Établissez un calendrier pour la transition. Révisez le plan occasionnellement. Même un plan de relève écrit en bonne et due forme doit être révisé de temps à autre pour s'assurer qu'il correspond toujours à votre situation personnelle. «Il n'est jamais trop tôt pour commencer» affirme Mme Wong. «Prenez le temps dès maintenant de planifier votre relève — cela en vaut vraiment la peine. »
Par contre, il est impératif de déterminer les postes qui sont essentiels, soit ceux dont plusieurs personnes dans l'organisation dépendent, qui sont difficiles à combler ou encore qui exigent une expertise pointue et nécessaire pour le bon fonctionnement des opérations. Pour chacun des postes essentiels, déterminez un plan de relève à court et à long terme. Vous aurez ainsi une solution clé en main si une absence survient ou si un départ advient dans l'un de ces postes. Comment la plateforme AtmanCo vous aidera avec la planification de la relève Plusieurs facteurs, comme les changements démographiques, vous obligeront à être plus efficace dans votre planification de la relève. Voici ce que vous pourrez faire avec la plateforme AtmanCo. Constatez l'ampleur des talents en amont Si le nombre d'employés dans l'entreprise le permet, élaborez un plan de relève de la haute direction à partir des employés au potentiel élevé, avec le bon profil pour l'emploi. Cet exercice vous permettra du même coup d'identifier les postes à pourvoir qui pourraient exiger un recrutement externe.
Le plan de succession aide à prendre des décisions au jour le jour en fonction de l`endroit où vous voulez que la société d`aller dans le futur. Il vous donne également un coup d`oeil à la grande image pour l`entreprise. Composants Nommer le successeur de rôles clés de l`entreprise est une composante principale de la planification de la relève. Il permet la sélection d`employés qualifiés pour se déplacer dans ces positions. L`identification des sauvegardes permet également le transfert de connaissances pour commencer afin que les employés sont préparés à leur nouvelle position. Inclure un aperçu de la façon que le transfert de connaissances se produira pour assurer les nouveaux dirigeants disposent des informations nécessaires pour réussir dans le rôle. La vision de l`avenir de la société est une autre composante à inclure dans le plan. Processus Évaluer les réussites et les faiblesses actuelles de la société pour commencer le processus de planification de la relève. Cela vous donne un point de départ pour élaborer des objectifs pour la direction de l`entreprise.
Cela permettra au successeur de se familiariser avec les détails quotidiens de son nouvel emploi, les problèmes et les problèmes qui surviennent généralement et les connaissances nécessaires pour mener à bien le travail. Fournissez au successeur un compte rendu le plus complet possible des tenants et aboutissants de son nouveau poste. Selon le poste lui-même, ce débriefing devrait inclure des informations sur les opérations de l'entreprise, les données comptables et financières, le développement de nouveaux produits et le plan stratégique.
( webinaire) Achat d'entreprise: tout ce que vous devez savoir avant l'acquisition ( webinaire) L'exonération cumulative des gains en capital, c'est quoi? Le Réseau Entreprises Canada donne beaucoup d'informations intéressantes, dont des liens vers des modèles de plan. Pour terminer, n'oubliez pas que nous sommes là pour vous. Pour plus d'information, vous pouvez téléphoner à votre conseiller FCEI. Pour en savoir plus sur les défis auxquels font face les PME et les recommandations que nous formulons au gouvernement dans ce dossier, consultez notre rapport « Réussir la relève ». Bonne planification!
En entreprenant votre planification tôt, vous pourrez effectuer le tout sans précipitation et apporter les ajustements nécessaires au plan. Vous aurez ainsi le temps d'établir une reprise des opérations alors que tous les joueurs évoluent encore dans le cadre de leurs fonctions et peuvent vous partager de précieux conseils. Il ne s'agit pas simplement d'assigner les futurs postes à pourvoir, il s'agit également – et surtout – de prévoir les formations et le mentorat qui seront nécessaires pour une relève efficace. Permettez à la relève d'être prête En plus de prévoir la formation pertinente pour les employés de la relève, prévenez la perte d'informations institutionnelles en demandant aux employés en place de rédiger des procédures des tâches qui sont les seuls à accomplir. Dans un cas de recrutement ou de passation du pouvoir, vous pourrez remettre ces documents au successeur. Vous limiterez de ce fait les effets de ces changements sur l'entreprise, les employés et les clients, et éviterez d'avoir à annuler un programme de l'entreprise ou de cumuler du retard dans un projet.