont comptabilisés en compte 476 ou 477. Les pertes de change font l'objet d'une dotation aux provisions, comptabilisée au crédit du compte 1515: provisions pour pertes de change c'est-à-dire parmi les provisions pour risques de change. Les avances et acomptes versés en monnaies étrangères sont comptabilisés au cours de la devise, en vigueur le jour de leur paiement. Comptabiliser les achats en monnaies étrangères Les achats et autres opérations en monnaies étrangères sont convertis au cours du jour, généralement celui de la date de facture.