- Le compte rendu du comité de pilotage: qui consigne les décisions prises pendant les réunions. Il est envoyé par le chef de projet. Nos conseils pour réussir ses réunions de comité de pilotage L'expérience montre que les parties prenantes sont autant attentives au fond qu'à la forme. C'est pour cela que le support utilisé est très important. Les outils de reporting et de mesure de la performance sont très utiles, mais quand vient le moment de préparer la réunion du comité de pilotage vous devez être attentif à quelques points de première importance: Préparez-vous bien: connaître ses chiffres, avoir en tête les étapes importantes du projet, mais aussi les enjeux politiques et stratégiques relatifs au projet. Restez synthétique: "Droit au but" doit être votre devise. Moodle présentation comité de pilotage la. Le comité de pilotage est là pour prendre des décisions pas pour écouter vos louanges ou vos plaintes. Si problème il y a, abordez-le directement en début de réunion et sans détour Choisissez le bon support de présentation: Pour que le pilotage de vos projets soit une réussite, la forme compte autant que le fond.
Sur un projet, l'animation du comité de pilotage devient donc la tactique essentielle pour impliquer ceux qui détiennent le pouvoir sur les moyens, les délais, la qualité/la performance. Ce genre de réunion de travail dure généralement 1 à 2 heures au cours desquelles de nombreuses décisions doivent être prises. Quelle direction veut-on donner au projet? Quels sont les éléments dont nous disposons pour prendre une ou plusieurs décisions? Dashboard des décisions Le déroulement d'un comité de pilotage projet Ce type de réunion ne se tient pas au hasard. Des membres de la direction seront présents et c'est aussi l'occasion de vous mettre en valeur personnellement en tant que chef de projet. COPIL : définition du comité de pilotage ? Rôle dans un projet. Le comité de pilotage est un exercice imposé avec ses rituels ses enjeux et ses objectifs. Deux étapes principales au sein d'une même présentation: - L'ordre du jour: analyse des actions en cours, des décisions prises et des décisions à prendre. Ces informations doivent parvenir aux différents acteurs en amont des réunions.
Rsultats de l'enqute sur les co-gestes en interne 9. Rsultats de l'enqute sur les co-gestes en interne 10. Rsultats de l'enqute sur les co-gestes en interne 11. Rsultats de l'enqute sur les co-gestes en interne 12. Rsultats de l'enqute sur les co-gestes en interne 13. Bilan des actions ralises en interne Premire tape: Sensibiliser et mobiliser les acteurs interne 30 Entretiens Traitement des donnes Croisement de ces donnes avec les donnes des acteurs externes Ralis En cours Prochaine tape Une enqute sur les co-gestes Traitement des donnes Mise en place d'un groupe de travail au sein de la mairie 14. Bilan des actions ralises en externe Premire tape: Sensibiliser et mobiliser le grand public: la population Ralis En cours Prochaine tape Une runion publique 15. Moodle présentation comité de pilotage . Rsultats de la runion publique 20 participants 10 reprsentaient la population Pourquoi un faible effectif: quelques pistes Le terme Agenda 21 trop complexe, peu lisible Peu de reconnaissance de la dmarche Agenda 21, tout juste lance L'heure et la date de la runion 16.
Incluez les échéanciers qui montrent ce qui a été livré jusqu'à présent et quels produits et jalons sont encore à venir. 5. Connaissez vos chiffres! Impressionnez vos parties prenantes en suivant bien les indicateurs clés de performance du projet. Comment épater votre Comité de pilotage projet (le « copil » ou Steering Committee) ? (Collection « Best of ») – DantotsuPM.com. Sachez combien d'argent le projet consomme par mois, quelle est l'évaluation du reste à faire et combien de contenu a été livré par rapport au planning et au budget. Incluez éléments de valeur acquise dans votre présentation et insérez des graphiques et diagrammes simples pour rendre les informations plus attrayantes et lisibles. Ayez les données financières détaillées à portée de la main au cas où vous en auriez besoin. Soyez honnête sur les chiffres et exposez clairement où le projet n'est pas en ligne avec les prévisions. 6. Ayez une forte maitrise des risques et des problèmes Incluez toujours les 5 ou 10 risques et problèmes principaux du projet dans la présentation au comité de pilotage. Assurez-vous que vous avez analysé chaque élément en détail et avez assigné des actions appropriées et des propriétaires à chacun.
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Les domaines d'action du pilote 1 - Mettre en oeuvre des actions correctives Aucun projet, quand bien même correctement ficelé, n'est à l'abri d'un imprévu: défaillance d'un sous-traitant, matériel défectueux, livraison d'un fournisseur non conforme, etc. Le chef de projet est en charge de trouver avec son équipe la parade à l'événement en question afin de conduire les actions nécessaires pour résoudre le problème. 2 - Déclencher des actions préventives Lorsque les indicateurs signalent très tôt qu'un écart va se produire, il est conseillé de mener une action préventive. Par exemple: le suivi du planning montre que certaines opérations prennent du retard. Au lieu d'attendre d'être définitivement hors délais, il peut être opportun d'affecter des ressources complémentaires en termes d'effectif ou de nouvelles compétences pour remettre le projet dans les rails. Comment épater votre comité de pilotage projet, le Copil ? – DantotsuPM.com. Un exemple type est la maintenance préventive assurée par les techniciens qui changent une pièce avant qu'elle ne tombe en panne.
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