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Le syndic de copropriété a des pouvoirs qu'il lui appartient d'exercer dans l'intérêt du syndicat des copropriétaires. Parmi eux se trouve celui de la conservation des archives du syndicat. À défaut de s'exécuter, sa responsabilité peut être engagée. Archives syndic de copropriété para. C'est par exemple le cas lorsqu'il ne conserve par les documents comptables pendant une durée de 10 ans, comme il en a l'obligation, et que de cette négligence résulte l'impossibilité de recouvrer les charges. C'est ce qu'a rappelé la Cour d'appel de Colmar, condamnant un syndic à payer 80% du montant de la créance du syndicat des copropriétaires contre un copropriétaire devenu irrécouvrable par sa faute, soit en l'espèce 54 330 euros… CA Colmar, ch. Civ. 02, 1 oct. 2020, n° 291/2020
C'est ainsi, advenant que le registre de la copropriété contienne des renseignements personnels à propos d'un copropriétaire, d'un locataire ou d'un autre occupant de l'immeuble, ces renseignements ne pourraient pas être transmis aux copropriétaires qui en feraient la demande. BON À SAVOIR! Le conseil d'administration peut mettre en place un Extranet pour la copropriété. Cet Extranet consiste en la mise à disposition de façon dématérialisée, dans un site sécurisé, des documents détenus au registre de la copropriété. Cet accès est différencié selon la nature des documents mis à la disposition des copropriétaires ou des administrateurs. Les syndics de copropriété bousculés par d'insolentes start-up. À RETENIR: Le registre est constitué de l'ensemble des documents produits ou reçus par le syndicat. Les modalités de consultation du registre sont propres à chaque copropriété et détaillées dans le règlement de l'immeuble. Cela dit, certains outils technologiques facilitent l'accès du registre en ligne. Ainsi, la charge du conseil d'administration s'en voit allégée, car il n'a plus à mobiliser quiconque pour permettre sa consultation.
ATTENTION! Le registre de la copropriété peut contenir d'autres renseignements personnels concernant un copropriétaire, un locataire ou un autre occupant de l'immeuble, à la condition que ce dernier y consente expressément. Rappelons que le Code civil du Québec encadre le traitement des renseignements (sur tout individu) obtenus par le syndicat, qu'il s'agisse de copropriétaires ou de tiers. Archives syndic de copropriété coronavirus. Il ne peut les communiquer à qui que ce soit s'il n'en a pas obtenu le consentement du principal intéressé, ou s'il n'y est pas autorisé par la loi. Il ne pourrait pas, non plus, utiliser ces renseignements à mauvais escient. Retour aux fiches pratiques
bonjour, Notre syndic conserve dans ses locaux les archives depuis l'origine ( 1980) Cela prends de la place et l'espace octroyé aux différentes archives est limité. Certains documents d'origine ( plans, permis de construire etc.. ), même très anciens, méritent d'être conservés Le règlement de copropriété et le contrat de syndic ne mentionnent pas de durée Quelle est la durée obligatoire et légale pour lesquelles les archives doivent être conservées par le syndic? Registres et archives de la copropriété | CondoLegal. cordialement