… L'idée générale est de réaliser que vous pouvez souvent concentrer vos efforts sur les 20% d'actions qui produisent des effets, au lieu des 80% qui n'apportent guère de valeur ajoutée. 2 – Loi de Parkinson La loi de la dilatation du travail La Loi de Parkinson démontre que » le travail s'étire pour compléter le temps disponible pour son achèvement «. Le constat est qu'une série de tâches simples ont augmenté en complexité pour compléter le temps alloué. Si la durée allouée à une tâche est plus courte, la tâche devient plus simple et plus facile à résoudre. Pour tirer avantage de la Loi de Parkinson, vous devez vous fixer des limites de temps pour accomplir un tâche et gagner en efficacité. 3 – Loi de Fraisse La loi de la dimension subjective Le psychologue Paul Fraisse a mis en lumière l'importance de la motivation lorsqu'il s'agit de gérer notre temps et d'être plus productif: Le temps a à la fois une dimension objective et subjective ou psychologique, qui dépend de notre intérêt pour la tâche à accomplir.
Pour bien comprendre cette notion, il faudra prendre conscience que le temps s'avère être quelque chose de particulièrement subjectif. Ce concept a été mis en lumière par Paul Fraisse, un psychologue français qui possède une renommée importante, notamment grâce à ses nombreux travaux sur la perception du temps. Après de longues recherches, il parvint à conclure que nous avions spontanément tendance à faire ce qui nous plaît le plus en premier plutôt que ce qui est vraiment important. Il prouvera également que l'intérêt que l'on éprouve pour une tâche nous fera changer la perception du temps que l'on a pu passer dessus. Comment mettre correctement la loi de Fraisse à profit dans notre quotidien? Lorsque l'on prend conscience que le temps passe plus vite lorsque l'on fait quelque chose qui nous plait, il peut parfois être tentant de se focaliser uniquement sur ce genre de tâche. Toutefois, c'est bien tout le contraire que ce principe nous enseigne. Afin de pouvoir être productif, il est important de trouver le juste milieu entre le volume de tâches plaisantes et déplaisantes.
3. La Loi de Carlson (ou loi des séquences homogènes): limitez les interruptions. « Un travail réalisé en continu prend moins de temps et d'énergie que lorsqu'il est réalisé en plusieurs fois ». En effet, il faut plusieurs minutes pour replonger dans une tâche interrompue et recouvrer sa pleine concentration. En pratique, regroupez les tâches de même nature, protégez-vous des interruptions et des les distractions qui morcellent le travail. Ainsi prévoyez des moments où vous n'êtes pas disponibles pour des contacts extérieurs: fermez la porte de votre bureau ou, dans le cas de bureaux ouverts, utilisez une signalétique pour indiquer votre disponibilité et si nécessaire un casque acoustique. coupez votre téléphone et brancher le répondeur désactivez le signal sonore signalant l'arrivée des nouveaux emails ou SMS limitez l'usage de la messagerie instantanée Réduire les interruptions intempestives c'est gagner en efficacité et en énergie (moins d'épuisement en fin de journée). 4. La l oi de Parkinson: fixez-vous des délais réduits Selon le professeur Cyril N. Parkinson "Tout travail tend à se dilater pour occuper tout le temps disponible".