Odoo 13 - Comptabilité analytique - YouTube
Les entreprises ont besoin d'outils performants pour tenir leur comptabilité. L'éditeur d'Odoo a progressivement supprimé les fonctionnalités comptables dans l'édition communautaire de la solution. Intégrateur Odoo de longue date, XCG a développé une suite de modules de comptabilité afin de rétablir les éléments nécessaires dans la version Odoo Community. Nos équipes s'appuient également sur des modules développés par l'Odoo Community Association (OCA). Modules comptables réalisés Exercices fiscaux et périodes comptables Ce développement spécifique permet de nouveau de définir des exercices fiscaux et des périodes comptables dans Odoo. L'outil s'ajuste au fonctionnement de chaque entreprise en générant des rapports comptables qui tiennent compte des exercices fiscaux et des périodes définis. En savoir plus sur le module dédié à la création de périodes comptables dans Odoo. Rapports comptables XCG s'appuie sur le module OCA account-financial-reporting pour la génération des rapports dans Odoo Community: rapports officiels et légaux (Grand livre, bilan comptable, compte de résultat, balance générale…) et rapports de taxes.
Le tableau suivant montre un exemple de différentes pièces analytiques que vous pouvez trouver pour votre compte analytique: Montant ** Compte général** Étudier le dossier (1 heure) Affaire 1. 1 -15 Recherche d'informations (3 h) -45 Consultation (4 h) Affaire 2. 1 -60 Frais de service 280 705 – Services de facturation Achat de fournitures -42 601 – Achat de fournitures 42 Coût de carburant - Déplacement client -35 613 – Transports 35 Salaires du personnel 6201 – Salaires 3 000 Une telle structure vous permet d'effectuer une étude détaillée de la rentabilité des différentes transactions. Pour plus de détails sur la rentabilité, lisez le document suivant: Suivre les coûts des ressources humaines avec des feuilles de temps Néanmoins, la comptabilité analytique ne se limite pas à une simple analyse de la rentabilité des différents clients. Les mêmes données peuvent être utilisées à la fin du mois pour une refacturation automatique des services aux clients. Pour facturer les clients, reliez tout simplement le compte analytique à une commande et vendez des articles qui gèrent des feuilles de présence ou des dépenses.
Consultation des comptes comptables Ce module facilite la consultation de l'ensemble des comptes comptables enregistrés dans l'instance Odoo. Il propose deux types de vue pour affiner l'analyse: une vue générale et une vue analytique. Il permet notamment au service comptable d'évaluer la solvabilité des clients. Obtenez davantage de détails sur le module de consultation des comptes comptables dans Odoo. Ventilation comptable Grâce à cette fonctionnalité, il est possible de répartir a posteriori le montant d'une écriture comptable: Sur plusieurs périodes comptables, Sur différents axes analytiques, par exemple pour partager le montant de l'écriture comptable entre les différents services suivant leur consommation. Pour plus de détails, consultez notre article dédié au module de ventilation comptable. Transfert de compte Ce module permet de déplacer des écritures comptables non lettrées d'un compte vers un autre. Lors du transfert d'une écriture vers un autre compte, une écriture comptable inversée est automatiquement générée dans le compte source.
En utilisant Odoo pour la gestion de sa comptabilité, on bénéficie aussi automatiquement du module Facturation, sans coût supplémentaire (mais sans possibilité de faire des devis, attention). Odoo est donc un logiciel en ligne gratuit pour la gestion de la facturation et de la comptabilité. Si vous souhaitez utiliser d'autres modules d'Odoo, une grille tarifaire s'applique en fonction du ou des modules choisi(s) et du nombre d'utilisateurs. Comparez les logiciels de facturation Trouvez le logiciel de facturation adapté à votre statut et votre budget Odoo: Pour qui? Odoo s'adresse à tous les entrepreneurs et toutes les tailles d'entreprises. Sa formule à la carte offre la flexibilité que souhaitent les TPE et PME dans un logiciel de gestion. En ce qui concerne le module Comptabilité, l'ensemble des fonctionnalités en fait un logiciel adapté aussi bien aux professions libérales, aux entrepreneurs individuels, aux dirigeants de TPE et PME, aux micro-entrepreneurs, aux associations, … Si vous faites appel à un expert-comptable, il pourra accéder à votre espace Odoo.
Dans le module « Configuration », cliquez sur « Dimensions » dans le menu « Analytique » Toutes les dimensions analytiques précédemment créées sont affichées: En cliquant sur «Créer», vous pouvez ajouter des dimensions analytiques. Nom dimension: Indiquez le nom. Validé: Si la case est cochée la dimension sera active. ANCs: Ajoutez les différents codes qui seront disponible pour cette dimension. Active: si coché, le code sera actif. Nom: nom court du code. Description: nom complet du code. Cliquez sur Enregistrer. Etape 2: Structure de l'analytique A partir des codes dimensions que nous avons créés dans l'étape 1, nous allons déterminer la structure de l'analytique selon le type d'opération qui est effectuée. Dans le module « Configuration », cliquez sur « Structure » dans le menu « Analytique ». Les structures déjà existantes s'affichent. En cliquant sur «Créer», vous pouvez ajouter de nouvelles structures analytiques: Nom du Model Cible: Permet de lier une dimension à un modèle, ce modèle permettra d'inclure la dimension analytique.