Souvent, beaucoup plus Quelles sont les caractéristiques nécessaires et souhaitables d'une solution de dématérialisation des dossiers du personnel? Cette solution doit d'abord s'appuyer sur une GED performante. Elle doit s'adapter au plan de classement type des dossiers de l'organisation. Elle doit pouvoir intégrer la totalité des documents « papier » et « électroniques ». Elle doit incorporer une gestion détaillée des droits des utilisateurs car un des bénéfices importants de telles solutions est de pouvoir autoriser la consultation de certaines catégories de documents à des utilisateurs extérieurs à la fonction RH. Elle doit proposer plusieurs niveaux de confidentialité et une sécurité totale du stockage comme des accès. Elle doit être interopérable avec les autres outils du SIRH. Elle doit être très accessible et simple à utiliser pour minimiser l'impact du changement. Elle peut proposer des fonctionnalités de workflow. Elle peut proposer la traçabilité des actions des utilisateurs.
En pratique, Locarchives suggère de le conserver de manière illimitée. Toutefois, certains documents, comme les contrats, les primes et indemnités, sont soumis à des règles spécifiques et doivent être conservés 5 ans à compter de la fin du contrat de travail (Article 2224 du Code Civil). Les autres documents soumis à des durées légales de conservation REGISTRE UNIQUE DU PERSONNEL: selon l'article L 1221-26 du Code du Travail, le registre unique du personnel est à garder pendant 5 ans minimum à compter de la date à laquelle le salarié a quitté l'entreprise. BULLETINS DE PAIE: selon l'Article L 3243-4 du Code du Travail, les bulletins de paie électroniques ou physiques doivent être conservés 5 ans minimum à compter de l'arrivée du salarié dans l'entreprise. Cette durée légale de conservation des bulletins de paie est la même pour les pièces comptables relatives aux traitements et salaires, les doubles des bordereaux de paiement des cotisations sociales, les documents concernant les salaires, les primes et les indemnités (article 2224 du Code Civil).
La diversité ne se mesure donc pas toujours en terme de quotas mais il s'agit d'abord d'un état d'esprit relatif à la culture de l'entreprise. Découvrir kiwiHR Comment gérer les données personnelles et confidentielles? Gestion de la confidentialité des données Si le dossier papier rassure souvent les TPE et PME, il ne présente pas que des avantages dans la gestion au quotidien, notamment en ce qui concerne la confidentialité des informations. Avec le dossier du personnel classique, les responsables RH doivent s'assurer d'avoir toujours les documents sous clé et protégés de la vue des autres employés. Le dossier du personnel numérique ou un coffre-fort numérique évitent ce risque et protègent la confidentialité des données. Accès aux informations du dossier du personnel Le monde bouge et les responsables RH aussi. Réunions, déplacements, télétravail… le manager RH ou le chef d'entreprise doit désormais pouvoir avoir accès aux informations dont il a besoin à distance. Ce qui est impossible avec le dossier du personnels physiquement archivé dans un placard de bureau.
En matière de dématérialisation des documents RH, le bulletin de paie est un bon début. Simple et rapide à instaurer en entreprise, l'envoi des bulletins de paie sous forme électronique est encouragé par la loi française ces dernières années. Il n'est pourtant pas le seul document RH susceptible d'être dématérialisé. Le contrat de travail, le dossier de compétences ou le règlement intérieur ne sont que quelques exemples de documentation RH pour lesquels la digitalisation est non seulement possible, mais également très conseillée. Alors, outre les bulletins de salaire, pourquoi et comment dématérialiser les autres documents RH? Quels sont les documents RH susceptibles d'être dématérialisés? Lorsque nous évoquons la dématérialisation RH, nous pensons immédiatement au bulletin de paie. Et à raison, car depuis le décret n° 2016-1762 de la loi El Khomri de 2017, le bulletin de paie dématérialisé devient la norme en entreprise. Il serait toutefois dommage d'oublier les autres documents RH. La dématérialisation concerne en effet l'ensemble des documents administratifs relatifs aux salariés.
