Les avantages d'un espace de travail collaboratif en ligne L'efficacité L'accès aux informations et aux mises à jour devient très facile et rapide. Les membres de l'équipe peuvent trouver toutes les données dont ils ont besoin en un clic sans avoir recours à quelqu'un avec une présence physique. Le respect de la nature Qui dit travail en ligne, derrière des outils informatiques comme des ordinateurs ou tablettes, dit respect de la nature. Pourquoi? Télétravail : 10 Idées pour Améliorer la Cohésion d’équipe. Parce que vous n'aurez pas besoin de papier, toutes les tâches sont effectuées numériquement. La sociabilité L'espace de travail en ligne vous permet d'avoir des conversations moins formelles, ce qui peut encourager le travail d'équipe et les interactions personnelles. 7 méthodes pour créer un espace de travail collaboratif en ligne Des objectifs clairs Pour un bon fonctionnement d'un espace de travail en ligne, vous devez absolument fixer des objectifs spécifiques pour une coordination correcte. Ces derniers peuvent aider les membres à être motivés et à concentrer leur attention sur l'accomplissement des tâches.
Grâce aux objets de la Boîte à Grains, vos réunions virtuelles ressembleront à des réunions présentielles tant les interventions seront pertinentes et vos collègues dynamiques et proactifs! Les outils pour animer un groupe ou une réunion de travail Voici quelques outils pédagogiques qui vous aideront à avancer sur divers sujets lors de vos réunions: – la Box I Grain's: elle se compose de 42 podcasts qui permettent d'apprendre les TIC et développer des compétences numériques. A destination des novices du numérique, elle permet, à l'aide d'un smartphone, d'accéder à des outils comme un jeu de 7 familles « numériques ». Comment Animer Un Travail Collaboratif ?. Cette innovation ludique permet de créer des échanges intergénérationnels et ainsi, former au numérique et nouvelles technologies les collaborateurs débutants; – le Puzzle café: ce concept, inspiré du world café et des techniques de résolution de problèmes, permet de faire avancer vos équipes sur un sujet en mettant des mots sur leurs idées. Par ailleurs, ce puzzle aide aussi à déterminer les bonnes problématiques pour un projet d'entreprise; – le Cube CQQCOQOP: ce dé en feutrine est un outil d'aide à la résolution de problèmes.
Pour vous donner un indice sur les tensions existantes: Essayez de déceler les personnes qui ont du mal à collaborer ensemble, Essayez d'organiser des jeux pour animer une réunion, et de les mettre dans la même équipe pour voir leur réaction, Parfois les tensions se révèlent au grand jour pendant les réunions. En cas de conflit, les dangers sont multiples: ● Des débats stériles, sans but, qui font perdre un temps précieux; ● Des combats d'ego, qui font perdre de vue le principal objectif; ● Une tension qui se répand aux autres membres de la réunion. Encore une fois, le cadre de la réunion doit permettre de limiter au maximum ce genre de problèmes. En limitant la prise de parole intempestive par exemple (lever la main avant de parler), vous évitez aux protagonistes de s'écharper ouvertement. N'oubliez jamais que pour apaiser les conflits, la clef est toujours le recours à la communication. Comment animer un travail collaboratif pour. Si les personnes ne peuvent empêcher de s'écharper pendant la réunion, calmez le jeu en proposant de régler ce conflit plus tard.
Pour conclure, une communauté interne est un très bon outil pour fédérer vos employés et améliorer certains aspects de votre entreprise. Mais ce n'est pas tout: il s'agit d'une expérience enrichissante qui permet aux salariés de donner du sens à leur travail, et donc d'être plus motivés, impliqués et productifs dans leurs tâches quotidiennes.
C'est également une excellente technique pour lutter contre la sédentarité au travail et encourager vos collaborateurs à faire un peu d'exercice. 3. Une envie de jouer? Quoi de plus ennuyeux qu'une présentation Power Point lue de façon monotone pendant plus d'une heure? C'est certain, les participants risquent de ne rien retenir de ce qui s'est dit en réunion, mais en plus, ils risquent de s'endormir. Depuis quelques années, le concept de gamification ou ludification a fait son apparition dans les entreprises. En fait, il s'agit d'introduire la pratique du jeu dans le monde du travail. Comment animer un travail collaboratif avec wikisource. C'est un excellent moyen de booster la motivation, l'implication et la productivité de vos collaborateurs. Et c'est une technique parfaite pour animer une réunion, encourager la collaboration et l'interaction sociale entre les participants, et développer l'esprit d'équipe et la cohésion du groupe. Ainsi, vous rendez vos réunions fun en proposant des activités ludiques. Pensez à offrir des récompenses au(x) vainqueur(s) du jeu.