La gestion commerciale, la gestion des stocks, la gestion de la production et bien d'autres modules du système informatique déversent continuellement des flux d'écritures comptables dans la comptabilité générale. Cette dernière n'est plus qu'un sous-ensemble du système d'information. Les comptes annuels prennent leur source dans le système d'information. Dans le cadre de sa mission légale de certification des comptes, le commissaire aux comptes ne peut s'arrêter à la révision des comptes. Il doit s'intéresser à la source de la comptabilité générale: le système d'information. Le commissaire aux comptes évalue le contrôle interne, teste les procédures, s'assure de la qualité du fonctionnement du système d'information. En fonction des points forts et points faibles relevés, il ajuste son risque d'audit. Il établit son plan de mission et rédige son programme de travail. Mémoire d’expertise-comptable - Audit & Systèmes d'Information. Au fur et à mesure de l'accomplissement de sa mission, les éléments probants sont recueillis. Afin d'accroître son champ d'investigation, le commissaire aux comptes aura intérêt à faire usage de l'extraction de données.
Le compte de résultat permet d'obtenir le résultat de l'entreprise (ensemble des comptes de classe 7 – ensemble des comptes de classe 6). Si le total des comptes de classe 7 est supérieur à celui des comptes de classe 6, le résultat est un bénéfice; si le total des comptes de classe 6 est supérieur à celui des comptes de classe 7, le résultat est une perte. Le total du compte de résultat est ensuite reporté au bilan. Chaque écriture comptable va donc avoir une incidence sur les documents de synthèse, à savoir: • le bilan: si les écritures comptables sont issues des comptes de classe 1 à 5; • le compte de résultat: si les écritures comptables sont issues des comptes de classe 6 et 7. Qu'est-ce qu'un système d'information comptable et que lui apportent les technologies numériques ? - Assistance scolaire personnalisée et gratuite - ASP. 3. Le rôle du PGI Le progiciel de gestion intégrée (PGI) permet de répondre aux besoins d'automatisation et d'intégration du système d'information financière. Plutôt qu'un logiciel pour chaque service, ce qui nécessiterait des exports ou une ressaisie des données, le PGI regroupe l'ensemble des modules nécessaires au travail de tous les services de l'entreprise (module ressources humaines, module comptabilité, modules tiers avec les clients pour la partie commerciale et les fournisseurs pour la partie approvisionnement) au sein d'une base de données unique accessible à tous, qui permet: • de gagner du temps puisqu'elle évite la ressaisie des informations au niveau de chaque service; • d'éviter les erreurs car elle multiplie les contrôles.
La continuité des entreprises et la permanence des méthodes n'ont à cet égard d'autre raison que l'égalité de traitement des actionnaires d'hier, d'aujourd'hui et de demain. Enfin, la technique comptable est aussi un enjeu de pouvoir et qu'il faut être attentif aux délibérations internationales qui, sous le couvert d'arguments scientifiques, peuvent emporter un risque de déstabilisation de certaines entreprises ou de certains secteurs à des moments stratégiques de leur histoire. Les exigences de provisionnement, ou le traitement différencié des écritures de bilan par rapport au compte de résultat en sont d'intéressants exemples.
Les finalités externes de l'information financière sont: - Fournir des éléments de preuve. La loi oblige la quasi-totalité des entreprises à produire de l'information financière. En cas de litige avec un partenaire, cette information financière peut servir de moyen de preuve (art. 123-23 du code de commerce). Pour être recevable, l'information financière doit respecter certaines règles d'élaboration et de présentation. En cas de non-respect de ces règles, l'information financière ne peut plus servir de moyen de preuve. - Servir de base de calcul pour différents impôts et taxes. L'information financière est donc transmise régulièrement à l'administration fiscale. L'impôt sur les sociétés (IS) se calcule sur le résultat uniquement en cas de bénéfice. Le taux d'IS est de 33, 33% en France. L'information financière sert souvent de base de calcul pour les impôts et taxes. - Alimenter les bases de données. L'INSEE (Institut National de la Statistique et des Etudes Economiques) collecte, produit, analyse et diffuse des informations sur l'économie et la société française.