Comment présenter simplement la finalité et le contenu d'un projet à toutes les personnes directement ou indirectement impliquées? La note de cadrage est un outil clé pour présenter un projet dans ses grandes lignes. Comment la rédiger? Que contient-elle? Qu'est-ce qu'une note de cadrage? Il s'agit du document de référence dans le processus. Il reprend dans les grandes lignes les points importants à connaitre d'un projet. Il répond aux questions QQOQCP: Q – Quoi: définition du projet, périmètre P – Pourquoi: finalité du projet, contexte de la demande Q – Qui: parties impactées, parties prenantes, chef de projet, équipe projet, utilisateurs clés O – Où: lieu (à préciser si nécessaire) Q – Quand: planning, dates clés C – Comment: méthodes, ressources, budget… A quoi sert ce document? Dans le cycle de vie d'un projet, la note de cadrage se situe entre l'étude d'opportunité et la conception du cahier des charges. Ce document est utile à plusieurs égards: un contrat entre le donneur d'ordre (ou le commanditaire) et le chef de projet en charge de l'ouvrage.
Lorsque ce questionnaire est bien renseigné, il permet aux intervenants du projet ainsi qu'aux personnes externes d'avoir une meilleure compréhension du projet. Après rédaction, la note de cadre peut servir comme outil de base pour établir le cahier de charges. Les objectifs de la note de cadrage Encore nommée note de lancement, la note de cadrage participe au bon déroulement du projet. En premier lieu, elle a pour objectif de créer un lien contractuel entre le commanditaire du projet et le chef du projet. Ce qui permet de matérialiser l'intérêt des parties au projet. Aussi, permet-elle préalablement aux parties de coordonner leurs points de vue sur le contenu, les règles d'organisation et de fonctionnement du projet. À ce titre, à l'étape de formalisation du projet, ce document servira de référentiel aux parties.
C'est un document de synthèse dont le but est d'offrir une description à la fois claire, succincte et détaillée d'une idée ou d'un projet. Qu'est-ce que la note de cadrage? Une note de cadrage est réussie lorsque l'idée qu'elle explique peut être comprise et assimilée par tout un chacun, que la cible en question soit impliquée ou au courant du projet ou non.
Les éléments à prendre en considération lors d'un cadrage - Les enjeux et leurs échéances La valeur ajoutée du projet est-elle confirmée au regard des objectifs stratégiques de l'entreprise? Recherche-t-on des gains de productivité, des gains commerciaux, le développement de nouveaux services…? Est-ce que le calendrier prévu est réaliste, doit-on avancer ou différer certains jalons en fonction de certains projets / événements de la vie de l'entreprise? Mettre en avant également les risques à ne pas faire le projet permet aux interlocuteurs de mieux comprendre les enjeux et les alternatives possibles. - Les éléments de contexte Y a-t-il des opportunités dans l'environnement de l'entreprise, ou des conditions ou contraintes extérieures (règlementation, repositionnement de la concurrence) pour appuyer et justifier la nécessité de lancer un projet? Quelles seraient les projets en adhérences, les ressources critiques, … - L'impact du projet sur les acteurs de l'entreprise et l'accompagnement au changement en conséquence Faire comprendre et faire adhérer au projet Si besoin, des actions de sensibilisation pourront être organisées pour les parties prenantes afin d'appréhender le projet dans de bonnes conditions.
janvier 2014 | Temps de lecture: 3 min min La réussite d'un projet dépend en grande partie de l'étape préalable et incontournable du cadrage. Seulement 16% des projets informatiques par exemple respectent les budgets et délais prévus (source Chaos Report – Standish Group). Nous vous proposons donc d'aborder pourquoi et comment réaliser un cadrage de projet, ainsi que ses bonnes pratiques. Pourquoi le cadrage de projet? Ses enjeux Cette étape permet de valider la valeur ajoutée du projet, l'apport pour le client et pour son entreprise, les bénéfices attendus. La définition du besoin réel de l'entreprise est essentielle par rapport à sa stratégie, les réglementations, de nouvelles obligations légales. Les décideurs pourront à cette étape choisir le bon ROI, en fonction de l'objectif recherché. Le cadrage constitue également un enjeu majeur, dans la mesure où il sera déterminant dans le processus d'obtention des moyens nécessaires à la réalisation du projet: budget, ressources, délais …).
Il définit clairement les attentes et les réponses. un document de travail pour valider les enjeux, le contenu, l'organisation et les livrables du projet. À ce titre, c'est un document qui évolue au gré des échanges et des nouveaux paramètres. un référentiel auquel les parties prenantes peuvent se référer à chaque étape du projet.