Allégez votre charge RH en laissant les employés mettre eux-mêmes à jour leurs informations personnelles dans leur profil privé grâce au self-service RH. Gagnez du temps au quotidien en simplifiant la gestion des ressources humaines. Testez kwiHR gratuitement pendant 14 jours. Tester gratuitement
Chacun d'entre eux dispose d'un dossier personnel, faisant l'objet d'une conservation par le service RH. L'ensemble représente à lui seul près de 5 milliards de feuilles, et chaque salarié échange annuellement environ 200 documents avec son employeur. L'intérêt d'une gestion électronique des documents La Gestion électronique des documents (ou GED) peut apporter une contribution décisive au traitement des données contenues dans ces documents, grâce notamment à un processus d'automatisation. En tant que responsable RH, vous avez besoin de pouvoir gérer rapidement les dossiers salariés, de classer simplement les documents de manière à les retrouver de manière instantanée et de vous constituer idéalement un patrimoine documentaire ainsi qu'une CVthèque. Comment Zeendoc peut vous aider à exploiter le potentiel de vos données? Zeendoc est actuellement la solution Saas numéro 1 sur le marché de la gestion électronique des documents en entreprise. Au-delà de la seule politique d' archivage numérique, elle permet d'automatiser certains processus, tout en simplifiant les relations avec vos collaborateurs.
Le premier témoignage en faveur de ce saint archange protecteur remonterait à l'année 1944 où des parachutistes du SAS (spécial air service) qui sautèrent en Normandie, portaient une médaille avec d'un côté sainte Jeanne d'Arc et de l'autre saint Michel. Médaille saint michel parachutistes. Tout ceci est encore bien timide; ce n'est qu'en 1947, que les chefs et aumôniers militaires se penchèrent résolument sur le problème. Les parachutistes se sentaient un peu laissés pour compte: c'était les seuls dans l'armée qui n'avaient pas de saint Patron. C'est donc en 1947 à l'occasion d'opérations militaires en Indochine que le projet arriva à terme. Nous le raconterons dans un prochain article.
Le Paratir-Paris vous propose au travers d'un court article de revenir sur l'histoire de la relation entre l'archange et les parachutistes. En 1942, le capitaine Jean-Marie Bayard, jeune prêtre, chef de la Résistance du front de Quimper, distribue des médailles à l'effigie de Saint-Michel pour servir de reconnaissance à certains agents français infiltrés au travers des lignes ennemies. « Capitaine Jean-Marie Bayard » est le nom de guerre du résistant Marcel Jego, qui deviendra le Père Jego, un « célèbre » aumônier para! En 1944, un détachement du 4 ème SAS, les paras du Colonel BOURGOIN, venant d'Angleterre et parachuté sur Saint-Marcel, en Bretagne est équipé de médailles arborant d'un côté Saint-Michel terrassant le dragon et de l'autre Jeanne d'Arc. Cette médaille deviendra leur signe de reconnaissance pendant les combats. Comment saint michel Archange est devenu patron des parachutistes. C'est aussi de part et d'autre du célèbre archange [du Mont Saint-Michel], en guetteur au-dessus de notre patrie que furent largués des milliers de parachutistes pour aller livrer la bataille de France. "
C'est dans le livre de l'apocalypse que l'on trouve mentionné le nom de «Michel» qui a le grade d'archange qui signifie: « Qui est comme Dieu ». « Il y eut un combat dans le ciel. Michel et ses anges combattirent contre le démon et Satan, le séducteur du monde entier, fut précipité sur la terre et ses anges avec lui » (Ap. 12. 7-9). SAINT-MICHEL fut sans conteste le premier combattant aéroporté descendant du ciel et pourfendant les hordes infernales échappées de la géhenne. Médaille saint michel parachutiste pour. En 1944, les paras du Colonel BOURGOIN, venant d'Angleterre, ont reçu une médaille de Saint-Michel, qui était leur signe de reconnaissance pendant les combats de Saint-Marcel, en Bretagne. Les aumôniers parachutistes VALIN de la VAISSIERE et JEGO proposèrent en toute logique de choisir SAINT-MICHEL comme patron des paras. Il y eut une messe solennelle le 13 juin 1948 en la cathédrale de Hanoï. Dans le chœur figuraient le drapeau du 1 er RCP entouré de sa garde d'honneur, des fanions des Bataillons et compagnies parachutistes.