Pour assurer une efficacité à vos fiches de poste en termes de prévention des risques ne les rédigez pas seul. Constituez un groupe de travail pluridisciplinaire qui réunissent des personnes d'expérience au poste, un membre du service médical des représentants du personnel. Ces fiches en listant les éléments cités plus haut constituent des outils de prévention du système de management Santé et Sécurité au Travail. Comment diffuser et mettre à jour la fiche de poste? Pour assurer que votre fiche de poste soit connue et pérenne, suivez ces conseils de bases: Rendre compréhensible chacune des fiches de poste: les fiches de poste doivent être lisibles par le nouvel embauché tout comme l'expert aux dizaines d'années d'expérience. Ces fiches doivent être sont rédigés sur deux pages au maximum et avoir un design simple et synthétique; Afficher les fiches de postes au plus près de l'activité pour en assurer une bonne utilisation. Créer également un classeur consultable par tous; Mettre à jour des fiches de poste à chaque changement de procédés, à chaque survenue de presqu'accident de travail ou détection de situation dangereuse.
Selon le code du travail, tout employeur est tenu à des obligations d'information et de formation des salariés à la sécurité. Pourquoi ne pas transformer une obligation légale en un outil de prévention efficace contre les accidents de travail et les maladies professionnelles? Qu'est-ce qu'une fiche de sécurité? Le code du travail précise que cette formation des salariés à la sécurité doit être appropriée, elle doit avoir un caractère pratique et elle doit être renouvelée périodiquement (R4741 du code du travail). Concrètement, cela se traduit par la mise en place des fiches de sécurité aux postes de travail. Une fiche de sécurité traduit ce que le DUER a établi pour ce poste, de façon détaillée et illustrée. On y trouve notamment deux colonnes: une liée aux « risques » et une autre « conduite à tenir pour écarter les risques ». Le tout aboutit à la liste des Equipements de protection individuels et/ou collectifs à utiliser. Ces fiches doivent être illustrées de photos décrivant précisément le poste.
Existe-t-il un formulaire DU? Aucun modèle n'a été prévu par la réglementation, car le DU doit être adapté à chaque entreprise. Le SIST VO est là pour vous accompagner dans votre démarche de rédaction, et vous fournit un support pédagogique. Qui doit rédiger le DU? Il n'existe pas de modèle bien spécifique, cependant, le document unique doit répondre à 3 objectifs précis: il doit être cohérent, fonctionnel et traçable. L'employeur a seul la charge de la rédaction de ce document, mais peut demander de l'aide à son médecin du travail qui le redirigera vers un intervenant du SIST VO en prévention des risques professionnels (IPRP) Que doit contenir le DU? Selon la loi, le document unique doit comporter un inventaire des risques identifiés dans l'entreprise. Cette liste et leur hiérarchisation permettent de présenter les conditions d'exposition aux dangers. Trois types de contenus composent le DU: l'identification des dangers: il s'agit de lister les risques, soit les capacités d'un équipement, d'un procédé ou d'un produit à causer un dommage à la santé des salariés l'identification des risques: cela correspond aux conditions d'exposition des salariés aux dangers identifiés.
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