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Un portefeuille peut donc être composé de plusieurs projets et programmes. Le gestionnaire de portefeuille est le responsable de l'ensemble des projets et accompagne les gestionnaires de projet dans la livraison des projets du portefeuille. Un exemple de portefeuille de projets: L'ensemble des projets qui doivent être livrés par le département TI de l'entreprise pour l'année en cours. Ce qui est commun Bien que la gestion d'un programme et d'un portefeuille de projets soient deux choses distinctes, les éléments suivant sont tout de même effectués (mais de manières quelque peu différentes): La gestion des risques; La gestion des attentes; La gestion des bénéfices; La gestion des ressources (humaines, financières et matérielles); etc. Cet article n'était qu'un survol bref et je vous invite à en apprendre d'avantage sur la gestion de programme et de portefeuille de projets. Ce sont des domaines très intéressants! L'acquisition de connaissances de ces deux domaines approfondira votre compréhension de la gestion de projet et vous permettra de comprendre comment chaque projet unique est vu de manière plus globale aux différents niveaux de l'organisation (au niveau de départements, au niveau du bureau de projet et au niveau des décideurs de votre entreprise).
Intégrer ces notions chez vos collaborateurs, c'est mettre un premier pas – nécessaire mais non suffisant – dans la recherche de performance. Il est bon de faire comprendre qu'au-delà de l'aspect théorique, les processus liés à ces principes de gestion sont empiriquement bénéfiques à votre organisation. Saurez-vous faire le premier pas? Rendez-vous sur l'article Gestion de projet, gestion de programme, gestion de portefeuille: quel système adopter pour mon organisation?
← Retour à la FAQ Un programme désigne un ensemble de projets gérés de façon groupée en vue de réaliser des économies d'échelle. Tout comme la gestion de projet implique de coordonner des tâches distinctes, la gestion de programme consiste à coordonner des projets connexes ayant été préalablement regroupés. Les projets sont rassemblés dans un programme lorsque la gestion groupée présente plus d'avantages que la gestion de projets en tant qu'unités individuelles. C'est un peu la même chose avec la gestion de portefeuille de projets: il s'agit d'une méthode permettant aux entreprises de gérer et d'évaluer un grand nombre de projets en les regroupant en différents portefeuilles stratégiques. Les portefeuilles sont ensuite analysés en fonction de leur efficacité globale, de leurs estimations par rapport aux coûts réels et de leur alignement avec les objectifs stratégiques plus larges de l'entreprise. Alors qu'est-ce qu'un programme en gestion de projet? En quelques mots, il s'agit d'un groupe de projets connexes gérés d'un seul bloc.
Un projet particulièrement long peut aussi être organisé en de multiples phases mais c'est moins courant. Bénéfices: les Projets se concentrent sur la réalisation de productions tangibles, c'est-à-dire ce que vous obtenez des bénéfices à l'achèvement du projet. Les programmes se concentrent sur des résultats souvent moins tangibles. Les bénéfices fournis par un programme dépendent des bénéfices collectifs de ses projets. Les exemples d'un résultat de programme incluent un changement culturel ou politique dans une organisation ou un changement de la façon dont une organisation fonctionne. Quels compétences et comportements sont nécessaires pour devenir un manager de projet ou de programme? Les compétences exigées pour réussir dans ces disciplines sont différentes. Les managers de programmes doivent être confortables à l'idée d'être moins sur le terrain et avoir une vision des bénéfices que réalisera le programme. Les chefs de projet doivent se concentrer sur les éléments à fournir par leur projet qui doit être réalisé dans un certain budget et avec des contraintes de temps.
On utilise régulièrement le terme PPM ( = Portfolio, Project Management), mais sait-on réellement de quoi on parle? Voici les définitions du PMI: Projet: un projet est entrepris afin d'atteindre un objectif grâce à la réalisation de livrables. Programme: un programme permet d'atteindre des bénéfices qui ne seraient pas possible d'obtenir individuellement, en gérant les interdépendances entre projets. Portefeuille: un portefeuille désigne des projets, des programmes, des portefeuilles secondaires et des opérations, managés en tant que groupe, afin d'obtenir des objectifs stratégiques. Source: The Standard for Organizational Project Management, PMI, 2018. Commençons par les Projets et les Programmes. Les projets se concentrent sur la livraison de produits et de résultats clairement définis par leurs périmètres. Les Programmes permettent de maximiser les bénéfices que plusieurs projets, voire programmes peuvent apporter à l'entreprise, il y a des phénomènes de synergie, parfois d'interdépendances.