Assurez-vous que vous publiez des informations autorisées. Lors de l'envoi d'une lettre commerciale, il est important de donner des informations très limitées. N'envoyez pas d'informations confidentielles ou d'informations que vous ne souhaitez pas que le grand public connaisse dans une lettre circulaire. [9] Par exemple, si vous écrivez une lettre circulaire adressée aux employés à propos d'un changement de direction dans votre entreprise, dans de nombreux cas, vous ne voulez pas inclure les raisons sous-jacentes du changement car elles pourraient avoir une mauvaise image de l'entreprise ou ils pourraient ouvrir la société à un procès. Formatez votre lettre. Modèles de lettres pour Lettre circulaire information. Votre lettre doit avoir un format professionnel qui comprend le nom de votre entreprise et son adresse en haut, généralement au centre. Si vous avez un en-tête d'entreprise, cela peut servir cet objectif. Vous devez également inclure la date en haut à gauche au-dessus du message d'accueil afin que les lecteurs sachent si la lettre est actuelle lorsqu'ils la lisent.
Vous pouvez commencer par dire: «L'ensemble du déménagement devrait prendre 2 semaines», puis entrer dans les détails sur la façon dont ce temps sera réparti. 4 Écrivez un paragraphe ou une déclaration de conclusion. Dans votre conclusion, vous devez reformuler votre point principal et remercier le lecteur d'avoir pris le temps de lire votre lettre. Cela fera ressortir votre point de vue et créera une bonne sensation lorsque le lecteur finira de lire votre lettre. [7] Par exemple, si votre lettre circulaire informe les lecteurs de votre nouveau poste professionnel, répétez votre titre et pourquoi cette information pourrait être importante pour le lecteur. Lettre-circulaire administration publique [Résolu]. Vous pourriez dire: "Encore une fois, je suis très reconnaissant d'être maintenant à la tête de la division marketing d'Omniglobal et j'espère qu'avec ce nouveau poste, je serai en mesure de construire une relation nouvelle et productive avec votre entreprise. " Modifiez la longueur de votre lettre. Une lettre circulaire doit être suffisamment longue pour donner au lecteur toutes les informations pertinentes que vous voulez qu'il sache.
C'est aussi une façon de renforcer et fidéliser au maximum la relation client, tout en gardant la main sur l'ensemble de la chaîne de paiement.
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Cependant, il doit également être suffisamment court pour que le lecteur ne s'ennuie pas à le lire. Si la lettre est plus longue qu'une page, elle doit être raccourcie. Recherchez la répétition dans votre écriture et corrigez-la. Évaluez également si votre lecteur a besoin de connaître tous les détails que vous avez fournis et retirez-en quelques-uns s'ils ne le font pas. Il peut être difficile de modifier votre propre écriture, car vous pensiez que tout ce que vous incluiez était suffisamment important pour être inclus. Modèle de lettre circulaire au. Pour cette raison, pensez à demander à quelqu'un avec des yeux nouveaux de regarder votre travail. Relisez votre lettre et corrigez les fautes de frappe. Une fois que vous avez terminé d'écrire, il est important de passer en revue votre travail pour rechercher les erreurs. En prenant le temps de le faire, vous vous assurerez que votre lettre parviendra de manière professionnelle et que le lecteur pourra se concentrer sur votre message plutôt que sur vos erreurs. [8] Conseil: si vous vous inquiétez des fautes de frappe même après avoir lu la lettre vous-même, demandez à un ami ou à un collègue de la regarder également.