Vous pouvez trouver ci joint un modèle de lettre pour rappeler à votre locataire que vous êtes toujours dans l'attente du paiement du mois de loyer en cours. LETTRE DE RELANCE DE LOYER IMPAYÉ Nom du Bailleur Adresse Adresse 2 CP VILLE Destinataire (Locataire occupant) Adresse 1 CP Ville Lettre recommandée avec A/R Objet: Relance pour loyer impayé A ce jour (Date du jour) et sauf erreur de ma part, je vous rappelle que nous n'avons toujours pas réceptionné votre paiement pour le loyer du mois de (Mois impayé) s'élevant à (Montant du loyer). En effet, conformément au contrat de location signé le (Date de signature de contrat), l'échéance pour le paiement de votre loyer est fixée au (XX) de chaque mois. Aussi, je vous remercie de procéder au plus vite (sous 8 jours à compter de la date de réception de cette lettre) au règlement de cette échéance afin de régulariser votre situation de façon amiable. Dans cette attente, je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes sentiments distingués.
Comment relancer ou mettre en demeure le locataire? Qu'il s'agisse d'une simple relance ou d'un début de contentieux, il faut toujours s'adresser à son locataire par écrit dans ce genre de situation. Pour vous aider dans cette démarche, nous vous proposons un modèle de lettre de relance après un retard de paiement et un exemple d'une mise en demeure pour le non-paiement des loyers. En cas de doutes sur vos droits, rapprochez-vous d'un professionnel de la gestion locative. Note: Les baux signés ou reconduits tacitement depuis le 27 mars 2014 ne peuvent plus prévoir des frais ou des pénalités en cas de retard de paiement du loyer ( Article 4 de la Loi n° 89-462 du 6 juillet 1989).
NON PAIEMENT DE LOYER - LE RAPPEL Téléchargez notre modèle de lettre Si votre locataire ne paye pas le loyer et que cela se produit pour la première fois, vous pouvez lui envoyer cette lettre de rappel en recommandée avec accusé de réception. Vous pouvez envoyer une lettre à votre locataire le menaçant de poursuites juridiques si celui-ci ne paye pas ses loyers à temps. NON PAIEMENT DE LOYER - LA MISE EN DEMEURE Téléchargez notre modèle de lettre Si votre locataire ne paye pas le loyer au terme convenu dans le contrat de bail, vous pouvez lui envoyer cette lettre de mise en demeure, par recommandé avec avis de réception. Si le locataire ne paie pas sa dette au terme du délai fixé, faites appel à un huissier qui délivrera un commandement de payer. Dès que le commandement de payer est délivré, le locataire dispose de 2 mois pour payer le loyer. Si le locataire paie durant ce délai, le contrat ne peut être résilié. En revanche, si le locataire ne paie pas dans ce délai, les règles sont différentes selon qu'il existe ou non une clause résolutoire dans le contrat de bail: s'il existe une clause résolutoire: vous devez saisir en référé le tribunal d'instance.
Le paiement des loyers Si le propriétaire qui a consenti un bail à usage d'habitation est tenu de garantir une jouissance paisible des lieux à son locataire, ce dernier est dans l'obligation d'entretenir le logement et de verser au bailleur le montant du loyer et des charges selon les modalités convenues dans le contrat de location ( Article 7 de la Loi n° 89-462 du 6 juillet 1989). Le montant du loyer qui peut être encadré dans certaines villes est versé le plus souvent par avance en début de mois (paiement mensuel à échoir), mais il peut aussi se faire à terme échu (fin de mois) ou chaque trimestre. Bien que rare, le paiement trimestriel peut être refusé par le locataire par LRAR, le bailleur devra alors accepter une mensualisation. Une clause spécifique dans le bail de location ne peut pas imposer un type de paiement en particulier, le locataire peut payer par virement automatique, chèque bancaire, voire même en espèces tant que le montant du loyer et des charges ne dépasse pas 1 000 euros.
Cette procédure contentieuse ayant une valeur juridique, elle permettra ensuite au propriétaire qui a souscrit une garantie des loyers impayés d'obtenir une indemnisation s'il remplit les conditions prévues par son contrat, mais aussi de se faire payer par la caution voire d' obtenir la résiliation du bail si une clause résolutoire avait été insérée à cet effet (après un commandement de quitter les lieux d'un huissier et un délai de 2 mois pour régulariser). Si le locataire bénéficie d'une aide au logement de la CAF, le propriétaire peut demander à ce que l'APL lui soit directement versée. Il est également possible de se retourner contre l'agence immobilière si cette dernière qui a avait accepté un mandat de gestion locative avait manqué à ses obligations professionnelle en ne vérifiant pas suffisamment la solvabilité du locataire par exemple. A tout moment, la commission de conciliation peut être saisie pour trouver une solution à l'amiable et en dernier recours, il faudra s'adresser au tribunal judiciaire ou de proximité relevant du domicile du locataire pour faire valoir ses droits.
Dans l'attente de votre réponse, je vous prie d'agréer, [Madame/Monsieur], l'expression de mes salutations distinguées. [Signature]
Que faire après un premier retard de paiement du loyer? Normalement, c'est au locataire de payer spontanément son loyer sans que le propriétaire ait à lui rappeler ses obligations ou lui envoyer un avis d'échéance, mais les retards de paiement sont fréquents et constituent même la première source de conflits entre un bailleur et un locataire. Lorsque cette situation se produit, plusieurs solutions s'offrent aux propriétaires. Mais la première démarche consistera toujours à relancer à l'amiable le locataire après 5-6 jours de retard avec un courriel ou lettre simple pour connaitre les raisons du retard, car il peut s'agir d'un simple oubli de sa part ou d'une difficulté passagère. Que faire si les retards de loyer deviennent importants? Si la première relance amiable n'a pas été suffisante et qu'aucun paiement n'est intervenu dans les 10-20 jours qui ont suivi, il faudra mettre en demeure le locataire de payer le montant de son loyer et de ses charges soit par lettre recommandée, soit par un commandement de payer d'un huissier, sans oublier de notifier également la personne qui s'est portée caution pour le locataire (le cas échéant).
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Chloé Simone Passionnée de mode j'ai créé en 2010 mon blog mode Chloe Handbag Addict. Au fil des années et de mes découvertes, j'ai eu envie de vous faire découvrir tout mon univers et donc naturellement également mes autres passions: la beauté, les voyages, la cuisine, le sport et bien sur toujours plus de bons plans...
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