Ces fonctions faciliteront votre tâche d'analyste de données: Fonction CONCATENER C'est la fonction la plus simple à comprendre mais la plus utile. Il combinera du texte, des nombres, des dates de plusieurs cellules en une seule. Cela sera utile pour l'analyse des données et aide également au moment de la création de requests JAVA. Formule pour utiliser la fonction CONCATENATE: =CONCATENATE(text1, [text2], [text3]... ) Exemple de fonction d'analyse de données Fonction COUNTA La fonction COUNTA compte le nombre de cellules qui ne sont pas vides, elle compte un nombre de cellules qu'elle contienne un texte, un nombre ou un message d'erreur. Mais, gardez à l'esprit que la fonction COUNTA ne compte pas les cellules vides. Formule pour la fonction COUNTA: = COUNT(value1, [value2], …) Fonction JOURS Fonction DAYS permettant de trouver le nombre de jours entre deux dates calendaires. C'est une fonction d'analyse très utile. Regardons la formule. Formule pour la fonction JOURS: = DAYS(end_date, start_date) Fonction JOURS RÉSEAU La fonction NETWORKDAYS est une fonction date-heure utilisée pour calculer le nombre de jours ouvrés entre deux dates calendaires.
Les outils d'analyse de scénarios dans Excel permettent d'utiliser plusieurs ensembles de valeurs dans une ou plusieurs formules pour explorer les différents résultats ainsi produits. Par exemple, vous pouvez effectuer une analyse de scénarios pour créer deux budgets basés chacun sur un niveau de revenu distinct. Vous pouvez également spécifier le résultat qu'une formule doit produire afin de déterminer les ensembles de valeurs permettant d'obtenir celui-ci. Excel fournit différents outils pour vous aider à effectuer le type d'analyse correspondant à vos besoins. Notez que nous ne présentons ici qu'une vue d'ensemble de ces outils. Des liens vers des rubriques d'aide sont disponibles pour chacun d'eux. Vue d'ensemble L'analyse de scénarios est un processus consistant à modifier des valeurs de cellules afin de voir l'incidence de ces modifications sur le résultat des formules dans la feuille de calcul. Excel offre trois types d'outils d'analyse de scénarios, à savoir: Scénarios, Valeur cible et Tables de données.
Pour plus d'informations, voir Je ne trouve pas l'Analysis ToolPak dans Excel pour Mac 2011. Certaines langues ne sont pas prise en charge par l'Analysis ToolPak. L'Pak s'affiche en anglais lorsque votre langue n'est pas prise en charge. Pour plus d'informations, voir Langues pris en charge. Charger l'Analysis ToolPak dans Excel pour Mac Cliquez sur le menu Outils, puis sur Modules excel. Dans la zone Macros complémentaires disponibles, activez la case à cocher Analysis ToolPak, puis cliquez sur OK. Si l' Analysis ToolPak ne figure pas dans la zone Macros complémentaires disponibles, cliquez sur Parcourir pour le localiser. Si un invite vous invite à vous dire que l'Analysis ToolPak n'est pas installé sur votre ordinateur, cliquez sur Oui pour l'installer. Quittez et redémarrez Excel. La commande Analyse de données est à présent disponible sous l'onglet Données. Langues prises en charge Langue Culture Chinois (simplifié) zh-cn Chinois (traditionnel) zh-tw Néerlandais nl-nl Français fr-fr Français (Canada) fr-CA Italien it-it Japonais ja-jp Norvégien (Bokmål) nb-no Polonais pl-pl Portugais pt-pt Portugais (Brésil) pt-br Russe ru-ru Espagnol es-es Espagnol (Mexique) es-MX Suédois sv-se Je ne trouve pas l'Analysis ToolPak dans Excel pour Mac 2011 Certains modules tiers fournissent la fonctionnalité Analysis ToolPak pour Excel 2011.
