Et si ce n'est pas le cas, contactez-nous, nos équipes expertes en rédaction de comptes rendus vous guideront pas à pas. Présentation générale des comptes rendus Tous les comptes rendus doivent présenter les éléments suivants: type d'entretien nom de l'organisme en en-tête ou pied de page date de l'entretien nom des personnes présentes: la personne qui anime, ainsi que celle qui est interviewée. Entretien préalable : 10 vrai/faux sur l'assistance du salarié. Selon les besoins, les informations peuvent être plus ou moins précises: nom, prénom, date de naissance, service, poste occupé… Pour les entretiens disciplinaires, préalables au licenciement et pour rupture conventionnelle, il convient également de rappeler: les éléments de convocation: date, méthode d'envoi… lieu de tenue de la réunion horaires de l'entretien. Si vous en éprouvez le besoin, vous pouvez conclure le compte rendu par la signature des personnes présentes, pour valider le contenu de celui-ci. Cependant, elle n'a pas de valeur juridique. En effet, le Conseil des Prudhommes n'estime pas forcément un compte rendu d'entretien préalable à un licenciement irrecevable si celui-ci n'est pas signé par l'employeur: la rédaction même du compte rendu par le conseiller du salarié suffit.
Cette motivation est cassée par la Cour de cassation qui considère que la preuve est libre en matière sociale, et qu'il appartient simplement aux juges d'apprécier souverainement la force probante des attestations versées aux débats. La Cour de cassation fait ici l'application d'un principe posé dans un arrêt de la chambre sociale du 27 mars 2001 (pourvoi n° 98-44. 666, Bull. 2001, V, n° 108) dans lequel elle avait rappelé qu'en matière prud'homale la preuve étant libre, rien ne s'opposait à ce que le juge prud'homal retienne une attestation établie par le conseiller du salarié qui l'avait assisté pendant l'entretien préalable au licenciement. A charge pour le juge d'en apprécier souverainement la valeur et la portée. Formulaire : Compte-rendu d’entretien d'embauche par le candidat. Dans cette même veine, Il a été également jugé que la circonstance qu'un salarié, agissant comme représentant de l'employeur, procède au licenciement d'un autre salarié, n'est pas de nature à le priver de la liberté de témoigner en justice en faveur de la personne dont le contrat de travail a été rompu (Soc., 4 avril 2006, pourvoi n° 04-44.
Le déroulement de l'entretien préalable - Gérer le personnel - Editions Tissot -p- Gérer le personnel Référence: GLP. 04. 2. 111 Un entretien préalable doit être organisé lorsque vous envisagez de prononcer une sanction à l'égard d'un salarié qui peut avoir une incidence, immédiate ou non, sur la présence du salarié dans l'entreprise, sa fonction, sa carrière ou sa rémunération. Assistance du salarié par le CSE lors de l’entretien préalable. L'objet de cet entretien est de vous permettre d'exposer les motifs de la sanction que vous envisagez de prendre afin que le salarié puisse s'en expliquer. Un bon déroulement de l'entretien préalable est donc primordial. Comment organiser un entretien préalable? Quelles sont les étapes qui garantissent un bon déroulement de la procédure et le respect des droits du salarié (droits de la défense)? La bonne méthode Etape 1 - Débuter la procédure par une convocation, préalable nécessaire au bon déroulement de l'entretien Pour un bon déroulement de l'entretien préalable, une convocation écrite, remise au salarié en mains propres contre décharge ou envoyée en RAR est nécessaire.
Pour ce faire, il doit adresser une lettre de demande de report d'entretien préalable au licenciement. L'employeur n'est néanmoins pas tenu d'accepter cette demande dès lors qu'il a accompli la procédure dans le respect des règles et des délais prévus par la loi. Comment se déroule un entretien préalable de licenciement? Si le salarié choisit de se présenter à l'entretien (ce n'est pas une obligation), l'employeur (ou son représentant) doit tout d'abord indiquer les motifs pour lesquels un licenciement est envisagé. Compte rendu entretien préalable les. Il doit alors recueillir les explications du salarié. Mais attention: l'employeur ne doit pas annoncer sa décision au salarié pendant l'entretien préalable. Sa décision n'est officialisée que par l'envoi de la lettre de licenciement. Dans le même sens, il n'est pas possible de négocier une éventuelle transaction pendant l'entretien préalable. Cette négociation, si elle a lieu, ne peut intervenir qu'après la notification du licenciement au salarié. Si le salarié ne parle pas français, l'entretien doit être réalisé dans une langue parlée couramment par les deux parties.
Pour la Cour de cassation, si vous vous contentez d'énumérer l'ensemble des griefs et insuffisances reprochés à votre salarié dans un compte-rendu d'entretien, sans jamais manifester dans cet écrit votre volonté de les sanctionner, alors il ne constitue pas une sanction. Compte rendu entretien préalable licenciement. Ainsi, tout licenciement ou toute autre sanction reste parfaitement possible, car vous n'avez pas épuisé votre pouvoir disciplinaire. Néanmoins, lorsque vous rédigez de tels comptes rendus, vous devez être extrêmement vigilant, car s'il est considéré comme une première sanction, alors votre salarié peut demander l'annulation de la 2nde sanction. La Cour de cassation considère, par exemple, qu'un courriel reprochant à un salarié des manquements, et l'invitant de manière impérative à se conformer aux règles et ne pas poursuivre son comportement, sanctionne un comportement fautif et constitue un avertissement, en sorte que les mêmes faits ne peuvent plus justifier une nouvelle sanction (Cour de cassation, chambre sociale, 9 avril 2014, n°13–10939).
Souvent « le jeu » consistera pour le salarié et la personne qui l'assiste à faire dire à l'employeur que la décision de licenciement est déjà prise (ce qui est interdit, voir plus loin), ou à lui faire dire que les recherches de reclassement n'ont pas été absolument parfaite. Cela pourrait ensuite se retourner contre l'employeur dans un contentieux prud'homal. Le déroulement de l'entretien préalable au licenciement pour inaptitude Avant l'entretien préalable, l'employeur a convoqué le salarié en respectant un délai légal. Voir l'article: la convocation à l'entretien préalable. L'employeur indique les motifs du licenciement envisagé, à savoir l'inaptitude prononcée par le médecin du travail, que le salarié connait déjà. Mais aussi, l'impossibilité d'un reclassement et éventuellement le ou les refus de reclassement par le salarié. L'employeur doit ensuite écouter le salarié. Dans le cas d'un licenciement pour inaptitude, le salarié pourra chercher à s'assurer que l'employeur a bien exploré toutes les possibilités de reclassement.
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