Validité d'un acte d'état civil Généralement, toutes les pièces d'état civil comme par exemple: les extraits et les copies intégrales, sont toujours valables, et cela, peu importe la date de délivrance. Tant qu'il n'y a pas eu modification des éléments à l'État civil; les actes de naissance, de mariage ou encore de décès sont toujours valables. Il est à mentionner toutefois qu'un acte d'état civil récent (délivré il y a moins de 3 mois) est souvent exigé pour pouvoir faire des droits dans le cadre de démarches administratives courantes. Exemple d'un acte d'état civil: L'acte de naissance La délivrance d'une copie intégrale ou de l'extrait d'un acte de naissance avec ou sans filiation est possible pour toute personne qui y a un intérêt dont la liste est définie par le droit français (nous délivrerons la liste exacte dans quelques instants). Mais les conditions de délivrance varient selon le document demandé. La démarche pour l'obtenir est gratuite et dépend du lieu de naissance de la personne concernée.
Ce qu'il faut savoir, c'est que chacun de ces événements nécessite la rédaction d'actes d'état civil en vue de les faire reconnaître par l'État. Ces événements font naître ou perdre tout un ensemble de droits et d'obligations (on peut penser notamment au mariage qui donne naissance à de nouveaux droits, mais aussi à de nouvelles obligations pour les époux). Il convient d'ajouter ici que les actes d'état civil sont des actes juridiques. Il s'agit d'actes juridiques au sens matériel, c'est-à-dire d'un titre ou d'un écrit. On parle également d'instrumentum. Ce sont des actes solennels, emprunts d'un grand formalisme. Les actes de l'état civil sont aussi des actes authentiques, c'est-à-dire des actes passés en présence d'un officier ministériel: l'officier d'état civil. La rédaction des actes d'état civil suppose de déterminer les personnes concourant à leur rédaction, eux règles de formes ainsi qu'à la publicité de ces actes. Ces personnes ce sont en France: les maires, les adjoints au maire ou des membres actifs du Conseil municipal sous la responsabilité du maire qui ont ainsi la qualité d'officiers de l'état civil.
De plus, les collectivités doivent garantir aux personnes concernées l'exercice facile et effectif de leurs droits d'accès et de leur droit de rectification, exercé dans les conditions définies par les textes en vigueur en matière d'état civil. Les fichiers d'état civil répondant à une obligation légale, le droit d'opposition ne s'applique pas. La sécurité des données Les actes de l'état civil sont établis sur papier, selon des procédés manuels ou informatisés (mais obligatoirement signés de façon manuscrite). Ils sont inscrits, dans chaque commune, sur un ou plusieurs registres tenus en double exemplaire. Ces registres et les données qu'ils contiennent doivent être conservés dans des conditions garantissant leur sécurité (confidentialité, intégrité et disponibilité) et le respect des dispositions légales applicables (par ex. celles du décret du 6 mai 2017 relatif à la gestion informatique de l'état civil). Ainsi, lorsqu'une commune met en place un traitement automatisé pour l'établissement, la mise à jour ou la numérisation des actes, elle peut déléguer l'hébergement de ses données ou d'une sauvegarde de celles-ci à tout organisme public (département, région, EPCI…).
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