Vous pouvez remplir une série de valeurs correspondant à une tendance linéaire ou à une croissance exponentielle à l'aide de la poignée de recopie ou de la commande Série. Pour étendre des données complexes et non linéaires, vous pouvez utiliser les fonctions de feuille de calcul ou l'outil d'analyse de régression de la macro complémentaire Utilitaire d'analyse. Si la fonctionnalité Valeur cible ne peut prendre en charge qu'une seule variable, vous pouvez projeter en arrière plusieurs variables à l'aide de la macro complémentaire Solveur. Cette macro vous permet de trouver une valeur optimale pour une formule figurant dans une cellule cible d'une feuille de calcul. Elle fonctionne avec un groupe de cellules associées à la formule figurant dans la cellule cible. Elle ajuste les valeurs des cellules variables que vous spécifiez, appelées cellules ajustables, afin de produire le résultat que vous spécifiez à partir de la formule figurant dans la cellule cible. Pour limiter les valeurs que la macro complémentaire Solveur peut utiliser dans le modèle, il est possible d'appliquer des contraintes qui peuvent faire référence à d'autres cellules affectant le résultat de la formule figurant dans la cellule cible.
Étant donné que vous vous focalisez sur une ou deux variables, vous pouvez facilement lire et partager les résultats sous forme tabulaire. Si le recalcul automatique est activé pour le classeur, les données dans les tables de données sont recalculées immédiatement; par conséquent, vous avez toujours de nouvelles données. Une table de données ne peut pas contenir plus de deux variables. Si vous voulez analyser plus de deux variables, vous pouvez utiliser la fonctionnalité Scénarios. Bien que limitée à une ou deux variables, une table de données peut accueillir autant de valeurs de variable différentes que vous le souhaitez. Un scénario ne peut pas contenir plus de 32 valeurs différentes, mais vous pouvez créer autant de scénarios que vous le souhaitez. Préparer des prévisions et des modèles d'entreprise avancés Si vous voulez préparer des prévisions, vous pouvez utiliser Excel pour générer automatiquement des valeurs futures basées sur des données existantes, ou des valeurs extrapolées basées sur des calculs de tendance linéaire ou de tendance géométrique.
Créer un graphique Pour sélectionner le graphique adapté à vos données, servez-vous de l'outil Analyse rapide. Sélectionnez les données que vous voulez représenter dans un graphique. Sélectionnez le bouton Analyse rapide en bas à droite des cellules sélectionnées. Sélectionnez Graphiques, pointez sur les options, puis sélectionnez le graphique souhaité. Essayez! Sélectionnez Fichier > Nouveau, sélectionnez Faites une visite, puis sélectionnez l'onglet Graphique. Pour plus d'informations, voir Créer des graphiques. Utiliser la mise en forme conditionnelle Pour mettre en évidence des données importantes ou présenter des tendances de données, utilisez une Analyse rapide. Sélectionnez les données auxquelles appliquer la mise en forme conditionnelle. Sélectionnez Mise en forme, pointez sur les options, puis sélectionnez celle de votre choix. Essayez! Sélectionnez Fichier > Nouveau, sélectionnez Faites une visite, puis sélectionnez l'onglet Analyse. Suivant: conseils relatifs à Excel pour Windows
Utiliser la fonctionnalité Scénarios pour envisager ne nombreuses variables différentes Un scénario est un ensemble de valeurs qu'Excel enregistre et peut remplacer automatiquement dans des cellules d'une feuille de calcul. Vous pouvez créer et enregistrer différents groupes de valeurs dans une feuille de calcul, puis basculer entre les scénarios pour afficher les résultats. Par exemple, supposons que vous ayez deux scénarios de budget: le pire des cas et le meilleur des cas. Vous pouvez utiliser le Gestionnaire de scénarios pour créer les deux scénarios sur la même feuille de calcul, puis passer de l'un à l'autre. Pour chaque scénario, vous spécifiez les cellules qui changent et les valeurs à utiliser. Lorsque vous passez d'un scénario à l'autre, la cellule du résultat change pour refléter les valeurs des cellules variables. 1. Cellules variables 2. Cellule de résultat Si plusieurs personnes ont dans des classeurs distincts des informations spécifiques que vous voulez utiliser dans des scénarios, vous pouvez rassembler ces classeurs et fusionner leurs scénarios.