Afin de ne pas remettre en cause la déduction, vous devrez indiquer sur chaque note de restaurant: Le nom et prénom de vos invités; La société qu'ils représentent. Les frais de repas si vous déjeunez seul sont déductibles sous certaines conditions Dans ce deuxième cas, la déduction des frais de repas du gérant est encadrée. Le gérant d'une EURL / SARL ou un entrepreneur individuel peuvent déduire du résultat les frais de repas personnel pris sur leur lieu de travail. Les conditions à respecter sont: Les frais de repas doivent être dûment justifiés par une note ou une facture; Les conditions d'exercice en fonction des horaires d'ouverture et de fermeture de l'entreprise ainsi que la distance du domicile au travail ne permettent pas au gérant de rentrer déjeuner chez lui. Cette distance ne doit pas être considérée comme anormalement élevée ou si c'est le cas elle ne doit pas être le fruit d'un choix délibéré du gérant. Comptabilisation frais de formation gérant. En cas de contrôle, chaque situation sera évaluée au cas par cas par l'administration fiscale.
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La règle de base: un calcul pour chaque repas Comme toutes les charges, leur déductibilité est subordonnée à la présentation d'un justificatif en bonne et due forme. L'administration plafonne la charge par repas à 18, 40 euros, sur lesquels il convient de déduire 4, 75 euros. Ces 4, 75 euros correspondent, pour 2017, au prix que vous aurait coûté un casse-croûte si vous étiez rentré le prendre chez vous. Comptabilisation frais de formation grant program. Comme d'habitude, cette règle simple est complétée par des normes supplémentaires … En pratique, donc, il faut déduire 4, 75 euros de chaque note consécutive à un repas, en veillant à ce que la note réelle du repas n'excède pas 18, 40 euros (18, 40 – 4. 75 = 13, 65 €). Toute dépense supplémentaire devra être dûment justifiée (admettons que vous travailliez exceptionnellement dans une zone ou l'offre de restauration est ultra-chère, sans possibilité de vous rapprocher d'un commerce plus abordable). Cinq précisions importantes: Cette règle de déductibilité des frais de repas s'applique exclusivement aux indépendants, gérants de société ou assimilés salariés, donc en aucun cas aux salariés de l'entreprise.